Responsable Administratif Et Des Services

Il y a 6 mois

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Responsable des services généraux et du suivi administratif F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Atelier de Sèvres**, située Paris 6_ème_ dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Depuis 1979, l’atelier de Sèvres prépare les étudiants à la réussite des concours des grandes écoles d’art et d’animation. Depuis 2016, l’atelier de Sèvres est devenu une école d’art de pointe dans les domaines de l’animation, formant notamment des auteurs-réalisateurs dans le domaine de la création contemporaine, mêlant cinéma, animation et écriture.

Vous rejoindrez l’équipe de la direction de l’école aux côtés de la directrice adjointe et de la direction en direct selon les sujets, et vous serez en charge de:
**Gestion des bâtiments de l’école Sécurité des bâtiments - ERP catégorie 2 (6 sites) - en lien avec le responsable Groupe**:

- Vérification au quotidien de l’état et de la sécurité du site et actions conséquentes si besoin ;
- Préparation, mise en place des exercices d’évacuation incendie ;
- Tenue du registre de sécurité ;
- Préparation et participation aux commissions de sécurité ;
- Supervision de l’actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance etc. ;
- Suivi et organisation de la formation sécurité de l’équipe permanente ;

**Maintien des infrastructures, matériel technique, des bâtiments**
- Gestion et suivi des contrats de services techniques prestataires > SSI, CTA, Etanchéitéet assurances ;
- Interaction avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs ;
**En s’appuyant sur les équipes internes d’appariteurs à superviser sur les différents sites**:

- Vérification quotidienne des espaces de travail et vérification des consommables (présence de papier toilette, savon, essuie-tout ) et de l’équipement des sites (néons, chaises, tables ) ;
- Petits travaux de maintenance ;
- Supervision des travaux annuels d’été de remise en état / amélioration / reconfiguration / déménagements de nos sites. ;

**Management, structuration et supervision d’une équipe pour gérer le quotidien de l’école**
- Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service ;
- Animer des réunions de travail en tant que manager ;
- Recruter et évaluer le personnel (entretiens professionnels, d’évaluation, de formation ) ;
**Equipes internes**
- Accueil école (ouverture / fermeture des sites)
- Appariteurs sur les différents sites (responsables des demandes étudiants / enseignants et du bon fonctionnement des lieux / préparation des salles / vérification du matériel pédagogique / lieux) ;
**Equipes externes**
- Agents d’entretien, entreprises d’entretien et de travaux à réaliser dans le bâtiment ;

**Optimisation de la gestion des sujets administratifs et d’organisation de la vie de l’école**
- Suivi administratif des dossiers d’inscription en lien étroit avec la direction adjointe (Vérification des DI/ courrier de confirmation d’inscription/envoi des chèques à la comptabilité / Lien avec le responsable admissions) ;
- Support à l’organisation des événements JPO, JPO, stages découvertes, cessions d‘admission, soirée info;

**Pilotage et suivi financier des dépenses de services généraux en veillant à leur optimisation**
- Suivi des commandes en cours et organisation des livraisons inter-sites:

- Responsable de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, sécurité, courrier, reprographie, coursiers ) ;
- Vérification et suivi des commandes et factures en lien avec la comptabilité ;
- Suivi budgétaire et financier ;
- Aide à la construction du budget annuel avec la direction (CAPEX et services généraux).

**Profil recherché**:
Une expérience significative réussie de min. 5 ans sur un poste similaire est indispensable.

Grande autonomie et polyvalence afin d’assurer un support logistique à l’entreprise.

Réelle capacité à manager, à structurer et à fédérer une équipe.

Capacité managériale éprouvée permettant de piloter toutes les équipes structurelles, de la maintenance à l’entretien en passant par les services administratifs ou l’acquisition.

Très bon relationnel et capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs internes comme externes à l’école : équipes pédagogique, scolarité, administrative, commerciales, et à l’ensemble des fournisseurs.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise des règles de sécurité d’un ERP
- Maîtrise des installations techniques
- Capacité à suivre un budget et à challenger les dépenses.
- Management d’équipe

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Rigueur
- Flexibilité
- Autonomie et polyvalence

**Salaire **:45 à 55K selon le profil et l’expérience

**Adresse : poste basé à *

  • Responsable de services administratifs

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Développez votre carrière au sein de Poulmaire avocat et fiduciaireNous sommes en recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les individus motivés souhaitant acquérir de l'expérience dans un environnement professionnel stimulant.Compétences clésGestion administrative efficace,...

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Pôle

    Il y a 6 mois

    Paris, France Pôle services et habitats 789294 Temps plein

    Composé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...

  • Responsable Administratif Et Des Services

    Il y a 6 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable administratif et des services généraux F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles située au cœur de Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous rejoindrez l’équipe de la direction de l’école aux côtés de la directrice adjointe et de la direction en direct selon les sujets, et vous serez en...

