Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


Paris e, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

Poste à pourvoir : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

**Métier / Direction / Service**:

- Métier : Formation Continue
- Direction : FORMAVENIR PERFORMANCES
- Service : Post Formation
- Rattachement : Chargée de Mission Administrative
- L’activité post formation apporte son appui aux pôles de développement régionaux de FormavenirPerformances, afin de leur permettre de finaliser le traitement administratif de leurs sessions de formation et ainsi préparer la poursuite des processus de l’entreprise, notamment en matière de relance et recouvrement des sommes facturées._
- **Missions du Poste**:_
- A partir du progiciel AGATE : rechercher un tiers dans la base de données, créer de nouveaux tiers, inscrire des participants, rechercher une session, enregistrement des documents post-formation )
- Prioriser le traitement des dossiers des pôles en fonction de la date de fin de formation.
- S’exprimer clairement vis-à-vis de ses interlocuteurs (internes et externes).
- Rédiger et mettre en forme des documents (compte-rendu, attestation,) et les classer
- Travailler en équipe et participer à la démarche d’amélioration continue de la qualité.
- **Principales compétences**:_
- Polyvalence, organisation et rigueur
- Être disponible, rigoureux, rapide, précis
- Sens du service client interne et externe
- Capacités de communication orale ou écrite
- Maîtrise de l’expression écrite,
- S’exprimer avec un langage adapté.
- Sens de l’écoute, gestion des priorités
- Savoir reformuler les besoins et s’adapter
- Connaitre les temps forts d’une action de formation
- **Détail**:_

Type de contrat : CDI Temps Plein

Salaire minimum : 22.1 k€ bruts

Qualification : Bac / Bac +2 ou équivalent

Autres : Mutuelle, Tickets Restaurant, Intéressement, Jours de RTT

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 100,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75019 Paris 19e)



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