Assistant Administratif

il y a 4 semaines

Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

**Descriptif de la structure**

**Missions du poste**

Sous l’autorité des deux responsables de l’unité « Logement, inégalités spatiales et trajectoires », l’assistant-e assure l’administration, la gestion financière et la logistique de l’activité scientifique de l’unité. Il-elle est l’interlocuteur-trice privilégié-e des directions et services sur ces domaines de gestion.

**Activités principales**
- Gérer les déplacements des chercheurs (ordres de mission, états de frais, inscriptions aux colloques, réservation des transports) et assurer la gestion des frais de missions ;
- Organiser la planification, gestion administrative et logistique des manifestations scientifiques régulières (séminaire mensuel et journée d’unité annuelle) ou occasionnelles ;
- Gérer les dépenses de l’unité de recherche et des projets de recherches : préparation et suivi de l’exécution du budget, lien avec les partenaires et services, saisie des opérations de dépenses de l’engagement au service fait sur le SI financier ;
- Accueillir et favoriser l’intégration des nouveaux personnels de l’unité de recherche (doctorant∙es, chercheur∙es associé∙es, chercheur∙es étranger∙ères, chercheur∙es en délégation, stagiaires, etc.) ;
- Assurer le secrétariat de l’unité de recherche (courrier, accueil téléphonique, gestion des plannings des réunions, gestion des fournitures, archivage, diffusion des informations, etc.) ;
- Assurer la gestion d’un « mini-site » web pour l’unité de recherche.

**Profil recherché**

Formation BTS Assistante de direction ou secrétariat, une première expérience au sein de la fonction publique ou au sein d’un EPST serait un plus.

**Connaissances**:

- Connaissance du fonctionnement de la fonction publique ;
- Technique de rédaction administrative
- Notions sur le cadre budgétaire et comptable public (grands principes, chaine de la dépense, AE/CP, etc.).
- La pratique de l’anglais est un plus

**Compétences opérationnelles**:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs (chercheur∙es, personnels d’appui ou de support, interlocuteurs extérieurs) ;
- Appliquer et diffuser des procédures et des règles ;
- Travailler en équipe ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel budgétaire et comptable (PEP), logiciel de gestion des déplacements temporaires (GFD)) ;
- Savoir gérer l’organisation d’une réunion, d’un évènement, ou d’un déplacement professionnel ;
- Aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter le cas échéant.

**Compétences comportementales**
- Sens de l’organisation ;
- Gestion des priorités ;
- Rigueur/fiabilité ;
- Capacités d’initiative, d’adaptation et de réactivité
- Polyvalence ;
- Capacité d’adaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles connaissances.

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Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 2 111,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (93300 Aubervilliers)

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 24 heures

    Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...

  • Alternance Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps plein

    Chargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Bazou Exotique Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F) Aperçu du poste: **Vos missions** La société BAZOU est une marque alimentaire exotique proposant la vente en libre-service en grande distribution au niveau national. Au sein de l’unité administrative et commerciale, composée à terme de 2 collaborateurs, le (la) commercial(e) et l’assistant(e)...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Accueil

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour l'année 2023, pour un stage basé à AUBERVILLIERS un: **Stagiaire - Assistant administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence - Participer à la gestion administrative - Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, etc.) - Suivi du...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance

    il y a 1 jour

    Aubervilliers, France IMC ALTERNANCE GROUPE RANDSTAD Temps plein

    Réf : SAM200324SUN93SA Opportunité d'Apprentissage en Assistant Administratif (H/F)Chers étudiants,Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage dynamique et enrichissante dans le domaine administratif ? Ne cherchez pas plus loin ! Notre école a le plaisir de vous présenter une offre d'alternance en tant qu'Assistant Administratif au...

  • Assistant(E) Comptable Administratif

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France NETTO PARK Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de diverses tâches liées à la paie, à la fiscalité, au sens des chiffres et à la budgétisation. **Responsabilités**: - La transmission des factures aux services comptabilités clientèles. - La recherche et la...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 24 heures

    Aubervilliers, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 3 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR8586-LUICAM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AUBERVILLIERS Date de publication : mercredi 13 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Alternance - Assistant administratif (H/F)

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France SOPREMA Entreprises Temps plein

    DESCHAMPS recrute pour la rentrée 2024, pour renforcer ses équipes à AUBERVILLIERS, un :  Alternant - Assistant administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : Assurer l’accueil physique et téléphonique de l'agence Participer à la gestion administrative Gérer les commandes des consommables (petit équipement, fournitures, ...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France CALL INTERIM PARIS Temps plein

    **Votre Mission**: Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un assistant administratif (F/H) **Vous avez pour mission**: - Gérer les commandes (rédaction de rapports) - Gérer l'intervention - Gérer la relation client et intervenants - Gestion documentaire - Gérer la facturation **Conditions et...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 24 heures

    Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    DESCHAMPS recrute, pour son service étanchéité, un: **Un assistant administratif travaux (H/F)** Vous êtes un réel support administratif pour les équipes travaux. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique (gestion des appels entrants, renseignement de vos interlocuteurs) - Facturation des chantiers à l'avancement -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Du Bâtiment

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) technique, vos missions: - La gestion administrative - La réponse aux appels d'offres - les demande d'agrément et les ordres de services poste en 35 heures, horaire : 8h-16h30 du lundi au jeudi et 8h-15h30 le vendredi, une place de parking a disposition, 7...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 24 heures

    Aubervilliers, France Soprema Temps plein

    **SOPREMA**, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. Spécialisé dans les travaux de réhabilitation, de dépannage et d’entretien, **DESCHAMPS**, filiale du groupe SOPREMA, réalise l’étanchéité...

  • Assistant Administratif de Service Social

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction du Développement et de l’Action Sociale. **MISSION** L’assistant administratif-ive est en charge de l’accueil physique et téléphonique des usagers, selon l’organisation de la circonscription de service social. Il/Elle est en en charge du dossier administratif de l’usager depuis son instruction jusqu’à sa...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France SimplyCast Temps plein

    **RATTACHEMENT** Direction des Services Techniques **MISSION** L’assistant administratif et comptable recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction. Il assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. **ACTIVITÉS** *** Vous assurez le traitement des dossiers et la saisie des...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de

    il y a 4 semaines

    Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Alternance Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Aubervilliers, France ANNONYME Temps plein

    **_Façonnez votre expertise professionnelle avec notre alternance, une porte ouverte vers le succès !_** Recrutement des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **ALORS POSTULEZ !!** **Description du poste**: **VOS MISSIONS...

  • Assistant Medico Administratif G02 Pleyel

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, France EPS de Ville-Evrard à Aubervilliers Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF G02 PLEYEL **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines Autorité fonctionnelle: - Chef de Pôle - Chefs de Service - Responsables d'Unité Fonctionnelle Liaisons...