Charge(E) de Mission Instances

Il y a 4 mois

Paris e, France KLESIA Temps plein

CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP

KLESIA s'engage à assurer un avenir serein et contribuer à la qualité de vie pour tous.

KLESIA s'engage pour la société en apportant des solutions de prévention d'assurance de personnes et de services simples, innovantes, solidaires et durables, adaptées aux besoins de nos clients et à ceux de leurs proches, tout au long de la vie. Nous gérons également la retraite complémentaire pour l'Agirc-Arrco en collectant les cotisations, en accompagnant nos adhérents et en versant les pensions de 2,1 millions de retraités. Nous agissons enfin pour les plus fragiles, œuvrons pour le mieux vieillir et contribuons à rendre la santé accessible à tous.

En 2024, KLESIA rassemble 2 900 collaborateurs au service de 300 000 entreprises clientes et de 4,8 millions de salariés.

Pourquoi KLESIA ?
Vous voulez accomplir des missions qui ont du sens, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant,
vous êtes animé par les projets ambitieux et challengeants,
alors rejoignez nos équipes

Au sein de la Direction du Secrétariat des Instances, vous serez directement rattaché(e) à la Directrice. Vous occuperez un rôle transverse au sein de la Direction et serez le chef d'orchestre de la bonne planification et constitution des Instances.
Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres du jour et de la coordination de la constitution de l'ensemble des dossiers d'Instances. A cet effet, vous serez amené(e) à échanger avec l'ensemble des Direction du Groupe KLESIA.
Vous contribuerez à l'organisation des Assemblées Générales annuelles du groupe.

Vous intégrerez un service de 15 personnes et vous travaillerez seul(e) sur votre activité.

Vos missions:

- Calendrier des Instances : définition des dates et salles de l'ensemble des réunions d'instances (environ 300 par an). Mise à jour régulière du calendrier et communication
- Ordre du jour : établissement des ordres du jour d'une cinquantaine d'entités tous les trimestres
- Demande et suivi des pièces (environ 600 pièce par trimestre): Vous garantirez la bonne réception des pièces constitutives au dossier d'Instances dans les délais statutaires, effectuerez le suivi et les relances nécessaires
- Mise à jour des fichiers de pilotage de la Direction
- Préparation des Assemblées Générales (AG) du Groupe:

- Préparation de l'ensemble des supports d'AG
- Constitution des fichiers de vote
- Lien avec les contributeurs pour organiser le vote pendant les AG
- Suivi des recommandations d'audit
- Contribution aux projets transverses : constitution de sociétés, études statutaires etc.

**Profil**:
De formation Bac + 5, vous disposez d'une expérience professionnelle significative de 5 ans minimum, de préférence sur un poste de Chargé(e)/Chef(fe) de projet réglementaire ou d'auditeur(rice)/ contrôle interne.
Vous maitrisez le Pack Office.

Les qualités requises:

- Rigueur
- Autonomie et organisation
- Bon relationnel, communication
- Réactivité, facilité d'adaptation
- Bonne gestion du stress
- Force de proposition
- Appétences pour les sujets juridiques

Rejoindre KLESIA, c'est bénéficier d'avantages:

- Titre restaurant d'une valeur de 10,84€ par jour travaillé (pris en charge par KLESIA à hauteur de 60%)
- Remboursement de vos frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Contrat santé famille (tarif unique, sans supplément pour le/la conjoint(e) et les enfants) et prévoyance
- Possibilité de télétravail (1 à 3 jours / semaine dès 3 mois d'ancienneté), horaires variables et plusieurs formules RTT au choix pour les non-cadres
- Plan d'Epargne Retraite (à partir de 2 mois d'ancienneté)
- Prestations CSE à compter de 2 mois d'ancienneté : chèques vacances, chèques rentrée scolaires, chèques noël et plus encore

Chez KLESIA, nous sommes convaincus que nos différences sont sources de richesse et de performance. Notre Groupe, détenteur du Label Diversité AFNOR depuis 2015, offre à tous les mêmes opportunités d'accès à l'emploi, en assurant un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de ses équipes. Fortement engagé sur la thématique du handicap, l'intégralité de nos offres sont accessibles à nos futurs talents avec des aménagements adaptés aux situations de handicap.

