Secrétaire Du Département
il y a 1 mois
**Référence du poste **:3780
- **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe RIFSEEP **:3
- **Corps **:Secrétaire administratif
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **À pourvoir à compter du **:09/01/2023
**Missions et activités permanentes**: Le département de la Musique réunit l’une des plus importantes bibliothèques musicales au monde et la seule bibliothèque-musée conservant le patrimoine d’un théâtre tout en étant rattachée à une bibliothèque nationale. Implanté sur deux sites, il rassemble sur le site de Richelieu les collections musicales formées depuis le début du XVIIIe siècle et la collection patrimoniale de la bibliothèque du Conservatoire.
Au Palais Garnier, il conserve au sein de la Bibliothèque-musée de l’Opéra le patrimoine artistique (musique, iconographie, archives, plans d’architecture ) de l’Opéra de Paris et de l’Opéra-Comique. Ses plus anciens documents remontent, pour les manuscrits, à la période médiévale, et pour ses imprimés, aux origines de l’imprimerie musicale, à la fin du XVe siècle.
- Le(a)secrétaire du département exerce son activité sur les deux sites du département (Richelieu et Bibliothèque-musée de l’Opéra). Ses missions sont:
- Assistante du directeur et de son adjoint : rédaction des courriers, notes et tableaux, organisation et préparation des réunions, gestion de l’agenda,
- Secrétariat : tri et orientation du courrier, suivi des messageries génériques du département (boîtes Musique et Bibliothèque-musée de l’Opéra), établissement et classement de dossiers tant physiques que numérisés
- Diffusion de l’information, accueil et permanence téléphonique
- Intendance : suivi des fournitures et mobiliers de bureaux, soutien logistique aux entrées de collection
- Correspondant(e) de logistique administrative (CLA) : gestion de la base de production avec mise à jour des dossiers
- Correspondant(e) GAIA (gestion des accès aux espaces du département)
- Responsable de formation du département : anticipation, recueil et suivi des besoins de formation des agents, rapport annuel de formation
- Accueil des stagiaires et tutorat des stagiaires FACE et stagiaires 3e
**Activités spécifiques**: Services aux publics : suivi des réponses à distance sur SINBAD, répartition des questions entre les agents et relations avec la coordination au niveau de la DCO
**Compétences requises**: Discrétion
Sens de l'organisation
Goût pour les relations humaines.
Connaissances des techniques de secrétariat
Bonne connaissance des outils informatiques
**Contraintes spécifiques**: Présence sur les deux sites (Richelieu et Palais Garnier) du département
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Secrétaire Du Département
il y a 1 mois
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secrétaire Du Département
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire de Secteur
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle **Un Secrétaire de secteurs (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Il construit, entretient...
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Secrétaire Du Département
il y a 1 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secretaire a La Mission Rsa
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un secrétaire à la mission RSA (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours vers l’Emploi mène une politique d’accueil et...
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Secrétaire de Rédaction
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un secrétaire de rédaction (f/h)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction de la...
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Secretaire Enfance en Espace Departemental Des
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Secrétaire Enfance en EDS CDD 6 mois (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l'Insertion et des parcours vers l'emploi mène une politique d’accueil et de soutien...
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Secretaire Enfance en Espace Departemental Des
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Secrétaire Enfance en EDS CDD 5 mois (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...
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Gestionnaire Des Cantines Au Département
il y a 4 semaines
Paris, France MAISON D'ARRET DE FLEURY MEROGIS Temps pleinL’agent est placé sous l’autorité de l’Adjoint au chef du DAF (N+1) et du chef de service (N+2). Sous l’autorité de son chef de service, l’agent exerce des missions d’accueil et de secrétariat. Il traite via chorus les frais de déplacement, les frais de changement de résidence et les frais médicaux des personnels Une grande polyvalence...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France Chambre Syndicale des débitants du Rhône Temps pleinSecrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes prêt(e) à relever le défi et à rejoindre une équipe aussi vivante que nos points de vente, alors cette annonce est faite pour vous ! En tant que secrétaire, vous serez le/la chef(fe)...
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Un(e) chef(fe) de département au département d'évaluation des organismes
il y a 4 semaines
Paris, France Hcéres Temps pleinLe département d’évaluation des organismes (DEO) du Hcéres a pour première mission l’évaluation des organismes nationaux de recherche et de leurs relations avec les universités et écoles. Il doit aussi mettre en place à partir de 2025 une évaluation périodique des grandes infrastructures nationales de recherche.Pour mener à bien ses missions,...
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Secretaire
il y a 4 semaines
Paris 13e, France AFASER - E.M.E. LES CASCADES Temps pleinDans le cadre d'un surcroît d'activité, l'E.M.E. "Les Cascades" recherche un(e) secrétaire en CDD à temps partiel (22h hebdo, soit 3j/semaine) du 02/04 au 06/05/2024. CDD susceptible d'être prolongé puis de déboucher sur un CDI fin août 2024. Le/la secrétaire travaille au sein d’un établissement qui accueille 29 enfants et adolescents...
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Secretaire-collaborateur(Trice) en Espace
il y a 1 mois
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) CDD 5 mois (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions médico-sociales et...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps pleinPoste à pourvoir - mardi 9 mai 2023 Réf. : 2023-5793 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Paris, France ASM 13 Temps pleinSecrétaire Médical H/F en CDI à TEMPS PLEIN 471462/SI La Policlinique Psychiatrique est une structure de l'ASM 13. Située 10 rue Wurtz, au cœur du 13ème arrondissement. Elle est constituée d'un service d'hospitalisation en soins libres de 32 lits, d'un service d'hospitalisation dit " 48-72 heures " de 8 lits permettant l'accueil de patients...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Paris, France ASM 13 Temps pleinSecrétaire Médical H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (0.90 ETP) 475475/SI Le CCTP Jean Favreau est une structure de l'ASM 13. Située 21 Rue Daviel, au cœur du 13ème arrondissement. L'activité du Centre Jean Favreau est axée sur la pratique des traitements psychanalytiques conduits dans un cadre institutionnel ; elle donne également lieu depuis de...
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Secrétaire Médicale en Contrat D'apprentissage
il y a 4 semaines
Paris, France Clinique du Louvre Temps pleinLa clinique du Louvre recherche pour compléter son équipe du service consultations anesthésie. Un(e) secrétaire médicale en contrat d'apprentissage du lundi au vendredi, poste à pourvoir dès que possible. **Vos missions principales**: Accueillir les patients Assurer l’accueil physique et téléphonique Passer les RDV sur Doctolib Réaliser la...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
Paris, France Clinique du Louvre Temps pleinLa Clinique du Louvre recherche un(e) secrétaire médical pour compléter ses équipes du service endoscopie. **Parmi vos missions, vous serez en charge de**: - l'accueil physique et téléphonique, - la gestion des rendez-vous des patients et des médecins, - la rédaction des compte-rendu de consultation, - le suivi et le classement des dossiers...
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Secrétaire D'accueil
il y a 1 mois
Marseille 2e, France Sauvegarde 13 Temps plein**Sauvegarde 13 est une association à but non lucratif, elle compte environ 1 000 salariés.** **Acteur reconnu dans le secteur Social, Médico-Social et l'Accueil de la Petite Enfance, Sauvegarde 13 gère près de 30 établissements et Services sur le département des Bouches-du-Rhône.** - Parmi ces différents dispositifs, le dispositif Protection de...