Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.
1/Pilotage de l’inscription des élèves sur le plan administratif et financier
- Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ainsi que le dépôt des dossiers de financement régionaux, transitions professionnelles et autres organismes financeurs
- Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des apprenants en cours de formation
- Gérer la qualité et l’efficacité du processus administratif d’intégration des apprenants
- S’assurer d’une bonne Interaction avec les pôles de production des formations
- Remonter les données aux partenaires institutionnels et financeurs
- Régions, DREETS, Transitions pro, Pôle emploi,
- S’assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l’organisation en lien avec QUALIOPI
- Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents sites d’ASSISTEAL en vue d’un pool administratif centralisé, rattaché à la Direction financière groupe
2/Suivi des dépenses et gestion du recouvrement, en étroite collaboration avec le contrôle de gestion
- S’assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire
- Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des pôles pédagogiques, suivre les dépenses fournisseurs et celles des formateurs sur honoraires
- Être le point de contact du Groupe pour les reporting financiers
3/Management et Projet
Encadrer l’équipe administrative (accueil, pôle d’inscription) et fiabiliser les process auprès de toutes les équipes impliquées. Participer à l’implantation d’un nouvel outil de gestion des apprenants (cahier des charges, mise en place/paramétrage, formation équipes, suivi) pour fluidifier, optimiser et sécuriser le pilotage et le suivi administratif des étudiants.
Forte compétence d’organisation et de rigueur, esprit de synthèse, sens des priorités, respect des délais, esprit d’équipe et partage de l’information. Minimum Bac + 3 - formation administrative, financière ou comptable avec 5 ans d’expérience minimum. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un vrai plus. Maitrise d’Excel et du traitement de données.
Poste basé à Paris. Rémunération selon expérience.
Mot du recruteur
En rejoignant le groupe Kducea Education, vous intégrez une équipe unie autour des mêmes objectifs et d’une même passion : " Aider les étudiants et les personnes à réussir leur projet professionnel, en leur permettant de réaliser leur vocation au service des autres, du respect de leurs intérêts, de leur bien-être et de leur santé".
Pour mettre en œuvre cette réussite, les équipes travaillent ensemble autour de valeurs communes fortes : innovation, exigence, émulation, confiance.
A très vite, nous vous attendons
-
Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinSociété: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Nous recherchons actuellement un Responsable administratif. En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans heurts et de manière efficace. Vos principales missions incluront: -...
-
Responsable Administratif
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinCadre Financier - Gestionnaire de ProjetsNous recherchons un Cadre Financier pour rejoindre l'équipe de gestion de notre client. Pour ce poste, vous devrez avoir une grande expertise en matière de gestion financière et administrative des projets. En tant que Responsable Administratif, vous serez chargé de piloter la gestion administrative et financière...
-
Responsable Gestion Administrative
il y a 22 heures
Paris, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Responsable Gestion Administrative (m/w/d) pour renforcer son équipe à Paris, France. En tant que Responsable Gestion Administrative, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Développez votre carrière chez beBee ProfessionalsNous recherchons une personne organisée et...
-
Responsable Administrative
Il y a 6 mois
Paris, France Bureau d'Etude Intérimaire Temps pleinTEMPORAIRE À PARTIR DE 8 ANS À PARTIR DE 35.000 € PARIS Description **Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles**: la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à...
-
Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein{"rôle": "Responsable administratif, financier et ressources humaines","description": "Détails du rôleLe rôle de Responsable administratif, financier et ressources humaines au sein de la Fondation 15-20 pour la vision est dédié à la gestion des opérations administratives, financières et ressources humaines de l'organisme. Ce poste est crucial pour...
-
Responsable de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinDéveloppez votre carrière en tant que Responsable de Gestion Administrative Département : Administration Localisation : Paris 92 Nous recherchons un(e) Responsable de Gestion Administrative pour renforcer notre équipe dynamique et à taille humaine ! Missions clés : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles...
-
Responsable de la Gestion Administrative
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Coffra Group Temps plein**Résumé du poste**Nous recherchons un Responsable de la Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire de Paie. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des salariés, notamment la saisie et le contrôle des bulletins, le paiement des charges et la gestion des déclarations sociales.