**Spécialisation**:
Juridique/Droit/Sciences politiques

  • Charge(E) Des Instances

    Il y a 8 mois

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Vos missions principales seront: Reporting - Développer et...

  • Charge(E) Des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    Assurer la gestion des instances paritaires et mutualistes dans le respect de la législation en vigueur. Concourir à son niveau à l'identification et à la maîtrise des risques et à l'amélioration de la satisfaction du client. - Accueil/réception : Accueillir par téléphone et/ou physiquement, informer et orienter les interlocuteurs - Assistanat :...

  • Chargé de Mission Instances

    il y a 19 heures

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives.Missions :Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres...

  • Chargé de Mission Instances

    Il y a 27 minutes

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives.Missions :Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres...

  • Redacteur Aux Instances

    Il y a 7 mois

    Paris 17e, France KLESIA Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, tu intégreras la direction Secrétariat aux instances, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Dans cette...

  • Chargé des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance. Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives. Missions : Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des...

  • Chargé des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives.Missions :Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres...

  • Chargé des Instances

    il y a 3 semaines

    Paris, Ile-de-France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives.Missions :Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres...

  • Chargé des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France BEHIVE Temps plein

    BEHIVE est un cabinet de conseil en recrutement, par approche directe, positionné sur les métiers de la Banque, de l’Assurance et de la Finance.Notre client est un groupe paritaire de protection sociale spécialisé en Santé Prévoyance Collectives.Missions :Vous serez responsable de la planification des Instances du Groupe, de la définition des ordres...

  • Chargé de Mission Instances Et Mandats

    il y a 2 semaines

    Paris 1er, France MNT - Mutuelle Nationale Territoriale Temps plein

    Au sein de notre Siège Social situé au coeur de Paris (75009), dans le département gouvernance, nous recrutons un.e Chargé.e de Mission Instances et Mandats en CDI et dès que possible. **Vos missions en tant que Chargé de Mission**: Vous intégrez le pôle "instances" du département gouvernance, au sein de la direction pilotage stratégique. Ce pôle...

  • Chargé de Mission Instances Paritaires Régionales

    Il y a 7 mois

    Paris 12e, France Unédic Temps plein

    Descriptif du poste **A ce titre, il / elle**: - Assure les relations avec les mandatés, participe à l’animation de leur réseau et à leur formation ; - Dispense et collecte de l’information lors de déplacements réguliers au sein de ces instances (France entière) - dans lesquelles il/elle représente l’Unédic ; - Anime des réunions, groupes...

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4097 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées: Un gestionnaire des instances (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial) La...

  • Chargé des instances H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ? Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instances font la différence ? Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ? Rejoignez une équipe engagée et...

  • Chargé des instances H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ? Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instances font la différence ? Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ? Rejoignez une équipe engagée et donnez un...

  • Chargé des instances H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ?Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instances font la différence ?Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ?Rejoignez une équipe engagée et donnez un...

  • Chargé des instances H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ? Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instances font la différence ? Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ? Rejoignez une équipe engagée et...

  • Chargé des instances H/F

    Il y a 32 minutes

    Paris, France Opco des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous avez un talent pour l'organisation et aimez coordonner les travaux dans un cadre collaboratif ?Vous recherchez un rôle stratégique où rigueur, réactivité et gestion d'instances font la différence ?Vous aimez accompagner des équipes dans un cadre stimulant et assurer un suivi précis des décisions ?Rejoignez une équipe engagée et donnez...

  • Chargé de Portefeuille Auprès Des 'instances Du

    Il y a 3 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 21 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de portefeuille auprès des 'instances du Comité National (H/F)** Référence : MOY1613-THILAU-012 Nombre de Postes : 4 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 31 octobre 2024 Type de contrat : CDD...

  • Chargé D’instances Au Secrétariat Du Conseil

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du/de Directeur de cabinet - Secrétaire du conseil et de son adjoint, le-la titulaire a pour mission et le suivi d’instances, notamment: - Assister, conseiller et accompagner les services dans la préparation des ordres du jour et la constitution des dossiers, - Contrôler la qualité des...

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France Université de Paris Temps plein

    Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...