Secrétaire - Assistant - Assistante Territorial

Il y a 6 mois


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Concourir au bien-être, au développement et à l'épanouissement des enfants strasbourgeois ,leur offrir un accueil équitable dans des établissements scolaires sécurisés tout en intégrant une équipe dynamique constituée de près de 1 400 collègues, c'est le challenge qui vous attend à la Direction de l'Enfance et de l'Education.

**Activités principales**
- Assurer la permanence du matin pour la gestion des absences du territoire, l’affectation des agents en lien avec le responsable technique territorial et les responsables techniques de site (RTS).
- Suivre la formation des agents-es du territoire (agents-es d’entretien (AE), agents-es de restauration (AR), RTS et RTS Adjoint-e) : inscription des agents-es, suivi des convocations, assurer les remplacements en cas d’absence d’un agent-e.
- Préparer et suivre les fiches des conseils d'école et veiller aux échéanciers à tenir.
- Assurer les commandes et le suivi des effets d'habillement pour l'ensemble des personnels techniques du territoire.
- Assurer la coordination entre le personnel du territoire et les services de la Direction, les directions d’écoles et les différents partenaires du territoire (autres services de la collectivité et partenaires externes : associations, entreprises...).
- Assurer la gestion des visites médicales du territoire (convocations, lien avec le manager et la médecine du travail).
- Renseigner des tableaux de bord et des plannings : suivi des absences, congés, remplacements, gestion des moyens de transport de la direction.
- Participer à l’organisation des jours de grèves et recensement des grévistes.
- Rôle d’appui aux agents-es sur les questions liées aux procédures et règles RH.
- Etre le/la référent-e Ressources Humaines de proximité de votre territoire, et à ce titre, participer à l’animation de la politique RH du service, réalisée par le département ressources.
- Collaborer au suivi des dossiers techniques : recensements, projets et travaux, commandes, dépenses....
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du territoire.
- Organiser les réunions et établir les comptes rendus.
- Gérer l’agenda du responsable technique de territoire et de l’expert technique territorial.
- Rédiger et mettre en forme des notes, des courriers.
- Assurer le tri et la distribution du courrier entrant et sortant à l’antenne territoriale.

**Activités secondaires**
- Coordonner et collaborer avec les secrétaires-assistants-es du service périscolaire et éducatif.
- Etre un appui à l’utilisation de l’outil informatique pour les agents du terrain (RTS, AE, AR).
- Classement et archivage.

Vous aurez pour mission principale d’assister le/la responsable technique territorial-e et son/sa adjoint-e.

Vous assurez des activités d’accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra
- et inter
- territoire. Vous ferez partie de l’équipe territorialisée dans chaque territoire.
- Bac Pro/BTS Secrétariat.
- Expérience souhaitée en secrétariat.
- Expertise des techniques de secrétariat.
- Expertise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
- Maîtrise du fonctionnement administratif d'une collectivité.
- Connaissance souhaitée des logiciels internes (CIVI-RH, Inser, OGST, GIMA WEB etc.).
- Capacité d'organisation.
- Capacité à s'adapter à des situations variées et à faire face à l'urgence.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, confidentialité et autonomie.
- Rigueur et réactivité.
- Horaires de travail : horaires fixes sur une amplitude de 7h45 à 18h15.
- Permanences téléphoniques le matin.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Épinal **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Strasbourg **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...


  • Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...


  • Strasbourg, France CFA Skill And You Temps plein

    **Votre Mission**: On t'en dit plus sur l'offre que nous te proposons ici: La formation : ici, il s'agit de te former sur le TP Secrétaire Assistant Médico Social, une formation diplômante reconnue par l'État. L'entreprise : Nous avons déjà le partenaire idéal pour toi ! Il s'agit d' un centre médical situé à Strasbourg, dédié à la santé et au...


  • Strasbourg, France Orgaly Strasbourg Temps plein

    Orgaly, organisme de formation existant depuis 7 années et spécialisé initialement dans le secteur du service à la personne, va ouvrir une formation menant au titre pro de secrétaire assistant(e). **Pour entrer en formation il vous faut un employeur.** Missions du poste: - Accueillir la clientèle - Traiter différentes tâches administratives comme...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Camo Emploi ECKBOLSHEIM Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Eckbolsheim recrute pour son client, un établissement religieux, un SECRÉTAIRE ASSISTANT H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil physique et téléphonique La planification des rendez-vous et la gestion de l'agenda La communication d’informations en interne La...


  • Strasbourg, France OCF EST Temps plein

    OCF EST recrute un(e) assistant(e) comptable et secrétaire général en alternance - H-F Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite s'investir dans notre entreprise pour réaliser les missions suivantes: - Créer et suivre la facturation - Relance des OPCO/partenaires - RH : DPAE, éléments variables de...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des ressources humaines assure notamment la mise en œuvre d’une politique de ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable. Au cœur de cette politique, le dialogue social est un atout à la conduite des transitions sociales et sociétales. La mission Dialogue social, directement rattachée à la directrice des...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2552 **Votre rôle et vos missions**: La Direction Territoriale de Strasbourg des Voies navigables de France recherche un/une Assistant(e) archiviste pour une mission de 3 mois. Basé(e) à Strasbourg, vous assisterez la Secrétaire Générale Adjointe du site et ses équipes à...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Cabinet dentaire situé à Strasbourg, composé de 4 praticien(ne)s passionné(e)s par leur métier avec différentes spécialités (implantologie et parodontie),1 coordinatrice, 3 assistantes dentaires et 2 secrétaires médicales, souhaitent compléter leur équipe. Profil recherché : Asssitant(e) dentaire qualifié(e) - expérience professionnelle...


  • Strasbourg, France SYGESTIM Temps plein

    **Description du poste**: Notre agence SYGESTIM forte d’une expérience de 30 ans assure la location, la gestion locative, le syndic de copropriétés et la vente de biens. Recherche une **secrétaire standardiste - hôtesse d’accueil (H/F)** au sein d'un cabinet immobilier indépendant. CDD pouvant évoluer sur un CDI. - Accueil téléphonique...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction des ressources humaines assure notamment la mise en œuvre d’une politique de ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable. Au cœur de cette politique, le dialogue social est un atout à la conduite des transitions sociales et sociétales. La mission Dialogue social, directement rattachée à la directrice des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France SELARL CABINET DENTAIRE DU DR PIERRE KELLER Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe en remplacement d'un congé maternité dès que possible. Une formation au poste est prévue avec la secrétaire en place. **Profil du poste**: - CDD - Temps plein - Poste à pourvoir tout de suite et jusqu’au 1er Juin 2025 - Salaire brut 2200.00 € **Nous sommes**: Un...


  • Strasbourg, France CORRECTION AUDITIVE HERT Temps plein

    **Description du poste** Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée....


  • Strasbourg, France CORRECTION AUDITIVE HERT Temps plein

    **Description du poste** Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée....

  • Assistant Médical

    Il y a 6 mois


    Strasbourg, France Centre de santé Filieris Temps plein

    Assistant médical (H/F) Centre de santé Behren les Forbach Sous la responsabilité de la Direction des centres de santé FILIERIS, vous prendrez en charge les principales missions suivantes: Le recrutement d’un assistant médical doit permettre aux médecins du centre de santé d’optimiser leur temps médical des médecins en poste, tout en étant...