-
Responsable Financier et Administratif
il y a 22 heures
Paris, Île-de-France ETHIS RH Temps pleinL'entreprise ETHIS RH cherche un Responsable Financier et Administratif pour renforcer son équipe ! Salaire: 48 000€ par an (net), avec des avantages tels que des vacances payées, une primes de fin d'année et des jours fériés. Description du posteLe responsable financier et administratif est chargé de la gestion financière et administrative des...
-
Responsable de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris | PSL Temps pleinPrésentation du posteTitre : Responsable de Gestion AdministrativeContexte : L'Observatoire de Paris | PSL recherche un responsable de gestion administrative pour soutenir l'activité des vice-présidents. Description du posteL'objectif principal est de fournir un soutien administratif à l'équipe des vice-présidents, en assurant la gestion...
-
Responsable de la gestion administrative
il y a 1 semaine
Paris, France ISCOD Temps pleinTitre du poste : Responsable de la gestion administrative L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un administrateur de bureau en contrat d'apprentissage. Le candidat sélectionné participera à l'élaboration et au suivi d'une formation diplômante reconnue par l'État, dans le...
-
Responsable de la gestion administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinTitre du poste : Responsable de la gestion administrativeL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un administrateur de bureau en contrat d'apprentissage. Le candidat sélectionné participera à l'élaboration et au suivi d'une formation diplômante reconnue par l'État, dans le...
-
Responsable Administratif Et Intendant
il y a 2 semaines
Paris, France Ambassade de Monaco à Paris Temps plein**À propos du poste** L’Ambassade de la Principauté de Monaco à Paris cherche un responsable ou une responsable administratif(ve) et de l'intendance pour rejoindre son équipe. Votre mission sera double. Vous serez en charge de la gestion administrative et budgétaire ainsi que du suivi RH du personnel sous contrat de travail français. Vous aurez aussi...
-
Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Bien'ici Temps pleinRejoindre Bien’ici, c’est rejoindre le trublion de l’immobilier ! Né en 2015, Bien’ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France. Nous avons déjà atteint les 15 millions de visites mensuelles ! Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre...
-
Responsable Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinLa ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Responsable Administratif en Contrat d'Apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Présentation de l'entreprise L'ISCOD est une entreprise leader dans...
-
Assistant Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France VINCI Energies Temps plein**ACTEMIUM Maintenance Paris**, entreprise du Groupe VINCI énergies, développe sa différence et son expertise auprès de ses clients dans le secteur de la maintenance industrielle. La société est spécialisée dans les activités aéronautiques et automobiles. Nous recrutons un **Assistant responsable administratif et financier H/F** pour rejoindre nos...
-
Responsable Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Organon Temps pleinPour notre Mid-Europe Cluster (France, Belgique, Luxembourg et Suise) nos sommes à la recherche d’un(e): **Responsable Administratif (H/F)** **La Position** Le Responsable Administratif apporte un support principalement de type administratif et organisationnel auprès du Directeur Général et a sous sa responsabilité le fonctionnement du Pole...
-
Responsable Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France ECR Temps pleinPour le compte d'un client spécialisé dans l'art du massage et reconnu pour son engagement envers l'excellence dans la formation et l'épanouissement de ses élèves. Nous recherchons un(e) Responsable du Pôle Administratif dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre une équipe passionnée et jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et...
-
Responsable Administratif Et Financier, Responsable
Il y a 6 mois
Paris, France Parrains par mille Temps pleinDepuis plus de 30 ans, PPM permet a? des enfants, des adolescents et des jeunes adultes isole?s de rencontrer une marraine ou un parrain be?ne?vole qui habite pre?s de chez eux et souhaite donner de son temps pour les aider a? re?ve?ler leur potentiel. Membre du GROUPE SOS depuis 2009, PPM renforce son réseau de partenaires et ne cesse de professionnaliser...
-
Responsable administratif de clientèle
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LEADER Temps pleinPrésentationL'entreprise LEADER recherche un(e) responsable administratif de clientèle pour l'un de ses clients. L'équipe se compose d'une équipe motivée et expérimentée qui travaille en collaboration étroite avec les collègues pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
-
Responsable Administratif Et Des Services
Il y a 6 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Responsable des services généraux et du suivi administratif F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Atelier de Sèvres**, située Paris 6_ème_ dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Depuis 1979, l’atelier de Sèvres prépare les étudiants à la réussite des concours des grandes écoles d’art et d’animation. Depuis...