Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Montpellier, France Fédération Hospitalière de France Temps plein

Au sein d'une équipe resserrée et dynamique, vous serez l'interlocuteur privilégié des adhérents et assurerez un soutien administratif et organisationnel efficace. L’exercice de la fonction d’assistant.e de direction s’inscrit dans le cadre d’une équipe composée de:

- Du président et des 25 membres du bureau de la FHF Occitanie ;
- De la déléguée régionale et de son délégué régional adjoint.

Dans ce cadre, l’assistante.e de direction assure 3 types de missions décrites ci-après.

**1° Missions d’assistance à la délégation**:

- Agenda Outlook
- Organiser les déplacements (hébergement, transport...)
- Gestion du courrier postal ;
- Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations ;
- Diffusion d’informations nationale et régionale aux adhérents ;
- Mise à jour des listes de diffusion et des représentations diverses de la FHF ;
- Veille réglementaire (RAA, semaine de la FHF) ;
- Cotisations 2025

**2° Organisation et suivi des instances et dossiers FHF**:

- Gestion des instances de la FHF (bureau, CA, convention régionale); et gestion de réunions diverses ; préparation des documents et dossier, envoi des comptes-rendus, organisation de visioconférence
- Organisation et suivi de la CSOS (Commission spécialisée de l’Organisation des soins)

**3° Gestion évènementielle et communication**:

- Mise à jour du site internet FHF et tenue des réseaux sociaux (Linkedin, twitter) ;
- Organisation d’évènements sous coordination de la délégation régionale
- Organisation congrès inter régional annuel des FHF Occitanie et Nouvelle Aquitaine

**REMUNERATION ET CONDITION D’EMPLOI**

CDD de 5 mois, remplacement pour congés maternité ;
Poste basé à Montpellier, 1025 av Henri Becquerel, Bat 12, 34000 Montpellier

Base hebdomadaire : 37,30hrs (9h/13h - 14h/17h30)

Poste à pourvoir à compter de mi-février 2025

Télétravail possible

Au format papier à Madame Emilie BERARD, Déléguée régionale
- FHF Occitanie

1025 Av Henri Becquerel, Bâtiment 12, 34000 Montpellier

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/02/2025


  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Vensolair Temps plein

    Vensolair est un acteur et expert historique de l’énergie éolienne et solaire photovoltaïque regroupant près de 50 collaboratrices et collaborateurs sur 6 sites (Montpellier, Rennes, Rouen, Bordeaux, Paris et Lyon) Filiale à 100% de CNR (Compagnie Nationale du Rhône) depuis 2019, nous concevons, développons et construisons des centrales éoliennes,...


  • Montpellier, France Cirad Temps plein

    Descriptif du poste - La DRH du CIRAD est composée de plus de 60 professionnels.elles du métier RH, intervenants sur 10 disciplines différentes. Dans leurs rôles, ils et elles sont partenaires des unités et des services, qu'ils/elles accompagnent dans toutes les composantes RH, collectives et individuelles. Au sein de cette Direction, le poste...

  • Assistant de Direction

    Il y a 8 mois


    Montpellier, France Association GAMMES Temps plein

    **Missions principales**: Intégré.e à l’équipe du Pôle Aide et Soins à domicile, vous assistez le Directeur du pôle dans la gestion de ses activités quotidiennes. Vous aurez pour missions: - Préparer et organiser les réunions, déplacements, interventions du Directeur - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    L'école **CERTIFECO** recherche un.e **Assistant.e de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif et pédagogique. **Vos missions**: - Accueil...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites valider ton Bac+2 ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistant de Direction en alternance ? Tu recherches d'ailleurs ton alternance ?Je pense que nous pouvons t'aider ! Une entreprise partenaire de l'école de commerce PIGIER de Montpellier recrute sur le poste d'assistante de direction en alternance...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...


  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France GROUPE TANDEM Temps plein

    Acteur incontournable du bien vivre et du bien manger à Montpellier, Le Groupe Tandem, c’est la promesse d’un moment unique. Partage et générosité, Le style Tandem s’affirme dans la singularité de chacun de ses établissements. Du Joseph au Napoléon Dynamite en passant par le Bouchon St-Roch ou encore la Casa Di Giorgio, David Karouby et Michael...

  • Assistant.e de direction

    il y a 1 mois


    Montpellier, France Pigier Montpellier Temps plein

    Tu es passionné(e) par l'assistanat ? Tu souhaites faire le titre certifié Assistanat de Direction en alternance ? Pigier est là pour toi ! Véritable soutien administratif, vous êtes l’interface entre les collaborateurs, les clients, les partenaires et l’équipe du management Vous interviendrez sur diverses missions, autour de 3 axes : ·...


  • Montpellier, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Amue (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements d'enseignement supérieur et de recherche) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 181 établissements adhérents, établissements publics d'enseignement...

  • Assistant.e Finance

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France AMUE Temps plein

    Descriptif du poste **Missions et activités** + Assistance au suivi d’exécution des dépenses ; + Traiter les commandes et saisir les services faits sur le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC) ; + Assurer la gestion et le suivi des déplacements de l’agence sur le logiciel dédié ; + Participer à l’optimisation et à la...


  • Montpellier, France WeCom Temps plein

    **Rejoins WECOM !** Spécialistes de la communication à 360° depuis 20 ans, nous fournissons des opportunités pour que l'image de marque de nos clients soit valorisée. Nous les aidons à afficher leur « caractère » sur tous supports, dans un maximum de circonstances et dans les règles de l’art. Au service des agences, des architectes ou des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France EDF ENR Temps plein

    **Leader français du photovoltaïque sur toiture pour particuliers et professionnels, nous sommes EDF ENR, une entreprise en pleine croissance intégralement affiliée à EDF.** **Avec près de 1000 collaborateurs engagés et acteurs de la transition énergétique, notre culture d'innovation, de qualité et d'intégrité façonne notre contribution à la...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Montpellier, France MyDigitalSchool Montpellier Temps plein

    MyDigitalSchool Montpellier, école spécialisée dans les métiers du digital, recherche un.e Assistant.e Directeur Artistique Digital en alternance (H/F) dans le cadre d’une formation en MBA Direction Artistique Digitale  pour une durée de 24 mois, pour septembre 2024.L’entreprise :L’entreprise est une agence de communication multi-canal. Vous...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 20198- Lieu de travail: MONTPELLIER, FR, 34000**Notre meilleur allié.e, c’est vous !** Parce que sans nos techniciens et nos experts techniques, nous ne pourrions pas contribuer à la transition énergétique des villes, des industries et des entreprises tertiaires. En rejoignant ENGIE Solutions, vous travaillez avec 16000...


  • Montpellier, France [RH] CAF de l'Hérault Temps plein

    La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons plus de 800 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **L’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...