Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines


Paris, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

Poste à pourvoir - mardi 9 mai 2023

Réf. : 2023-5793

Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux

Localisation (ville) : Creteil

Filière FPT de référence : Administrative

Catégorie de référence : B

Nombre de postes à pourvoir : 1

**Présentation du poste**:
**Le Département du Val-de-Marne**

Recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle)

**Secrétaire de direction (f/h)**

**Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement (DSEA)**

Filière administrative - Catégorie B

**Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**

Avec 8 000 agentes et agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Responsable d’un patrimoine d’assainissement, il a fait le choix d’assurer cette compétence « Assainissement » en régie. Ce choix repose sur la volonté de préserver une ressource aussi vitale que l’eau et d’offrir aux habitantes et habitants un service public de qualité.

**Présentation de la direction**:
**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de l’eau,...

**Présentation générale des missions**:
**Sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée de l’Administratif et du Financier et de la Directrice adjointe chargée de de la Conception et des Travaux**, vos missions se décomposent comme suit:

- _Assurer le secrétariat pour l’ensemble de la direction (directions adjointes et services associés) autant que de besoins :_

Participer à:

- La permanence de l’accueil téléphonique et physique pour l’ensemble de la direction
- La prise en charge du courrier arrivée/départ
- Photocopier des documents etc

Dactylographier des documents pour les services associés à la direction

Assurer les intérims des secrétariats des directions adjointes lors des absences de la secrétaire de direction (prise en charge des messageries électroniques, des rendez-vous, des liaisons avec les services etc.).
- _Secrétariat de la Direction adjointe chargée de l’Administratif et du Financier et de la Direction adjointe chargée de la Conception et des Travaux :_
- Assurer l’accueil téléphonique
- Tenir les agendas des 2 directeurs adjoints
- Dactylographier tous les courriers des 2 directeurs adjoints
- Suivre le courrier arrivée-départ
- Suivre les parapheurs des directions adjointes
- Préparer les réunions (recueil des informations nécessaires à la tenue de celles-ci)
- Suivre les courriers dans leur cheminement administratif (ex Elise)
- Participer aux réunions des directions adjointes avec prise en charge de la rédaction des comptes rendus
- Rédiger les courriers administratifs.
- _Gestionnaire de la procédure « Pos Actes » :_
- Enregistrer les rapports proposés par les services de la direction, aux différentes instances délibérantes du Département, dans le système dématérialisé
- Assurer le suivi du processus et alerter en cas de blocage du document
- Tenir un tableau à jour des rapports validés, en instance, et à venir en fonction des éléments transmis par la direction.

**Expérience requise**:
**Profil : Et si c’était vous ?**
- BAC OU BAC + 2 (ou niveau équivalent)
- Connaissance de l’administration départementale
- Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook etc
- Maîtrise de la messagerie électronique
- Sens de l’organisation, rapidité d’exécution, autonomie, disponibilité, efficacité, discrétion, rigueur

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors n'hésitez plus et postulez

**Informations pratiques**:
**Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et avantages sociaux**:

- D’une politique de formation dynamique,
- D’une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année),
- De possibilité de télétravail,
- Titulaire ou poste en CDD de 3 ans renouvelable,
- D’une participation à la prévoyance,
- De prestations sociales financières,
- Poste basé à Créteil,
- Salaire en fonction du profil.

Monsieur le Président du Département du Val-de-Marne

Hôtel du Département

Direction des Ressources humaines

**Candidature**:
Monsieur le Président du Conseil Départemental du Val-de-Marne Hôtel du Département
Direction des Ressources Humaines
Avenue du Général de Gaulle
94054 Créteil Cedex

OU


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