Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

il y a 3 semaines


Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d’emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés. Notre ambition : contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, s’inscrivant pleinement dans les enjeux des transitions numériques, énergétiques et écologiques. Nos missions sont entre autres : la prospective et la promotion des métiers, le développement de l’alternance et le financement de la formation professionnelle.

Notre organisation privilégie la proximité territoriale avec 34 sites en France métropolitaine, Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion

Aujourd’hui, nous sommes plus de 500 collaborateurs et plus d’une trentaine de métiers compose OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

Au sein de la délégation régionale Nouvelle Aquitaine, vous serez chargé(e), après une période de formation, d’accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation.

**Les missions qui vous attendent**:

- Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l’offre de services de l’OPCO Mobilités):

- Instruire la demande, l'analyser
- Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe
- Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale,

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Ce poste est fait pour vous si**:
Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office

**Avantages / Les petits +**
- CDI à pourvoir dès maintenant
- Télétravail et mise à disposition de matériel adapté
- Congés ancienneté
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite
- Formations et sensibilisations interne
- Evènements réguliers toute l’année
- Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



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  • Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Formation H/FVous serez en charge d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes :Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation et les demandes de contrats d'apprentissage : * Analyser et...


  • Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de la délégation régionale, vous serez chargé, après une période de formation de 3,5 jours au siège, d'accompagner les équipes en place dans le traitement des dossiers administratifs concernant les contrats d'apprentissage. Vos missions seront les suivantes: Réaliser la gestion administrative des dossiers de formation, principalement les...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...


  • Pessac, France HAYS Temps plein

    Venez en renfort au sein d'une structure dynamique Notre client, recherche dans le cadre d'un CDD de 12 mois son Gestionnaire administratif afin de venir en renfort à son équipe de gestion. Rattaché au service de gestion, vous venez en renfort sur la gestion des notes de frais des équipes commerciales. A ce titre vous réceptionnez les notes de frais,...


  • Pessac, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels du titre professionnel gestionnaire de paie La gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l’administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour exercer votre métier dès la fin de votre formation certifiante de Gestionnaire de Paie. À...


  • Pessac, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels La gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l’administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour exercer votre métier dès la fin de votre formation certifiante de Gestionnaire de Paie. À l'issue de ce titre professionnel, vous saurez...

  • Gestionnaire RH/adp

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) GESTIONNAIRE RH/ADP (H/F) dans le...


  • Pessac, France HAYS Temps plein

    Venez en renfort au sein d'un service support d'un important groupe Notre client, compagnie d'assurance, recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité, des Gestionnaires administratifs pour intégrer le service Gestion des frais internes. Ces postes sont à pourvoir en CDD de 6 mois. Rattaché à un Manager de proximité et intégré au sein d'une...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous cherchons un(e) agent(e) administratif(ve) autonome et polyvalent(e) pour assurer des missions de production administrative. pas de fonction d'accueil, de téléphone ou de gestion d'agenda. Polyvalent dans vos tâches administratifs, vous travaillerez pour différents clients : administratif, secrétariat, comptabilité... Vous travaillerez en fonction...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Pessac, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: **Rejoignez les équipes de notre client en tant que Gestionnaire Paie en Intérim jusqu’à la fin de l’année : une opportunité unique dans le secteur industriel !** Vous êtes gestionnaire paie chevronné avec une expérience significative dans la gestion d'éléments de paie complexes ? Vous êtes familier avec les spécificités de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Pessac, France Stelliant Temps plein

    GEOSYNTHESE, groupe d'ingénierie spécialisée, positionnée sur le pôle Solution Après Sinistre de Stelliant pour les assureurs construction, nous intervenons dans le cadre de prestations complémentaires à l’expertise, sur le processus de réparation de sinistres construction à forte intensité technique pour le compte des assureurs construction,...


  • Pessac, France Clinique mutualiste de Pessac Temps plein

    **CDI - Temps plein** **Pessac** **Publié il y a 2 heures** Les horaires de travail son répartis du lundi au vendredi. Amplitude horaire : 8h30-18h30. - **Compétences principales**: **Service des consultations**: Accueillir, orienter et renseigner les patients, leurs familles et les visiteurs, Créer le dossier administratif du patient (carte...


  • Pessac, France Sciences Po Bordeaux Temps plein

    æ _**Membre de la cellule de veille et d’écoute **_de l’établissement_(formation dispensée à cet effet)._ æ _**Gestion des archives et gestion électronique des documents **_du service marchés publics, affaires juridiques et institutionnelles._ æ _**Mises à jour du site et de l’intranet **_de l’établissement pour les actes produits par le...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Stelliant Temps plein

    **MISSIONS**: Sous la responsabilité de la responsable du service Pôle Programmes et en binôme avec un Gestionnaire de comptes, vous assurez les missions suivantes: - Suivi et pilotage des portefeuilles dossiers sinistres grands comptes clients - Mise en place des process administratifs et opérationnels avec les clients (Compagnie, assurance, courtiers,...


  • Pessac, France Université Bordeaux Montaigne Temps plein

    L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16...


  • Pessac, France GEOSAT Temps plein

    **VOTRE FUTUR JOB** - **Rejoignez notre service Logistique de Pessac aux côtés de Ludovic et son équipe !**_ En tant que Gestionnaire de Matériel Géomètre, vous intégrerez une équipe de 5 personnes sous la responsabilité directe du Responsable Logistique. Vous interviendrez principalement sur l'acquisition du matériels avec un rôle de référent...


  • Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, leader en solutions logistiques, un(e): **ASSISTANT COMMERCIAL Gestionnaire de contrats H/F** Au sein de l'équipe Administration des Ventes, vous intervenez sur la relation commerciale avec la clientèle et la relation logistique avec les transporteurs: - Gestion des comptes clients : relation...


  • Pessac, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives et financières pour la Direction de la Documentation de l’université de Bordeaux ? L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein...


  • Pessac, France SIBLU Temps plein

    Leader de l'hôtellerie de plein air, SIBLU propose depuis près de 40 ans des vacances familiales dans une atmosphère conviviale sur chacun de ses villages vacances haut de gamme en France. SIBLU, dont le siège est à Pessac, emploie plus de 800 collaborateurs avec ses 29 établissements, dont l’activité est la vente de mobil home et séjours vacances,...