Assistant Aux Territoires

il y a 2 semaines


Lyon, France ACTION LOGEMENT Temps plein

L’Assistant(e) aux territoires est sectorisé et oeuvre au sein d’un Pôle administratif permettant de centraliser et mutualiser un certain nombre de missions transversales ayant pour vocation à rayonner sur l’ensemble du territoire de rattachement.

Vos missions principales seront:

- **Réalise l’ensemble des missions organisationnelles, administratives et logistiques permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’activité en interne et en externe**:

- Assure, par délégation la rédaction et/ou la mise en forme des courriers à dimension stratégique ou politique sur l’ensemble du territoire : réponse aux élus ou partenaires institutionnels, pétition de locataires,
- Assure les travaux de gestion du courrier et réalise le traitement si nécessaire
- Assure le classement et l’archivage des dossiers
- Traite les dossiers divers sur délégation du Chargé de missions aux Territoires et du Responsable d’Agence (ou de son adjoint) : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes,
- Organise les réunions internes/externes, suit les agendas, et suit les réunions (rédaction et diffusion de comptes-rendus,...)
- Assure le suivi et la coordination de diverses activités en fonction de l’organisation du territoire
- Assure le suivi et la consolidation des indicateurs de gestion de la Direction des territoires pour les agences en lien hiérarchique ou fonctionnel : vacance, satisfaction clients, maîtrise des budgets,
- Réalise le reporting quantitatif et qualitatif en fonction des enjeux, de la réglementation et de l’actualité
- Met en place et anime des outils visant à l’homogénéisation des pratiques sur l’ensemble de la Direction des Territoires (gestion des documents, supports de présentation, )
- Assure les relances aux fournisseurs par le suivi des engagements
- Assure le relais en territoires avec les services Ressources Humaines, Communication, Moyens Généraux et réalise les travaux associés
- Assure le relais en territoires avec d’autres services et directions le cas échéant et selon l’actualité de la société

**- En fonction du territoire d’intervention - Assure le secrétariat de la CALEOL Territorialisée**
- Programme les CALEOL et communique le calendrier aux diverses parties prenantes
- Participe à la CALEOL et réalise secrétariat en séance, y compris le procès verbal
- Suit et consolide tous les indicateurs nécessaires au reporting interne et réglementaire de cette instance
- Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
- Réalise le reporting à la Direction des Expertises et assure la transversalité avec l’Assistant-e à la Direction des Territoires

**Profil**:
Aptitudes clés pour la fonction:

- **Savoirs être**:
Qualités rédactionnelles et excellente expression orale
Esprit et travail d’équipe - Capacité de travailler en mode transverse ou mode projet
Adaptabilité
Esprit d’initiative
Rigueur et esprit de synthèse
Impartialité-discrétion-confidentialité
Aisance relationnelle et capacité à gérer des relations avec des interlocuteurs variés
- **Savoirs faire**:
Connaissance de la réglementation liée à la gestion locative sociale et en particulier aux attributions de logement
Maîtrise des outils bureautiques et de l’outil de gestion
Connaissance des procédures internes
Organisation, méthode, planification et gestion des priorités

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, 69 - Rhône

**Lieu**:
Villefranche-sur-Saone

**Niveau d'études min. requis**:
Baccalauréat général / Technologique / Professionnel

**Spécialisation du diplôme**:

- Secrétariat/Gestion administrative
- Ressources humaines



  • Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    **Mission**: - Le Département de la Drôme recherche un(e) **Responsable des Assistants Familiaux** pour le Territoire Vallée de la Drôme, basé à Portes les Valence, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 1er juin 2023. La Direction Enfance Famille met en oeuvre et évalue la politique départementale en faveur des futurs parents, des...

  • Assistant Aux Territoires

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant aux Territoires H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000...

  • Assistant aux Territoires H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Description de la mission Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.  ...


  • Lyon, France ADPA Temps plein

    **Dans le cadre d’un CDD, notre service d’aide à domicile prestataire recherche un assistant de territoire (H/F). Le poste est à Saint Martin d’Hères. Vous serez rattaché(e) à la directrice du service d’aide à domicile prestataire (SAAD).** **Votre rôle**: Au sein de notre pôle planification composé de 6 assistantes, votre fonction aura...

  • Secrétaire Des Cadres

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) **secrétaire pour les cadres** des services enfance-famille du territoire Vallée de la Drôme, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès que possible. Au sein de la Direction Enfance Famille le service d’aide sociale à l’enfance a pour missions d’organiser et garantir la mise en oeuvre du projet...

