Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
**Métier / Direction / Service**:
- Métier : Formation Continue
- Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES
- Service : Post Formation
- Rattachement : Chargée de Mission Administrative
- L’activité post formation apporte son appui aux pôles de développement régionaux de FormavenirPerformances, afin de leur permettre de finaliser le traitement administratif de leurs sessions de formation et ainsi préparer la poursuite des processus de l’entreprise, notamment en matière de relance et recouvrement des sommes facturées._
- **Missions du Poste**:_
- A partir du progiciel AGATE : rechercher un tiers dans la base de données, créer de nouveaux tiers, inscrire des participants, rechercher une session, enregistrement des documents post-formation )
- Prioriser le traitement des dossiers des pôles en fonction de la date de fin de formation.
- S’exprimer clairement vis-à-vis de ses interlocuteurs (internes et externes).
- Rédiger et mettre en forme des documents (compte-rendu, attestation,) et les classer
- Travailler en équipe et participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité.
- **Principales compétences**:_
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Être disponible, rigoureux, rapide, précis
- Sens du service client interne et externe
- Capacités de communication orale ou écrite
- Maîtrise de l’expression écrite,
- S’exprimer avec un langage adapté.
- Sens de l’écoute, gestion des priorités
- Savoir reformuler les besoins et s’adapter
- Connaitre les temps forts d’une action de formation
- **Détail**:_
Type de contrat : CDI Temps Plein
Salaire minimum : 22.1 k€ bruts
Qualification : Bac / Bac +2 ou équivalent
Autres : Mutuelle, Tickets Restaurant, Intéressement, Jours de RTT
Type d'emploi : CDI
Salaire : 22 100,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris 19e)
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Paris 19e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps pleinPoste à pourvoir ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Missions du Poste : Métier / Direction / Service: - A partir du progiciel AGATE : rechercher un **Métier : Formation Continue tiers dans la base de données, créer de ** Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES nouveaux tiers, inscrire des participants, **Service : Post Formation rechercher une session,...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinMission d'Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOIS.Vous serez rattaché(e) au secrétariat général (direction) et chargé(e) de :Facturation, devis et note de frais, demande d'achat via ExcelRéservation de déplacements...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique
Il y a 5 mois
Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...
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Assistant(e) administratif(ve) en alternance
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Tunon Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) en alternanceDomaine : LuxeType de poste : Assistant(e) administratif(ve)Type de contrat : AlternanceSecteur : LuxeLocalisation : ParisNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre partenariat spécialisé dans l'Esthétique. Les missions incluent l'accueil et le service client, la gestion du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 5 mois
Paris 19e, France JANN-K CREATIONS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour assurer une gestion fluide des commandes, de la facturation, et des livraisons, tout en servant d'interface entre différents services tels que le Commercial, la Logistique, la Comptabilité, et la...
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Assistant(e) administratif(ve) et comptable
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Arlettie Temps pleinMissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la comptabilité générale et de la gestion administrative au sein du Service Financier d'Arlettie.Les principales missions sont :Refacturation et enregistrement des factures intercosEnregistrement des cartes affaires du groupeSaisie du livre de paie groupeRapprochement bancaire...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 5 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Assistant(e) administratif(ve) de communication
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Loughborough University Science and Enterprise Park Temps pleinPoste de travail Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) de communication pour rejoindre notre équipe à Loughborough University Science and Enterprise Park. Responsabilités - Accueillir les clients et les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les emails - Aider au traitement des données de facturation - Élaborer des affichages...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 6 mois
Paris, France lean.fr Temps plein**Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...
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Assistant(e) Administratif(ve) en Contrat d'Apprentissage
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinMissions de l'Assistant(e) Administratif(ve)L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, start-up sociale spécialisée dans la formation pour les professionnels de la petite enfance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en contrat d'apprentissage.Missions principales :Suivi global inscription...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
il y a 3 semaines
Paris, France OUTSIDER GROUP Temps pleinVous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...
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Assistant(e) administratif(ve) et technique
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps pleinMissionNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) et technique pour renforcer notre équipe de GTA Géomètres Experts.L'Assistant(e) administratif(ve) et technique sera chargé(e) de :Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.Travailler...
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Assistant(e) administratif(ve) de l'édition
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France PKJ Temps pleinPoste : Assistant(e) administratif(ve) de l'éditionL'équipe éditoriale de PKJ recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes éditoriales dans leurs tâches administratives.ResponsabilitésGestion des contrats et des relations avec les auteurs, les illustrateurs et les photographesPréparation et suivi des factures et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 2 mois
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 3 jours
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Paris, France Ashka Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...
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Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Charrette Service Temps pleinFonctions et responsabilités L'assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture est chargé de la gestion administrative et financière de l'agence, sous la responsabilité des associés et en collaboration avec l'assistante administrative et avec le cabinet comptable. Gestion des contrats clients, enregistrement des contrats dans le logiciel interne...
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Assistant(e) administratif(ve) et juridique
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France OUTSIDER GROUP Temps pleinVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences juridiques et administratives?OUTSIDER GROUP, un groupe spécialisé en investissement immobilier, recherche un Assistant(e) administratif(ve) et juridique pour rejoindre son équipe dynamique.Votre rôleVous serez chargé(e) de gérer les appels...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7mois
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve) InterimNous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais,...
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Assistant(e) Administratif(ve) Interim 7mois
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinA propos de l'entreprise : AssistalentsA propos du poste : Assistant(e) Administratif(ve)Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) en TEMPS PARTIEL (50%) pour une mission INTÉRIM DE 7 MOISRattaché(e) au secrétariat général (direction), les missions sont les suivantes :Facturation, devis et note de frais, demande...