Secrétaire Du Département
il y a 4 semaines
**Référence du poste **:3780
- **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:B
- **Groupe emploi **:2A
- **Famille **:Administration gestion
- **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L332-1
- **À pourvoir à compter du **:12/01/2023
**Missions et activités permanentes**: Le département de la Musique réunit l’une des plus importantes bibliothèques musicales au monde et la seule bibliothèque-musée conservant le patrimoine d’un théâtre tout en étant rattachée à une bibliothèque nationale. Implanté sur deux sites, il rassemble sur le site de Richelieu les collections musicales formées depuis le début du XVIIIe siècle et la collection patrimoniale de la bibliothèque du Conservatoire.
Au Palais Garnier, il conserve au sein de la Bibliothèque-musée de l’Opéra le patrimoine artistique (musique, iconographie, archives, plans d’architecture ) de l’Opéra de Paris et de l’Opéra-Comique. Ses plus anciens documents remontent, pour les manuscrits, à la période médiévale, et pour ses imprimés, aux origines de l’imprimerie musicale, à la fin du XVe siècle.
- Le(a)secrétaire du département exerce son activité sur les deux sites du département (Richelieu et Bibliothèque-musée de l’Opéra). Ses missions sont:
- Assistante du directeur et de son adjoint : rédaction des courriers, notes et tableaux, organisation et préparation des réunions, gestion de l’agenda,
- Secrétariat : tri et orientation du courrier, suivi des messageries génériques du département (boîtes Musique et Bibliothèque-musée de l’Opéra), établissement et classement de dossiers tant physiques que numérisés
- Diffusion de l’information, accueil et permanence téléphonique
- Intendance : suivi des fournitures et mobiliers de bureaux, soutien logistique aux entrées de collection
- Correspondant(e) de logistique administrative (CLA) : gestion de la base de production avec mise à jour des dossiers
- Correspondant(e) GAIA (gestion des accès aux espaces du département)
- Responsable de formation du département : anticipation, recueil et suivi des besoins de formation des agents, rapport annuel de formation
- Accueil des stagiaires et tutorat des stagiaires FACE et stagiaires 3e
**Activités spécifiques**: Services aux publics : suivi des réponses à distance sur SINBAD, répartition des questions entre les agents et relations avec la coordination au niveau de la DCO
**Compétences requises**: Discrétion
Sens de l'organisation
Goût pour les relations humaines.
Connaissances des techniques de secrétariat
Bonne connaissance des outils informatiques
**Contraintes spécifiques**: Présence sur les deux sites (Richelieu et Palais Garnier) du département
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Secrétaire Administratif Au Département Des
il y a 2 jours
Paris, France Groupe CCI Paris IdF Temps pleinAu sein du département des politiques éducatives de la DGA Education, l'apprenti secrétaire administratif accomplit des tâches dans quatre domaines : secrétariat de la chancellerie de Novancia, appui sur la gestion des conventions de « stages découverte métiers », archivage et rangement de dossiers, appui administratif au directeur et aux...
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Secrétaire Du Département
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **À pourvoir à compter du...
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Secrétaire de Secteur
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai par voie statutaire ou contractuelle **Un Secrétaire de secteurs (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Il construit, entretient...
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Secrétaire Du Département
il y a 4 semaines
Paris 2e, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:3780 - **Sites **:Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à...
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Secretaire-volant en Eds
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa direction de l’action sociale, de l'insertion et des parcours vers l'emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le SRI, service de ressources organise les moyens humains, matériels et financiers pour les services...
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Secretaire a La Mission Rsa
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un secrétaire à la mission RSA (F/H)** Filière administrative - Catégorie C **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours vers l’Emploi mène une politique d’accueil et...
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Secrétaire de Rédaction
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) **Un secrétaire de rédaction (f/h)** Filière administrative - Catégorie A **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. La direction de la...
