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Assistant(E) de Copropriété

Il y a 2 mois

Suresnes, France Destina Work Temps plein

Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés à Suresnes (92).

Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire.

De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment.

Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle.

Pour cela le cabinet privilégie la qualité de ses services.

L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique.

Le poste à pourvoir consiste à assister un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles pour environ 1500 lots.

Pour cela les missions sont les suivantes:

- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.

De formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d’assistant(e) de copropriété est demandée.

La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.

De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.

Un salaire fixe attractif en fonction de l’expérience + commissions sur vacations (30%) + mutuelle + carte restaurant.

Qui sommes nous ?

DESTINA WORK est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de la Santé, la Comptabilité, le Juridique et l'Immobilier.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un poste sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 7 jours

    Suresnes, France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans la réalisation de vos projets...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 5 jours

    Suresnes, Île-de-France Talents Construction Temps plein

    **Description de l'entreprise**:Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction;**Description du poste**:TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LAPROMOTION ET GESTION IMMOBILIÈRE, vous accompagne dans laréalisation de vos projets professionnels en...

  • Assistant Copropriete

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT COPROPRIETE H/F**.** **Rôle & Mission**: Le rôle d'assistant(e) de copropriété se dessine au sein d'une collaboration étroite au sein d'une équipe, placée sous la tutelle du gestionnaire de copropriété. Cette fonction s'érige en garante d'une gestion quotidienne...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France Destina Work Temps plein

    Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basé à Suresnes (92). Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire. De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment. Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Copropriété

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS** **Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches...

  • Assistant(E) Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Il/Elle organise la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés et en assure le suivi via le progiciel de gestion. Il prend également en charge l’organisation et le secrétariat de la direction au quotidien.** **MISSIONS** **_ Dans le cadre d'un remplacement temporaire reconductible_** **Organiser la représentation...

  • Assistant(E) Copropriétés

    il y a 1 jour

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **Il/Elle organise la représentation de la société aux assemblées générales de copropriétés et en assure le suivi via le progiciel de gestion. Il prend également en charge l’organisation et le secrétariat de la direction au quotidien.** **MISSIONS** **_ Dans le cadre d'un remplacement temporaire reconductible_** **Organiser la représentation...

  • Assistant administratif de copropriétés

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS :  Organiser la...

  • Assistant administratif de copropriétés

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS :  Organiser la...

  • Assistant Administratif de Copropriétés en

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...

  • Assistant Administratif de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...

  • Assistant administratif de copropriétés

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Assistant administratif de copropriétés

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Chargé(E) de Missions Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Au sein d’une direction back office, dans une équipe pluridisciplinaire, le ou la chargé (e) de mission pour les copropriétés est en charge de la coordination du traitement des convocations aux assemblées générales annuelles, du suivi de la gestion courante des copropriétés par les syndics et la coordination du démembrement des immeubles en...

  • Chargé(E) de Missions Copropriétés

    Il y a 2 mois

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Au sein d’une direction back office, dans une équipe pluridisciplinaire, le ou la chargé (e) de mission pour les copropriétés est en charge de la coordination du traitement des convocations aux assemblées générales annuelles, du suivi de la gestion courante des copropriétés par les syndics et la coordination du démembrement des immeubles en...

  • Chargé(E) de Missions Copropriétés

    il y a 4 heures

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Au sein d’une direction back office, dans une équipe pluridisciplinaire, le ou la chargé (e) de mission pour les copropriétés est en charge de la coordination du traitement des convocations aux assemblées générales annuelles, du suivi de la gestion courante des copropriétés par les syndics et la coordination du démembrement des immeubles en...

  • Chargé(E) de Missions Copropriétés

    il y a 5 jours

    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    Au sein d'une direction back office, dans une équipe pluridisciplinaire, le ou la chargé (e) de mission pour les copropriétés est en charge de la coordination du traitement des convocations aux assemblées générales annuelles, du suivi de la gestion courante des copropriétés par les syndics et la coordination du démembrement des immeubles en statut...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Temps plein

    **Votre mission** En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 40 immeubles représentant 1000 lots: - Programmation et diffusion des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion dématérialisée des convocations et...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Temps plein

    **Votre mission** En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 40 immeubles représentant 1200 lots: - Programmation et diffusion des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion dématérialisée des convocations et...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France MAVILLE IMMOBILIER - LA DEFENSE Temps plein

    **Votre mission** En binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé actuellement d’environ 40 immeubles représentant 1000 lots: - Programmation et diffusion des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion dématérialisée des convocations et...