Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


Paris e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

Poste à pourvoir
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Missions du Poste : Métier / Direction / Service:

- A partir du progiciel AGATE : rechercher un **Métier : Formation Continue tiers dans la base de données, créer de ** Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES nouveaux tiers, inscrire des participants, **Service : Post Formation rechercher une session, enregistrement des documents post-formation ) ** Rattachement : Chargée de Mission
- Prioriser le traitement des dossiers des pôles Administrative en fonction de la date de fin de formation. L’activité post formation apporte son appui aux
- S’exprimer clairement vis-à-vis de ses pôles de développement régionaux de interlocuteurs (internes et externes). Formavenir Performances, afin de leur permettre
- Rédiger et mettre en forme des documents de finaliser le traitement administratif de leurs

(compte-rendu, attestation,) et les classer sessions de formation et ainsi préparer la
- Travailler en équipe et participer à la poursuite des processus de l’entreprise, démarche d’amélioration continue de la qualité. notamment en matière de relance et recouvrement des sommes facturées.Principales compétences :Polyvalence, organisation et rigueur

Etre disponible, rigoureux, rapide, précis
Sens du service client interne et externe
Capacités de communication oral ou écrit
Maîtrise de l’expression écrite,
S’exprimer avec un langage adapté.
Sens de l’écoute, gestion des priorités
Savoir reformuler les besoins et s’adapter
Connaitre les temps forts d’une action de formation

Détail:
Lieu de travail : Bureaux ASF Paris
Type de contrat : CDI Temps Plein

Salaire minimum : 22,1 k€ bruts
Qualification : Bac / Bac +2 ou équivalent

Autres : Mutuelle, Tickets Restaurant, Avenir Santé Formation
139 Avenue Jean Jaurès - 75019 Paris

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris 19e)



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    MissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...


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    Mission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...


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    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...


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