  • Responsable Des Affaires Administratives Et

    Il y a 6 mois

    Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste - Le poste est rattaché à la direction des affaires européennes et internationales (DAEI). Sous la responsabilité de la Directrice de la DAEI, l'agent sera en charge d'assurer la gestion et la coordination des activités relatives aux financés, à la comptabilité et à la trésorerie de la DAEI. Il élabore et met en place des...

  • Adjoint Au Chef Du Service de L'administration

    Il y a 6 mois

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) D'un Service

    Il y a 3 mois

    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: **Le GrandPalaisRmn recherche pour** **son service administratif, des affaires générales et des concessions au Grand Palais**: **Un responsable administratif (F/H) en CDD pour une mission de 9 mois au sein du pôle contractualisation** **Le service administratif, des affaires générales et des concessions **apporte son support tant...

  • Responsable Du Service Déploiement de L'offre

    Il y a 5 mois

    Paris 3e, France Conservatoire national des Arts et Métiers Temps plein

    Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein du Cnam, grand établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans la formation tout au long de la vie ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un ou une « responsable du service déploiement de l’offre » chargé de piloter toutes les fonctions liées à la mise en...

  • Administrateur de service responsable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France ADH Hommes et Stratégie Temps plein

    Présentation du posteL'organisme ADH Hommes et Stratégie recherche un Responsable administratif unité CRRMP / CMRA pour renforcer son équipe.ContexteL'unité CRRMP (comité régional de reconnaissance des maladies professionnelles) et l'unité CMRA (commission médicale du recours amiable) ont pour mission d'accompagner les assurés dans...

  • Responsable Service Déploiement de L'offre

    Il y a 6 mois

    Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste - Manager et animer le personnel rattaché au service ; - Gérer l'ensemble des moyens dont dispose le service ; - Participer à la définition de la politique et des objectifs du service et organiser leur mise en oeuvre - Superviser l'ensemble des missions assignées à la gestion et l'administration de l'offre de formation continue...

  • Responsable Du Soutien Médico Administratif Et de

    il y a 1 mois

    Paris, France INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES Temps plein

    Le (la) responsable du soutien médico-administratif et accueil patient dirige et coordonne les travaux des assistantes médico-administratives (secrétaires médicales) et agents d’accueil en lien avec le corps médical et les corps paramédicaux ainsi qu’avec l’ensemble de son environnement administratif, notamment le bureau des entrées. Acculturé...

  • Chef de service administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Armeedusalut Temps plein

    Mission du chef de service administratifL'objectif principal du chef de service administratif est de garantir la gestion efficace de l'hébergement des résidents de la Résidence Foch. Il est responsable de l'encadrement de l'équipe pluridisciplinaire et de la coordination des activités quotidiennes.Compétences requisesExpérience dans la...

  • Responsable Administratif Et Service Clients

    Il y a 6 mois

    Paris, France KURIBAY Temps plein

    Notre client est une société de services spécialisée dans la pose de compteurs en eau et chauffage et en solutions connectées. Elle opère dans les immeubles à travers 30 agences réparties sur toute la France. Pour cela elle collabore avec des bailleurs sociaux, syndics de copropriété, entreprises, collectivités, gestionnaires d’immeubles et de...

  • Responsable Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Société: EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Nous recherchons actuellement un Responsable administratif. En tant que Responsable administratif, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de l'entreprise, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent sans heurts et de manière efficace. Vos principales missions incluront: -...

  • Assistant(E) Administratif F Btp

    Il y a 6 mois

    Paris, France EP SERVICES Temps plein

    À propos de l’offre d’emploi MISSION L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous - traitance, et à...

  • Responsable Paie et Service Administratif H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vous rejoignez une importante association afin de l'accompagner en tant que Responsable Paie et Service Administratif. Afin d'assurer le bon fonctionnement de l'établissement dans sa globalité, vos missions principale seront : * Gestion du cycle de vie administratif du salarié (avenants/contrat CDD), * Supervision de...

  • Responsable administratif TGD

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le Secrétariat Général, sous l'autorité d'un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :Apporter un soutien à l'activité des trois pôles de la TGD-AC : distribution et gestion du courrier physique et dématérialisé, accueil téléphonique, commande, gestion et distribution des fournitures nécessaires à l'activité...

  • Responsable Du Service Des Projets Et Conventions

    Il y a 6 mois

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Responsable de Salle

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...

  • Responsable de Salle

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France responsable de salle Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Salle (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Salle, vous serez responsable de la gestion et de la supervision des opérations quotidiennes du restaurant. Responsabilités: - Assurer un service client de haute qualité en veillant à ce que les clients soient satisfaits de leur expérience -...