  • Assistant(E) de Territoire

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Société Dauphinoise pour l'Habitat Temps plein

    31 octobre 2023 - Échirolles - 38, France - CDI - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac **Description du poste et Missions**: Sous l’autorité du Responsable de Territoire, vous assurez le secrétariat de l’ensemble du territoire (responsable de territoire, responsables de site et chargé(e)s de secteur). Vous assistez le...

  • Secrétaire Ase Accueil

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Département de la Drôme Temps plein

    Le Département de la Drôme recherche un(e) secrétaire pour le Service d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) Accueil du Territoire Drôme des Collines, dans le cadre d'un poste vacant à pourvoir dès le 15 février 2023.** **En qualité de secrétaire du service ASE Accueil, vos principales activités sont: ***: - Assurer le secrétariat du service de...

  • Directeur études

    il y a 2 semaines


    LYON, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d' , cadres et , recherche pour son client, un Directeur études et développement du territoire H/ F en CDI basé à Lyon.Rattaché au Directeur Général Adjoint en charge de la Stratégie et du Développement, vous...


  • Lyon, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes: **SERVICES GENERAUX **Gestion de la flotte automobile** - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information - Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes - Gérer les balises de géolocalisation - Suivre et valider les factures -...


  • Lyon 1er, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Directeur études et développement du territoire H/ F en CDI basé à Lyon. Rattaché au Directeur Général Adjoint en charge de la...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France Aux déménagements Monet Temps plein

    Aux déménagements Monet, spécialiste du déménagement de la région lyonnaise, recrute pour un remplacement, un(e) Assistant(e) Commerciale. Le poste est à pouvoir au plus vite à proximité de la gare de Lyon Perrache, dans le cadre d’un CDD temps plein de 3 mois, en vue d'une embauche. Missions Vous évoluerez au sein d’une PME à taille...


  • Lyon, France Collège La Pierre aux Fées Temps plein

    Poste d’assistant d’éducation à temps partiel à pourvoir à compter du 27 mars Accueil et surveillance des élèves Gestion du self Contrôle des absences et retards Suivi des classes Travail en équipe BAC (ou diplôme équivalent) minimum exigé. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 35 par semaine Salaire : 1 353,07€ par...

  • Assistant(E) D'éducation

    il y a 5 jours


    Lyon, France Collège La Pierre aux Fées Temps plein

    Collège de 950 élèves de la 6e à la 3e recherche pour la rentrée 2023 plusieurs Assistant(e)s d’éducation (à temps plein et à temps partiel annualisé). Equipe de 8 assistants d’éducation et 1 CPE. **Nécessité d’avoir le Baccalauréat ou un diplôme équivalent.** Une expérience en animation ou en accompagnement d’adolescents est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11181 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la prévention et de la protection de l'enfance, service du placement familial - 26/02/2024 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des...

  • Assistant Production

    il y a 7 jours


    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Missions: - Appels téléphoniques auprès des syndics et propriétaires - Émission de mail auprès des syndics et propriétaires - Réalisation de document - Intégration des informations dans un outils de pilotage Prérequis: profil polyvalent avec de l'expérience en négociation dans un service technique idéalement, maitrise des outils...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Lyon, France MSA ALPES DU NORD Temps plein

    **Contexte**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les prestations auxquelles les salariés ou exploitants agricoles (ainsi que leurs ayants droits) qu' ils soient en activité ou retraités,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10756 - Service: - Délégation solidarités, habitat et éducation, Direction de la prévention et de la protection de l'enfance, service du placement familial - 15/12/2023 Date de publication : 15/11/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité publique...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours


    Lyon, France GROUPE EC2A EMATIS Temps plein

    Cuisines AvivA est l’enseigne montante spécialisée dans la cuisine de haute qualité à prix transparent. La satisfaction clients est une priorité, ils en témoignent avec 4.3/5 de note moyenne sur Google. Présent sur l'ensemble du territoire national grâce à un réseau de + 90 magasins en plein développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent. Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier. Chaque jour, sur l'ensemble du territoire, nos 250 000 collaborateurs imaginent les services de demain. Rejoindre La Poste Groupe, c'est...


  • Lyon, France ARS BOURGOGNE-FRANCHE-COMTÉ Temps plein

    **Contexte**: **Contexte et Description de l’ARS BFC** Les Agences régionales de santé sont des établissements publics de l'État en charge de la mise en œuvre de la politique de santé sur leur territoire. Elles sont les interlocutrices des établissements et structures de santé publiques et privées, des professionnels de santé en établissement...