Assistant.e de Direction

il y a 3 jours


Montpellier, France Fédération Hospitalière de France Temps plein

Au sein d'une équipe resserrée et dynamique, vous serez l'interlocuteur privilégié des adhérents et assurerez un soutien administratif et organisationnel efficace. L’exercice de la fonction d’assistant.e de direction s’inscrit dans le cadre d’une équipe composée de:

- Du président et des 25 membres du bureau de la FHF Occitanie ;
- De la déléguée régionale et de son délégué régional adjoint.

Dans ce cadre, l’assistante.e de direction assure 3 types de missions décrites ci-après.

**1° Missions d’assistance à la délégation**:

- Agenda Outlook
- Organiser les déplacements (hébergement, transport...)
- Gestion du courrier postal ;
- Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations ;
- Diffusion d’informations nationale et régionale aux adhérents ;
- Mise à jour des listes de diffusion et des représentations diverses de la FHF ;
- Veille réglementaire (RAA, semaine de la FHF) ;
- Cotisations 2025

**2° Organisation et suivi des instances et dossiers FHF**:

- Gestion des instances de la FHF (bureau, CA, convention régionale); et gestion de réunions diverses ; préparation des documents et dossier, envoi des comptes-rendus, organisation de visioconférence
- Organisation et suivi de la CSOS (Commission spécialisée de l’Organisation des soins)

**3° Gestion évènementielle et communication**:

- Mise à jour du site internet FHF et tenue des réseaux sociaux (Linkedin, twitter) ;
- Organisation d’évènements sous coordination de la délégation régionale
- Organisation congrès inter régional annuel des FHF Occitanie et Nouvelle Aquitaine

**REMUNERATION ET CONDITION D’EMPLOI**

CDD de 5 mois, remplacement pour congés maternité ;
Poste basé à Montpellier, 1025 av Henri Becquerel, Bat 12, 34000 Montpellier

Base hebdomadaire : 37,30hrs (9h/13h - 14h/17h30)

Poste à pourvoir à compter de mi-février 2025

Télétravail possible

Au format papier à Madame Emilie BERARD, Déléguée régionale
- FHF Occitanie

1025 Av Henri Becquerel, Bâtiment 12, 34000 Montpellier

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/02/2025


  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...


  • Montpellier, France Cirad Temps plein

    Descriptif du poste - La DRH du CIRAD est composée de plus de 60 professionnels.elles du métier RH, intervenants sur 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités et des services, qu'ils/elles accompagnent dans toutes les composantes RH, collectives et individuelles. Au sein de cette Direction, le poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Association GAMMES Temps plein

    **Missions principales**: Intégré.e à l’équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous assistez le Directeur du pôle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Vous aurez pour missions: - Préparer et organiser les réunions, déplacements, interventions du Directeur - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur...


  • Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Assistant gestionnaire du** **Pôle Universitaire d’Innovation (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** recherche un.e **Assistant.e de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Vos missions**: - Accueil...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve F/H **Date de début**: 03/02/2025 **Description du poste / de la mission**: - L''Unité Mixte de Recherche PHIM (Plant Health Institute of Montpellier) recherche un.e assistant.e...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...


  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...


  • Montpellier, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 181 établissements adhérents, établissements publics d'enseignement...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Pigier Temps plein

    Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistanat de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi !  Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes :  ·...

  • Assistant.e Finance

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France AMUE Temps plein

    Descriptif du poste **Missions et activités** + Assistance au suivi d’exécution des dépenses ; + Traiter les commandes et saisir les services faits sur le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) ; + Assurer la gestion et le suivi des déplacements de l’agence sur le logiciel dédié ; + Participer à l’optimisation et à la...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Montpellier, France EDF ENR Temps plein

    **Leader français du photovoltaïque sur toiture pour particuliers et professionnels, nous sommes EDF ENR, une entreprise en pleine croissance intégralement affiliée à EDF.** **Avec près de 1000 collaborateurs engagés et acteurs de la transition énergétique, notre culture d'innovation, de qualité et d'intégrité façonne notre contribution à la...


  • Montpellier, France La Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée Temps plein

    Missions : Direction de l’Information et du Numérique Service Archives et Gestion de l’Information Régionale Au sein de la Direction de l’Information et du Numérique, actrice de l’innovation et de la transformation numérique de la collectivité, l’assistant.e. archiviste assure la réalisation des missions archivistiques en...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 20198- Lieu de travail: MONTPELLIER, FR, 34000**Notre meilleur allié.e, c’est vous !** Parce que sans nos techniciens et nos experts techniques, nous ne pourrions pas contribuer à la transition énergétique des villes, des industries et des entreprises tertiaires. En rejoignant ENGIE Solutions, vous travaillez avec 16000...


  • Montpellier, France [RH] CAF de l'Hérault Temps plein

    La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons plus de 800 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **L’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France VALECO Temps plein

    **Description entreprise**: EnBW Valeco Offshore (EVO), la nouvelle branche française d'EnBW AG spécialisée dans l'éolien offshore, entend participer aux futurs appels d’offres français de l'éolien offshore. Née de l’expertise franco-allemande, EVO est le fruit de la collaboration entre sa maison-mère EnBW - l’un des principaux producteurs et...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France VALECO Temps plein

    Description entreprise : EnBW Valeco Offshore (EVO), la nouvelle branche française d'EnBW AG spécialisée dans l'éolien offshore, entend participer aux futurs appels d’offres français de l'éolien offshore. Née de l’expertise franco-allemande, EVO est le fruit de la collaboration entre sa maison-mère EnBW - l’un des principaux producteurs et...


  • Montpellier, France Voltalia Temps plein

    Stage - Assistant.e Chef de projet développement ( Montpellier ) H/F Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des clients tiers tels que le Développement,...