Responsable Administratif Et Des Services

Il y a 5 mois

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Responsable des services généraux et du suivi administratif F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Atelier de Sèvres**, située Paris 6_ème_ dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Depuis 1979, l’atelier de Sèvres prépare les étudiants à la réussite des concours des grandes écoles d’art et d’animation. Depuis 2016, l’atelier de Sèvres est devenu une école d’art de pointe dans les domaines de l’animation, formant notamment des auteurs-réalisateurs dans le domaine de la création contemporaine, mêlant cinéma, animation et écriture.

Vous rejoindrez l’équipe de la direction de l’école aux côtés de la directrice adjointe et de la direction en direct selon les sujets, et vous serez en charge de:
**Gestion des bâtiments de l’école Sécurité des bâtiments - ERP catégorie 2 (6 sites) - en lien avec le responsable Groupe**:

- Vérification au quotidien de l’état et de la sécurité du site et actions conséquentes si besoin ;
- Préparation, mise en place des exercices d’évacuation incendie ;
- Tenue du registre de sécurité ;
- Préparation et participation aux commissions de sécurité ;
- Supervision de l’actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance etc. ;
- Suivi et organisation de la formation sécurité de l’équipe permanente ;

**Maintien des infrastructures, matériel technique, des bâtiments**
- Gestion et suivi des contrats de services techniques prestataires > SSI, CTA, Etanchéitéet assurances ;
- Interaction avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs ;
**En s’appuyant sur les équipes internes d’appariteurs à superviser sur les différents sites**:

- Vérification quotidienne des espaces de travail et vérification des consommables (présence de papier toilette, savon, essuie-tout ) et de l’équipement des sites (néons, chaises, tables ) ;
- Petits travaux de maintenance ;
- Supervision des travaux annuels d’été de remise en état / amélioration / reconfiguration / déménagements de nos sites. ;

**Management, structuration et supervision d’une équipe pour gérer le quotidien de l’école**
- Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Élaborer les procédures de fonctionnement du service ;
- Animer des réunions de travail en tant que manager ;
- Recruter et évaluer le personnel (entretiens professionnels, d’évaluation, de formation ) ;
**Equipes internes**
- Accueil école (ouverture / fermeture des sites)
- Appariteurs sur les différents sites (responsables des demandes étudiants / enseignants et du bon fonctionnement des lieux / préparation des salles / vérification du matériel pédagogique / lieux) ;
**Equipes externes**
- Agents d’entretien, entreprises d’entretien et de travaux à réaliser dans le bâtiment ;

**Optimisation de la gestion des sujets administratifs et d’organisation de la vie de l’école**
- Suivi administratif des dossiers d’inscription en lien étroit avec la direction adjointe (Vérification des DI/ courrier de confirmation d’inscription/envoi des chèques à la comptabilité / Lien avec le responsable admissions) ;
- Support à l’organisation des événements JPO, JPO, stages découvertes, cessions d‘admission, soirée info;

**Pilotage et suivi financier des dépenses de services généraux en veillant à leur optimisation**
- Suivi des commandes en cours et organisation des livraisons inter-sites:

- Responsable de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, sécurité, courrier, reprographie, coursiers ) ;
- Vérification et suivi des commandes et factures en lien avec la comptabilité ;
- Suivi budgétaire et financier ;
- Aide à la construction du budget annuel avec la direction (CAPEX et services généraux).

**Profil recherché**:
Une expérience significative réussie de min. 5 ans sur un poste similaire est indispensable.

Grande autonomie et polyvalence afin d’assurer un support logistique à l’entreprise.

Réelle capacité à manager, à structurer et à fédérer une équipe.

Capacité managériale éprouvée permettant de piloter toutes les équipes structurelles, de la maintenance à l’entretien en passant par les services administratifs ou l’acquisition.

Très bon relationnel et capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs internes comme externes à l’école : équipes pédagogique, scolarité, administrative, commerciales, et à l’ensemble des fournisseurs.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise des règles de sécurité d’un ERP
- Maîtrise des installations techniques
- Capacité à suivre un budget et à challenger les dépenses.
- Management d’équipe

**Qualités personnelles**:

- Réactivité
- Rigueur
- Flexibilité
- Autonomie et polyvalence

**Salaire **:45 à 55K selon le profil et l’expérience

**Adresse : poste basé à *

  • Chef de Service Administratif Et Logistique Pôle

    Il y a 5 mois

    Paris, France Pôle services et habitats 789294 Temps plein

    Composé de 75 ETP, le Pôle services et habitats 92/78 (425 places) est constitué de 4 SAMSAH (Clamart, la Garenne Colombes, Voisins le Bretonneux, les Mureaux), 3 SAVS (Clamart, Châtenay Malabry et Plessis Robinson), 2 Maisons Relais (Plessis et Clamart), 3 PCPE (Voisins le Bretonneux, Châtenay Malabry et Créteil), de communautés 360 rattachés aux...

  • Responsable Des Services Administratifs de

    Il y a 5 mois

    Paris, France Université d'Orléans Temps plein

    L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation Centre Val de Loire est une composante de l'université d'Orléans qui a la mission, sur l'académie d'Orléans-Tours, de former les futurs enseignants et les enseignants du premier degré, du second degré, les conseillers principaux de l'éducation ainsi que des formateurs. En outre, elle...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Responsable Financier et AdministratifMissionNous recherchons un Responsable Financier et Administratif pour rejoindre notre équipe à Energie Et Service. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative de notre organisation régionale, en assurant la tenue de la comptabilité générale et analytique, le suivi budgétaire et le contrôle des...

