Secrétaire de Direction

il y a 1 mois


Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de l’eau,...

**Sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée de l’Administratif et du Financier et de la Directrice adjointe chargée de de la Conception et des Travaux**, vos missions se décomposent comme suit:

- _ Assurer le secrétariat pour l’ensemble de la direction (directions adjointes et services associés) autant que de besoins :_

Participer à:

- La permanence de l’accueil téléphonique et physique pour l’ensemble de la direction
- La prise en charge du courrier arrivée/départ
- Photocopier des documents etc

Dactylographier des documents pour les services associés à la direction

Assurer les intérims des secrétariats des directions adjointes lors des absences de la secrétaire de direction (prise en charge des messageries électroniques, des rendez-vous, des liaisons avec les services etc.).
- _
Secrétariat de la Direction adjointe chargée de l’Administratif et du Financier et de la Direction adjointe chargée de la Conception et des Travaux :_
- Assurer l’accueil téléphonique
- Tenir les agendas des 2 directeurs adjoints
- Dactylographier tous les courriers des 2 directeurs adjoints
- Suivre le courrier arrivée-départ
- Suivre les parapheurs des directions adjointes
- Préparer les réunions (recueil des informations nécessaires à la tenue de celles-ci)
- Suivre les courriers dans leur cheminement administratif (ex Elise)
- Participer aux réunions des directions adjointes avec prise en charge de la rédaction des comptes rendus
- Rédiger les courriers administratifs.
- _
Gestionnaire de la procédure « Pos Actes » :_
- Enregistrer les rapports proposés par les services de la direction, aux différentes instances délibérantes du Département, dans le système dématérialisé
- Assurer le suivi du processus et alerter en cas de blocage du document
- Tenir un tableau à jour des rapports validés, en instance, et à venir en fonction des éléments transmis par la direction.

**Profil : Et si c’était vous ?**
- BAC OU BAC + 2 (ou niveau équivalent)
- Connaissance de l’administration départementale
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook etc
- Maîtrise de la messagerie électronique
- Sens de l’organisation, rapidité d’exécution, autonomie, disponibilité, efficacité, discrétion, rigueur

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez

**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année),
- De possibilité de télétravail,
- Titulaire ou poste en CDD de 3 ans renouvelable,
- D’une participation à la prévoyance,
- De prestations sociales financières,
- Poste basé à Créteil,
- Salaire en fonction du profil.

Monsieur le Président du Département du Val-de-Marne

Hôtel du Département

Direction des Ressources humaines



  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE DE DIRECTION F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude variable entre 8h30...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...


  • Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...


  • Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...


  • Paris, France IPF Temps plein

    **Administration du personnel**: déclaration embauche suivi visite médicale, rédaction contrat de travail, solde de tout compte, gestion et suivi des absences des salariés, mise à jour des données sociales (BDES). Organisation des formations prévues au plan de développement des compétences. Contrôle des notes de frais et des factures...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Secrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat. Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - mardi 9 mai 2023 Réf. : 2023-5793 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Creteil Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps plein

    Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Clinique Saint Faron Temps plein

    La clinique Saint-Faron recherche un/une secrétaire de Direction. Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable. **Liste des tâches**: - Secrétariat classique - Gestion du courrier, saisie courante y compris questionnaires de satisfaction - Collabore à la gestion des...


  • Paris, France Ilot Bébés Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France Hcéres Temps plein

    **Missions** Sous la responsabilité du chef de cabinet du Président, et en lien avec la seconde secrétaire de direction, le (la) secrétaire de direction est chargé(e) de la gestion et du suivi de l’agenda de la présidence. Au titre de ses activités, il(elle): - Assure l’accueil téléphonique, l’accueil des visiteurs et assure la bonne...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE SECRETAIRE DE DIRECTIONDécouverte de l'entrepriseEnvironnement de l'entreprise, différents types de sociétés...Gestion des fournisseursDevis, commandes, stocks, maintenance préventive, supports de communication et facturationGestion administrativeGestion, contrôle et archivage des dossiersGestion des clientsGestion...


  • Paris, France Sessad Myriam David Temps plein

    La Fondation de Rothschild, reconnue d’utilité publique, est née il y a plus de 160 ans de la volonté de conjuguer une solidarité communautaire au profit des plus défavorisés avec celle d'une innovation dans la prise en charge des personnes en détresse. La Fondation est déterminée à faire vivre l'esprit de solidarité qui l'anime depuis sa...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France FONDATION ABBE PIERRE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....