Ou Une Secrétaire Assistante
Il y a 5 mois
Missions
**Dans le cadre de la Protection maternelle et Infantile, les missions de la secrétaire sont**:
- Assure en binôme avec sa collègue le secrétariat du chef de service Promotion de la santé du jeune enfant et aide à la parentalité Nord, du chef de service des Modes d’accueil et de la coordinatrice de l’offre de soins
- Participe à la gestion administrative, RH et logistique du service
Fonction
**_ Assurer le secrétariat des Chefs de service/cadre en central_**
**Gestion des appels téléphoniques**:
- Accueil téléphonique et renseignement de 1er niveau
- Filtrage des appels destinés aux cadres et transfert de message en cas d’absence
**Travaux de bureautique**:
- Rédaction, mise en forme, saisie de courriers, comptes rendus, formulaires, outils de communication et prise de note.
- Création d’outils de gestion, de formulaires, de tableaux de bord.
- Assistance au traitement et aux requêtes des statistiques des professionnels de santé du service (sages-femmes, puéricultrices, médecins, orthoptistes,), et des statistiques ministérielles.
**_ Participer à la gestion administrative, RH et logistique du service_**
**Gestion RH en binôme avec sa collègue**:
- Gestion administrative des dossiers des professionnels du service et des vacataires
- Gestion des stages des étudiants en territoire (planning annuel, convention, repas )
- Gestion des tableaux des formations des agents
- Diffusion des propositions de formations et élaboration des PAFS collectifs
- Mise à jour des espaces collaboratifs et Share point et de la documentation du service
- Gestion des tableaux de bord statistiques (création, mise à jour annuelle, saisie mensuelle des statistiques des agents)
- Animation de l’équipe des secrétaires médico-sociales de PMi en collaboration avec le chef de service et la coordinatrice
**Soutien logistique en binôme avec sa collègue**:
- Vérification quotidienne des messages reçus dans les boites aux lettres électroniques organisationnelles (Outlook et Médimail), du fax et transmission, notamment des fiches de liaison des maternités
- Référent informatique (demande de création de comptes des agents, d'assistance et de matériel)
- Collaboration au tri et à la répartition du courrier au sein du service
- Réservation de salles de réunion pour les cadres
- Elaboration et mise à jour des documents pour les nouveaux arrivants
- Archivage et classement de dossiers courants Aide ponctuelle à l’activité de l’unité de santé publique (saisie des Déclarations de Grossesse, importation des naissances, saisie des Certificats de Santé 8 jours, 9 mois, 24 mois; traitement des différents comptes rendus)
**Référent du matériel et des commandes**:
- Evaluation annuelle des besoins et des commandes de matériel médical et paramédical, de bureautique et des documents de communication.
- Gestion des devis, des commandes et des stocks (rangement, inventaire annuel, récupération de matériel, préparation des livraisons, liens avec les fournisseurs )
**Référent du logiciel médical du service HORUS**:
- Gestion des comptes utilisateurs (création, modification, vérification annuelle,..)
- Paramétrage des actes en collaboration avec les autres référents Horus
- Editions des requêtes statistiques grâce au logiciel BO (DREES, SNPPE,)
- Formation des agents (à l’arrivée, au déploiement du logiciel, dès nouvelles fonctionnalités,)
- Mise à jour des sectorisations des agents et des bases de connaissance
- Coanimation des clubs utilisateurs
- Elaboration des tutoriels en collaboration avec les autres référents Horus
**_
Divers :_**
- Participation aux instances du service
- Participation à l’élaboration et à l’actualisation des procédures de ses activités
- Réalisation d’un rapport d’activité annuel de ses activités
- Participation à l’élaboration des rapports annuels du service
Profil recherché
**Savoir**:
- Connaissance et parfaite maitrise de l’outil informatique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, One note et espace collaboratif (Share point)
- Connaissances des missions de la PMI
**Savoir-faire**:
- S’avoir s’organiser de façon efficace, pragmatique et synthétique
- Savoir travailler en équipe
- Savoir analyser les besoins d’évolution de son poste et être force de proposition
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
**Savoir-être**:
- Disponibilité
- Discrétion (poste soumis au secret professionnel)
- Solidarité d’équipe
- Bonne humeur
- Sens de l’accueil (téléphonique)
Statut et particularités liées au poste
- Poste à temps complet
- Résidence administrative à Strasbourg, quartier Meinau
- Recrutement par voie statutaire dans le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux ou par défaut par voie contractuelle
- Niveau d’étude minimum : CAP/BEP/ Bac pro secrétariat
- Avantages possibles : Avantages possibles : Primes,
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Easyhiring Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...
