Assistant Administratif

il y a 3 semaines


Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Administratif/ve. Vous rejoignez, une équipe de 7 assistantes.
Vos missions
**Vos missions principales consistent à**:

- Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales
- Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement ; conventions ; sous-traitance)
- Assurer la traçabilité des dossiers traités
- Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi)
- Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports, enquêtes
- Mettre à jour des bases de données
- Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe

Poste en CDI, basé à Ecully à temps complet. Temps partiel (80%) possible.
Vos compétences
H/F - Niveau BAC+2. Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative. La maîtrise des réponses aux appels d’offres, acquise idéalement au sein d’une société de services, serait un atout.
**Vos qualités pour réussir dans ce poste**:

- Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, Power Point ) et orthographe
- Autonomie, disponibilité, écoute et travail en équipe.

**Déroulement des entretiens**:
1- Echange téléphonique pour présenter le poste et la société
2- Entretien avec le Manager pour échanger sur le domaine d’intervention
3- Entretien avec notre DRH pour préciser les motivations et traiter les questions contractuelles
4- Entretien avec notre Président Directeur Général pour conclure



  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Immobilière recherche un/une: **Assistant/ Assistante Administrative et Financière** **(CDD d'un mois à temps plein - renouvelable)** **Ce que nous attendons de vous**: - Transmettre aux achats les éléments pour saisir les demandes d’achat - Transmettre les commandes faites par les achats...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    69130 Écully, France TÜV SÜD France Temps plein

    Qui sommes-nous ? Le groupe TÜV SUD c’est 25 000 employés dans le monde entier, une présence sur tous les continents avec sa maison mère en Allemagne. A l’échelle national le TÜV SUD France, dont le siège se situe dans la région lyonnaise à Ecully, est divisé en deux activités : Le division Certification (ISO, ASME, marquage CE) et division...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    69130 Écully, France Qualis Levallois Temps plein

    Notre agence Qualis basée **à Levallois Perret (92) **recherche un **Assistant Administratif H/F** pour l'un de ses clients situé à **Ecully (69130)** **LES MISSIONS**: S'occuper de la gestion des messages électroniques Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger Réaliser les appels auprès des divers centres afin de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    69130 Écully, France Exco AESE Lyon Temps plein

    Réseau national et international avec + de 50 cabinets et 3000 collaborateurs,** EXCO **possède les avantages d’un grand groupe en conservant une taille humaine. **EXCO Lyon** compte environ 40 collaborateurs en expertise comptable, commissariat aux comptes et consulting, et 6 associés. Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement, un(e)...


  • 69130 Écully, France Dr MICHEL Frédéric Temps plein

    **Le cabinet ORL du Dr MICHEL Frédéric recherche une assistante médicale** **Amplitude horaire **:35h **Type d'emploi** : remplacement congé maternité **Lieu du poste** : En présentiel Clinique du Val d’Ouest Médicentre Entrée B 4ème étage 69130 ECULLY Cabinet privé ORL Prise de poste à partir de Novembre 2024 **Description du poste**: -...


  • 69130 Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Vos missions **Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...


  • 69130 Écully, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d’un **stage de 6 mois** de janvier à juin 2025, la Direction Recrutement & Admission des programmes masters recherche un.e: **Assistant/Assistante de développement commercial F/H** **Ce que nous attendons de vous**: **Développement commercial**: - Présence sur les salons en France et journées portes ouvertes sur les...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 2 semaines


    69130 Écully, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités, nous vous proposons un poste d’Assistant.e Appels d’Offres. Vous rejoignez, une équipe de 8 assistantes opérationnelles. Vos missions **Vos missions principales consistent à**: - Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics - Administrer le suivi contractuel des affaires (actes...

  • Assistant de Direction en Cdi

    il y a 3 semaines


    69130 Écully, France Migen Service Temps plein

    Vous cherchez à donner un élan significatif à votre carrière en rejoignant une entreprise où vous jouerez un rôle essentiel ? **Migen Service**, acteur majeur de la maintenance industrielle en pleine expansion, vous propose d’intégrer son équipe en tant qu’**Assistant(e) de Direction**. Nous croyons en l’impact de chaque collaborateur et nous...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Présentation du posteL'agence de recrutement ACASS recherche un Assistant Comptable et Administratif pour l'un de ses clients. Le poste est basé dans le secteur d'Ecully (69).MissionsCollaborer directement avec la Responsable Administrative et Financière (RAF) et le responsable logistique.Effectuer des tâches administratives et comptables...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Description du posteAcass, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients une Assistante Comptable & Administrative H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé dans le secteur d'Ecully (69).Vos missions :Vous travaillerez en collaboration directe auprès de la RAF et du responsable logistique.Votre poste aura une forte dimension...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Feu Vert en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de la gestion des demandes d'aide et de réclamations des magasins. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les centres Feu Vert pour la catégorie Mobilités.Vos missionsGérer les demandes d'aide et réclamations des...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Poste d'Assistant Comptable et AdministratifAcass, agence de recrutement, recherche pour l'un de ses clients une Assistante Comptable et Administrative H/F dans le cadre d'un CDI.Le poste est basé dans le secteur d'Ecully (69).MissionsVos missions seront multiples et variées, allant de la gestion des comptes clients à la gestion des...


  • Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Acass Temps plein

    Présentation du posteL'agence de recrutement ACASS recherche un Assistant Comptable et Administratif pour l'un de ses clients. Le poste est basé dans le secteur d'Ecully (69).MissionsCollaborer directement avec la RAF et le responsable logistique.Effectuer des tâches administratives et comptables avec une forte dimension...

  • Assistant-e Mécénat

    Il y a 2 mois


    69130 Écully, France Institut Lyfe Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Mécénat F/H** en CDI. Intégrant une équipe de 3 personnes au sein de la Fondation, vos missions principales sont les suivantes: **1/ Aide à la gestion du programme de bourses** - Participer à la préparation de la campagne de bourses en lien avec la Responsable du...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Clinique du Val d'Ouest Temps plein

    La Clinique du Val d'Ouest recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les tâches administratives.Les missions principales incluent le traitement des dossiers, la transmission d'informations et le suivi des dossiers.Les compétences requises incluent des connaissances des outils bureautiques, une modalité d'accueil, de la rigueur et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    69130 Écully, France Iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Gérer efficacement son emploi du temps, organiser ses déplacements en France et/ou à l’étranger et garantir le suivi administratif des frais de déplacement, - Organiser la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps plein

    Description du posteVous rejoignez l'équipe de Feu Vert en tant qu'assistant administratif, où vous serez chargé de soutenir les centres dans la gestion de leurs SAV.MissionsVous accompagnez les centres dans la gestion de leurs SAV en suivant les procédures fournisseurs :Gérer les demandes d'aide et réclamations des magasins en répondant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Feu Vert Temps plein

    Présentation du posteVous rejoignez la direction Achats et Marketing Produits de Feu Vert, leader européen dans le domaine de l'équipement et de l'entretien automobile.MissionsVous intervenez en support du Category manager et en tant qu'interlocuteur du réseau de centres Feu Vert pour la catégorie Mobilités :Gérer les demandes d'aide...

  • assistant administratif h/f

    il y a 3 semaines


    Écully, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    Poste en entrepriseL'agence AINTERIM Miribel recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication des pièces automobiles un(e) assistant administratif h/f pour une mission en intérim longue durée.MissionsGestion du standard téléphoniqueEnvoi des bons d'expéditionContrôle des facturesClassement des dossiersProfil recherchéVous avez de...