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Secrétaire Du Département Des Sécurité
il y a 1 semaine
Paris, France Universcience Temps pleinNous recherchons, dans le cadre d’un remplacement partiel, un ou une secrétaire du département des sécurités pour assurer des tâches de secrétariat et de coordination administrative des différentes unités et services du département (service sécurité incendie, service de sûreté générale, service HSE). Vos principales missions...
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Secretaire Enfance en Espace Departemental Des
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle **Un Secrétaire Enfance en EDS CDD 6 mois (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale, de l'Insertion et des parcours vers l'emploi mène une politique d’accueil et de soutien...
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Secretaire Enfance en Espace Departemental Des
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**LE DEPARTEMENT DU VAL-DE-MARNE** RECRUTE sans délai par voie contractuelle ou statutaire **Un Secrétaire Enfance en EDS CDD 5 mois (F/H)** Filière administrative - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un département au service des publics** La Direction de l’Action Sociale mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...
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Secretaire à La Mission Droit Et Contentieux Rsa
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLa Direction de l’Action Sociale, de l’Insertion et des Parcours vers l’Emploi (DASIPE) mène une politique d’accueil et de soutien auprès des publics de tous âges dans leur accès aux droits, l’insertion et le développement de leur autonomie. Le service Ressources Initiatives assure les fonctions support pour les équipes de la DASIPE :...
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Secrétaire de Départements
il y a 7 jours
Paris, France Université d'Evry Temps pleinRejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris 14e, France Institut Mutualiste Montsouris Temps pleinLes missions principales sont les suivantes: - accueil physique et téléphonique, - gestion des consultations (médicales et échographiques), - rédaction de compte-rendu, - prise de RDV, - inscription maternité - classement/numérisation/archivage des dossiers patients - mutualisation autres service du département mère enfant (PMA, IVG, Chirurgie...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**A l’Institut Mutualiste Montsouris**, le ou la secrétaire médical(e) assiste les médecins tout au long de la prise en charge médicale et administrative des patients (de la prise du 1er rendez-vous à l’envoi du compte-rendu de consultation de suivi, en passant par la programmation du séjour). Il/Elle travaille selon les procédures...
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Un(e) chef(fe) de département au département d'évaluation des organismes
il y a 3 semaines
Paris, France Hcéres Temps pleinLe département d’évaluation des organismes (DEO) du Hcéres a pour première mission l’évaluation des organismes nationaux de recherche et de leurs relations avec les universités et écoles. Il doit aussi mettre en place à partir de 2025 une évaluation périodique des grandes infrastructures nationales de recherche.Pour mener à bien ses missions,...
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Secretaire Garage
il y a 7 jours
Paris, France GARAGE DU PONROY Temps plein**Secrétaire (H/F) - CDI - GARAGE** **Description du poste** Vous serez en charge de l'accueil des clients, la gestion téléphonique des appels entrants, la gestion administrative de documents des courriers, OR, factures clients, garantie, suivi des dossiers fleet box et factures fournisseurs, le suivi remise des clés clients et la facturation client...
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Secretaire-collaborateur(Trice) en Espace
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) CDD 5 mois (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions médico-sociales et...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Paris, France ASM 13 Temps pleinSecrétaire Médical H/F en CDI à TEMPS PLEIN 471462/SI La Policlinique Psychiatrique est une structure de l'ASM 13. Située 10 rue Wurtz, au cœur du 13ème arrondissement. Elle est constituée d'un service d'hospitalisation en soins libres de 32 lits, d'un service d'hospitalisation dit " 48-72 heures " de 8 lits permettant l'accueil de patients...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Clinique du Louvre Temps pleinLa Clinique du Louvre recherche un(e) secrétaire médical pour compléter ses équipes du service endoscopie. **Parmi vos missions, vous serez en charge de**: - l'accueil physique et téléphonique, - la gestion des rendez-vous des patients et des médecins, - la rédaction des compte-rendu de consultation, - le suivi et le classement des dossiers...