Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
**Métier / Direction / Service**:
- Métier : Formation Continue
- Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES
- Service : Post Formation
- Rattachement : Chargée de Mission Administrative
- L’activité post formation apporte son appui aux pôles de développement régionaux de FormavenirPerformances, afin de leur permettre de finaliser le traitement administratif de leurs sessions de formation et ainsi préparer la poursuite des processus de l’entreprise, notamment en matière de relance et recouvrement des sommes facturées._
- **Missions du Poste**:_
- A partir du progiciel AGATE : rechercher un tiers dans la base de données, créer de nouveaux tiers, inscrire des participants, rechercher une session, enregistrement des documents post-formation )
- Prioriser le traitement des dossiers des pôles en fonction de la date de fin de formation.
- S’exprimer clairement vis-à-vis de ses interlocuteurs (internes et externes).
- Rédiger et mettre en forme des documents (compte-rendu, attestation,) et les classer
- Travailler en équipe et participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité.
- **Principales compétences**:_
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Être disponible, rigoureux, rapide, précis
- Sens du service client interne et externe
- Capacités de communication orale ou écrite
- Maîtrise de l’expression écrite,
- S’exprimer avec un langage adapté.
- Sens de l’écoute, gestion des priorités
- Savoir reformuler les besoins et s’adapter
- Connaitre les temps forts d’une action de formation
- **Détail**:_
Type de contrat : CDI Temps Plein
Salaire minimum : 22.1 k€ bruts
Qualification : Bac / Bac +2 ou équivalent
Autres : Mutuelle, Tickets Restaurant, Intéressement, Jours de RTT
Type d'emploi : CDI
Salaire : 22 100,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris 19e)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinPoste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Missions du Poste : Métier / Direction / Service: - A partir du progiciel AGATE : rechercher un **Métier : Formation Continue tiers dans la base de données, créer de ** Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES nouveaux tiers, inscrire des participants, **Service : Post Formation rechercher une session,...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissionsL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement IDO PARIS. Les missions principales incluent l'accueil des étudiants, enseignants et visiteurs, la gestion des mails et la rédaction des courriers, le suivi administratif de la scolarité, la gestion relation fournisseurs et la...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Contrat : AlternanceLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du luxe. Vous serez chargé(e) de l'accueil et du service client, de la gestion du planning, de la réception...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique
Il y a 5 mois
Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissions clésL'assistant(e) administratif(ve) jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école IDO PARIS. Les principales missions seront:L'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteursLa gestion des mails et la rédaction des courriersLe suivi administratif de la scolarité, notamment les absences, le planning,...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Arlettie Temps pleinMissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 5 mois
Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 5 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Assistant(e) administratif(ve) de communication
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps pleinPoste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...
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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant(e) Administratif(ve)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions principales :Suivi global inscription...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 5 mois
Paris, France lean.fr Temps plein**Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant(e) Administratif(ve) - Paris (F/H)**Offre d'Alternance**Ce contrat en alternance est ouvert pour un(e) Assistant(e) Administratif(ve) qui souhaite acquérir des compétences en gestion administrative et en formation professionnelle.**Mission**Vous serez chargé(e) de:1. Suivre les inscriptions des assistantes maternelles sur la base de...
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Assistant(e) Administratif(ve) Commercial(e)
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Constellation Group Temps pleinMissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer nos équipes commerciales et avant-vente. Le rôle est clé pour fluidifier et accélérer le processus de vente.ResponsabilitésAssurer le suivi administratif des partenaires NovaheCréer et suivre les "Deal Registration" (déclaratif des projets et protections de prix auprès des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
il y a 1 semaine
Paris, France OUTSIDER GROUP Temps pleinVous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Syndicat national des Scènes Publiques Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et comptableMissionL'assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est responsable de la saisie et du suivi des bons de commande, des contrats et marchés publics, ainsi que de la gestion des factures fournisseurs et des notes de...
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Assistant(e) administratif(ve) en architecture
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Charrette Service Temps pleinNous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) en architecture. Rôle et responsabilités : L'assistant(e) administratif(ve) en architecture sera chargé(e) de l'établissement des ordres de service, de la gestion des frais généraux, des déplacements occasionnels, de...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France IDO PARIS Temps pleinMissions clésL'IDO PARIS, école agréée par le Ministère de la Santé et des Solidarités, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe en CDD. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique des étudiants, enseignants et visiteurs, ainsi que de la gestion des mails et de la...