  • Responsable Administratif Et Des Services

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Responsable administratif et des services généraux F/H **pour rejoindre l'une de nos Ecoles située au cœur de Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous rejoindrez l’équipe de la direction de l’école aux côtés de la directrice adjointe et de la direction en direct selon les sujets, et vous serez en...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    {"h1": "Responsable Administratif et Financier - Lianes Coopération", "p": "Lianes coopération est un réseau régional multi-acteurs (RRMA) de la coopération et de la citoyenneté internationale des Hauts-de-France. Nous regroupons une soixantaine de structures adhérentes et fédérons quelques centaines de porteurs de projets. Lianes coopération fait...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France BERNARD SERVICES Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierNous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe à Bezons (95).Ce poste consiste à évaluer les performances financières, préparer les rapports financiers et collaborer avec l'ensemble des acteurs de l'entreprise pour fournir des informations financières fiables...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France BERNARD SERVICES Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierNous recrutons pour notre société BERNARD SERVICES, spécialiste de la distribution et de la réparation automobile et Poids-Lourds, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI.Sans que cette liste ne soit limitative, vous serez amené(e) à :Évaluer les performances financières et effectuer des...

  • Responsable Des Affaires Administratives Et

    Il y a 5 mois

    Paris 3e, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Descriptif du poste - Le poste est rattaché à la direction des affaires européennes et internationales (DAEI). Sous la responsabilité de la Directrice de la DAEI, l'agent sera en charge d'assurer la gestion et la coordination des activités relatives aux financés, à la comptabilité et à la trésorerie de la DAEI. Il élabore et met en place des...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierVous rejoignez l'équipe de l'Energie Et Service en tant que Responsable Administratif et Financier. Votre mission consiste à assurer la gestion financière de l'organisation régionale, en tenant la comptabilité générale et analytique, en réalisant le suivi budgétaire et en suivant et contrôlant les...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierFruit de la fusion en 2021 des LPO départementales d'Occitanie, la LPO Occitanie œuvre pour la protection de la biodiversité en région Occitanie et pays catalan. Pour ce faire, elle mène un ensemble d'actions en faveur de la biodiversité dans les départements de la région Occitanie et relaie en local les...

  • Responsable Qualité et Support Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Poste : Responsable Qualité et Support AdministratifNous recherchons un responsable qualité et support administratif pour rejoindre notre équipe au sein de notre site d'EUROCENTRE (31).Missions :Présence aux réunions qualité avec les différents chefs de serviceAssistance et back up du responsable avariesCompétences requises :RigueurSens de...

  • Responsable Financier et Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Union des Aéroports Temps plein

    Recherche d'un Responsable Financier et AdministratifL'Aéroport International Le Touquet Elizabeth II recherche un responsable financier et administratif pour gérer les finances et la comptabilité de l'aéroport.Les missions du poste incluent la gestion de la comptabilité budgétaire, la facturation et la fiscalité, ainsi que le suivi des...

  • Responsable Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Energie Et Service Temps plein

    Responsable Administratif et Financier (H/F) La LPO Occitanie, forte de plus de 6000 adhérents, près de 50 salariés, d'un conseil d'administration de 19 membres et d'un budget de près de 2 M€, œuvre pour la protection de la biodiversité en région Occitanie et pays catalan. Pour ce faire, elle mène un ensemble d'actions en faveur de la biodiversité...

  • Responsable Paie et Service Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Paie et Service AdministratifVous rejoignez une importante association afin de l'accompagner en tant que Responsable Paie et Service Administratif. Afin d'assurer le bon fonctionnement de l'établissement dans sa globalité, vos missions principales seront :Gestion du cycle de vie administratif du salarié...

  • Gestionnaire administratif de services en soutien social

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous êtes un professionnel expérimenté dans la gestion des services publics et cherchez une nouvelle opportunité ? Nous recherchons un Gestionnaire administratif de services en soutien social pour rejoindre notre équipe au Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. En tant que membre de...

  • Adjoint Au Chef Du Service de L'administration

    Il y a 5 mois

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    **Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...

  • Responsable Paie et Service Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    MissionVous rejoignez une importante association en tant que Responsable Paie et Service Administratif. Votre mission principale sera de gérer le cycle de vie administratif du salarié, superviser la paie externalisée et suivre le lien avec la structure de gestion de la paie externalisée.Compétences requisesGestion administrativePaie et gestion...

  • Responsable Paie et Service Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Paie et Service Administratif H/FVous rejoignez une importante association afin de l'accompagner en tant que Responsable Paie et Service Administratif. Afin d'assurer le bon fonctionnement de l'établissement dans sa globalité, vos missions principale seront : * Gestion du cycle de vie administratif du salarié (avenants/contrat...

  • Responsable Paie et Service Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vous rejoignez une importante association afin de l'accompagner en tant que Responsable Paie et Service Administratif. **Missions principales :*** Gestion du cycle de vie administratif du salarié (avenants/contrat CDD),* Supervision de la paie externalisée et suivi du lien avec la structure de gestion de la paie externalisée,* Gestion des...

  • Responsable Administratif

    il y a 16 heures

    Paris 8e, France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    **À propos de nous**: **Le GrandPalaisRmn recherche pour** **son service administratif, des affaires générales et des concessions au Grand Palais**: **Un responsable administratif (F/H) en CDD pour une mission de 9 mois au sein du pôle contractualisation** **Le service administratif, des affaires générales et des concessions **apporte son support tant...