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Secrétaire médical
il y a 3 semaines
Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps pleinMissionL'objectif principal de cette fonction est de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe pluridisciplinaire de SOFITEX EXPERTS. Le secrétaire médical sera chargé de l'accueil physique, téléphonique et de la relation avec les adhérents et leurs salariés. Les tâches principales incluent la gestion du planning de travail du...
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Formation Assistant Secrétaire
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Orgaly Strasbourg Temps pleinOrgaly, organisme de formation existant depuis 7 années et spécialisé initialement dans le secteur du service à la personne, va ouvrir une formation menant au titre pro de secrétaire assistant(e). **Pour entrer en formation il vous faut un employeur.** Missions du poste: - Accueillir la clientèle - Traiter différentes tâches administratives comme...
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Secrétaire Assistant
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...
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Assistant Comptable Et Secrétaire Général en
Il y a 5 mois
Strasbourg, France OCF EST Temps pleinOCF EST recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire général en alternance - H-F Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise pour réaliser les missions suivantes: - Créer et suivre la facturation - Relance des OPCO/partenaires - RH : DPAE, éléments variables de...
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Secretaire Medicale
Il y a 6 mois
Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...
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Ou Un Secrétaire Assistant
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...
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Secrétaire Médicosocial
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Foyer Départemental de l'Enfance du Bas-Rhin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicosocial H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Foyer Départemental de l Enfance recrute un secrétaire médico-social H/F. Au sein d un service polyvalent (mission d accueil et de secrétariat), Vos missions: - Assure l accueil physique et téléphonique, - Assure la gestion...
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Secrétaire Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps pleinA Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...
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Secrétaire - Standardiste - Assistant(E) Comptable
Il y a 6 mois
Strasbourg, France SYGESTIM Temps plein**Description du poste**: Notre agence SYGESTIM forte d’une expérience de 30 ans assure la location, la gestion locative, le syndic de copropriétés et la vente de biens. Recherche une **secrétaire standardiste - hôtesse d’accueil (H/F)** au sein d'un cabinet immobilier indépendant. CDD pouvant évoluer sur un CDI. - Accueil téléphonique...
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Secrétaire Médical
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinLe cabinet médical de rééducation de la main adossé au service SOS main au sein de la Clinique Rhéna de Strasbourg souhaite renforcer son équipe actuelle de secrétaires médicales avec le recrutement d'une future assistante médicale. Il offre un environnement de soins de qualité et travaille en coordination avec les urgences de SOS mains, la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 5 mois
Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps pleinCabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...
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Secretaire Medical(E)
Il y a 2 mois
Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps pleinSOL recherche un/une secrétaire médical(e) à temps plein, avec expérience: - Accueil téléphonique et physique - saisie des dossiers des patients - prise de RV - gestion du planning - frappe du courrier - numérisation des documents - Encaissement. Possibilité de suivre la formation d'assistant(e) médical(e). PROFIL CANDIDAT: - Justifier d’un...
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Alternance - Secrétaire Polyvalent (H/F) - Titre
Il y a 3 mois
Strasbourg, France Quality Formation Temps pleinVous êtes à la recherche d'une alternance pour effectuer un diplôme niveau BAC sur un an à la rentrée 2024 ? Une entreprise partenaire spécialisée dans le domaine du service aux entreprises **à Strasbourg**, est actuellement à la recherche d'un(e) **Secrétaire polyvalent** **H/F.**. Quality Formation est une **école de commerce** **située à...
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Secrétaire médical
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France SOFITEX EXPERTS Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe pluridisciplinaire de SOFITEX EXPERTS.Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des adhérents et de leurs salariés, ainsi que de la gestion du planning de travail du médecin et de l'infirmier.Vous devrez également informer et...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 5 mois
Strasbourg, France SCM AGYL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Médical (e) ou assistant (e) médical(e) pour rejoindre notre équipe. **Secrétaire médical (e)**: - Accueillir physiquement, téléphoniquement les patients, les familles. Identifier et recenser les besoins et attentes des patients, des familles. - Réceptionner, identifier, analyser, orienter, traiter les appels...
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Secrétaire - Assistant - Assistante Territorial
Il y a 5 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinConcourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education. **Activités...
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Secrétaire Assistant-e D'élu-es
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire-assistant-e D'élu-es
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...