Office Manager
il y a 2 semaines
**TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion.
Le groupe combine de manière intégrée une excellence opérationnelle et une expertise financière pointue pour réaliser des projets d’investissement immobiliers à forte valeur ajoutée sur toutes classes d’actifs immobiliers avec la volonté d’avoir un impact durable pour la société et l’environnement.
Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et couvrant toute la chaîne de valeur immobilière:
- **Pôle Investissements (TwentyTwo)** : Fund Management, Portfolio Management, Acquisitions, Asset Management avec 4,4 Mds € d’actifs sous gestion
- **Pôle Services (Scaprim)** : Property Management et Project Management (AMO)
- **Pôle Technologies (Allowa)** : marketplace pour les transactions immobilières en ligne (ventes, locations, acquisitions)
Les trois pôles de TwentyTwo Real Estate regroupent 240 collaborateurs répartis sur 19 implantations en France, à Londres et à Luxembourg
Au sein du pôle Investissements, **TwentyTwo Investment Management (« TTIM »)** est la société de gestion de portefeuille agréée par l’Autorité des Marchés Financiers.
TTIM propose à des investisseurs professionnels (institutionnels et family offices) la possibilité de participer à des projets immobiliers à forte valeur ajoutée sur toutes les classes d’actifs en Europe à travers une gamme de véhicules d’investissement adaptés à chaque profil de risque Core+/Value Add/ Opportuniste.
TTIM est présidée par Daniel Rigny, fondateur et actionnaire principal du groupe TwentyTwo RealEstate.
**OFFICE MANAGER (H/F)**
**PARIS (16e)**
**Mission**:
Intégré(e) au Pôle Investissements, vous êtes en charge de l’office management du site (environ 35 collaborateurs) et de l’accueil des clients.
**Gestion des services généraux et intendance**
- Relation fournisseurs
- Suivi des stocks et des commandes de fournitures, mobiliers et équipements
- Centralisation des besoins collaborateurs et participation à l’élaboration du budget annuel
- Recherche de solutions adaptées à tous les besoins des occupants
- Centralisation des demandes IT, matériel et problèmes de fonctionnement
- Gestion de l’organisation technique des entrées/sorties collaborateurs
- Veiller à la bonne tenue des locaux, avec un rôle d’intendant et diffuseur d’informations auprès des équipes
- Réception et distribution des courriers par service, scanne et envoi par mail de tout le courrier recommandé aux responsables d’équipe
- Dépôt du courrier au bureau de poste
- Impression et reliure de dossiers éventuels sur place ou à l’extérieur selon la nature des demandes
**Organisation des rendez-vous et accueil des invités**
- Accueil physique de l’ensemble des visiteurs, installation des salles de réunions et de la visio-conférence et remise en état des salles de réunion après utilisation
- Réception des appels téléphoniques, transfert et prise de message
- Organisation des déplacements et repas d'affaires
- Prise de rendez-vous et gestion de l'emploi du temps des dirigeants
**Profil recherché**:
- Vous disposez d’un Bac à Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion
- Vous avez une expérience significative dans l’assistanat de direction, l’office management et/ou conciergerie
- Vous disposez d’une excellente présentation et êtes habitués à échanger et accueillir les clients clés
- Vous êtes reconnue pour votre sérieux, votre assiduité et votre discrétion
- Vous avez un parfait sens de l’organisation, savez gérer les urgences et mener plusieurs tâches en parallèle
- Vous aimez aider les autres et être au service de la satisfaction de vos interlocuteurs, vous savez vous montrer serviable et disponible
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, messagerie électronique, etc.)
- Vous disposez d’un excellent niveau de français, à l’écrit comme à l’oral, et vous êtes capable d’avoir un dialogue professionnel en anglais
**Type** **de contrat et statut**:
- Contrat : CDI
- Statut : Employé
- Rythme **:37h30 / semaine (avec RTT)**
- Horaires **:9h00 - 18h30 du lundi au jeudi - 9h00 à 12H30 le vendredi**
- Période d’essai : 2 mois renouvelable 1 mois
- Rémunération : salaire fixe sur 13 mois selon expérience
**Autres avantages**:
- Ordinateur portable et téléphone mobile
- Titres restaurants avec la carte SWILE (10 € / jours - pris en charge à 50 %)
- Mutuelle et Prévoyance
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 50%
**Lieu de travail**:
- 4 Rue Paul Valéry - Paris 16e
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en jour
-
Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
-
Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
-
Office manager h/f
il y a 4 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Financière Apsys Temps pleinOFFICE MANAGER Cadre — CDI Paris 16 OFFRE D’EMPLOI N° 2023 **Poste**: Office Manager **Contrat**: CDI **Localisation**: Paris 16 **Statut**: Cadre **Rattachement hiérarchique**: Direction des Ressources Humaines Description du poste Missions Rattaché(e) à la DRH, l’Office Manager aura pour mission d’être garant du bon fonctionnement de...
-
Office manager H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France Odyssée RH Temps plein**Description du poste**: - Odyssée-RH recrute un - **Office Manager **pour son client, un cabinet Parisien spécialisé dans la constitution et gestion de patrimoine, et de placements financiers depuis plus de 20 ans.- Le cabinet intervient sur: L'optimisation fiscale et les opérations de défiscalisation, la constitution et la gestion de patrimoine, le...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France COS2BIZ Temps pleinDescriptif du poste **Rattaché(e) à la direction générale de l'entreprise, véritable bras droit de la direction, vous serez en charge de l'office management du la société** - Assistanat de gestion, facturation des missions, suivi comptable, - Accueil client, aide à la réceptions des appels, services généraux du bureau, - Participation aux...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 10e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France Clinique Eiffel Temps plein**About us** **CARE & SERVICES** Activités hospitalières (20 à 49 salariés) La Clinique Eiffel - Carré D'or située à deux pas du Trocadéro, accueille une patientèle française et internationale. Nos principaux domaines d'intervention sont la chirurgie esthétique, la chirurgie capillaire et la cosmétique médicale. En tant qu'Office Manager au...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France kobaltt Temps pleinNous recrutons un Office Manager H/F, au seins d'une Entreprise ou il fait bon vivre, Véritable relais entre vous et les collaborateurs de l’entreprise, Vous veillez au bon fonctionnement des services généraux et des attentes de chacun mais vous prenez aussi en charge les missions suivantes: - Facturation : édition des factures, suivi des...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS H Temps pleinDirectement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’office manager. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez également le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS H Temps pleinDirectement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’office manager. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris 16e, France GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE Temps plein**MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens. Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l’on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et chaleureuse des produits frais et artisanaux fabriqués de façon...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 16e, France GROUPE MERCI JÉRÔME - LA BOULANGERIE Temps plein**MERCI JÉRÔME** est une chaîne très dynamique (et récente) de boulangeries artisanales implantées dans les quartiers chics parisiens. Nous avons fait de nos boutiques des lieux où l’on se retrouve à tous les moments de la journée pour déguster dans une ambiance conviviale et chaleureuse des produits frais et artisanaux fabriqués de façon...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
