Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité pionnière qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

**Votre rôle**:
Vous intégrez le service sécurité sureté prévention des risques.

Participez à l‘optimisation de l’activité en prenant en charge au quotidien des tâches d’ordre comptable et de secrétariat et en assurant une bonne diffusion de l’information.

**Vos missions**:
**Secrétariat et comptabilité**:

- Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend et transmet les messages.
- Donne des informations de premier niveau.
- Gère l’agenda des responsables/techniciens et monte des réunions.
- Accueille le public et les personnes ayant des rendez-vous.
- Réceptionne, trie, enregistre et distribue le courrier, peut répondre à des courriers administratifs.
- Rédige et frappe différents courriers et rapports, met en forme des comptes-rendus et monte des dossiers (pour le conseil municipal notamment).
- Classe et enregistre divers documents (devis, factures ) et réalise l’archivage des dossiers de chantiers clos.
- Assure le suivi de l’activité comptable.

**Dossiers spécifiques**:

- Planifie, organise et participe aux commissions communales de sécurité.
- Planifie et suit les visites périodiques obligatoires.
- Tient à jour tous ces documents, les complète, les diffuse.
- Constitue et suit les dossiers sanitaires (plomb, amiante, légionellose), et de mise en sûreté (vidéoprotection).
- Gère les dossiers d’aménagements des établissements de 5ème catégorie.
- Met à jour et diffuse le Plan Communal de Sauvegarde.

**Information/ Communication**:

- Relaye l’information, et la fait remonter à bon escient.

**Participation aux projets du service**:

- Etablit des outils et des études d’aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d’amélioration.

**Polyvalence**:

- Assure le secrétariat du Pôle en cas de besoin (téléphone, réception du courrier etc) ainsi que le suivi de dossiers particuliers comme les contrats d’entretien (3D, onduleurs, ascenseurs, extincteurs ) en lien avec le technicien responsable de ces contrats.

**Formations **:Une formation de BEP/ CAP ou Bac professionnel en secrétariat est recommandée.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

**Théoriques **:Connaissances des techniques de secrétariat et des procédures administratives et comptables.

**Techniques / Pratiques **:Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. Utilise efficacement les outils bureautiques et SEDIT, AS-TECH et ELISE. Respecte les procédures.

**Aptitudes/Qualités **:Rigueur, organisation, bonne communication, réactivité et diplomatie, capacité à chercher l’information.


  • Assistant Médical

    il y a 1 mois


    Suresnes, France CPTS de Nanterre Temps plein

    Pour sa maison médicale de garde située dans l'Hôpital Foch à Suresnes, la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Nanterre, recherche un/des assistants médicaux. La maison médicale de garde fonctionne toute l’année : du lundi au vendredi de 20h à 24h, le samedi de 16h à minuit, le dimanche et les jours fériés de 9h à...


  • Suresnes, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    Au sein de la Direction de la Gestion Immobilière et des Parcours Résidentiels, l'assistant(e) administratif et comptable sera amené à: - Contrôler et valider les factures dans le workflow - Pointer les factures pour l'établissement des dossiers de charges - Etablir des tableaux de répartition de copropriétés et de...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. **MISSIONS**: **Organiser la préparation de la représentation de notre...


  • Suresnes, France STAFOTEL Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services dédiée aux métiers de l'hôtellerie, restauration et nettoyage haut de gamme. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) compétent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Les taches principales: - Gestion du planning et coordination des activités quotidiennes - Administration des...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS :  Organiser la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Suresnes, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, spécialisé dans le secteur du **gaz **, basé à **Suresnes **, recherche un **Assistant Administratif H/F **pour un poste en **intérim **de 2 mois. **Missions** - Participation à la clôture mensuelle - Gestion de la base de données - Traitement de la boite mail - Gestion des demandes clients - Vous...


  • Suresnes, France J4S Temps plein

    J4S recrute pour l’un de ses clients un assistant administratif bilingue anglais (H/F) à Suresnes (92). Vous assurez la partie administrative de la relation client dans le domaine de l'évenementiel. **Vos missions**: - Gestion des clients à l'internationale - Gérer les litiges - Mettre à jour le suivi de la base de données clients - Gestion des...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Vous recherchez une alternance entre et mois  Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations. Pour cela il faudra notamment Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires Vérifier l’obtention des accords de principe de...


  • Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...


  • Suresnes, Île-de-France Philips Temps plein

    Job TitleAlternance - Assistant Administratif et Commercial H/FJob DescriptionVotre rôle : Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, Vous commanderez des cartes de visites, Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...


  • Suresnes, France STELO FORMATION Temps plein

    Notre centre de formation recherche son Assistant administratif et pédagogique H/F. Venez nous rejoindre et travaillez dans un cadre professionnel convivial et chaleureux ! Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l'Hôtellerie Restauration. 30 ans d’expérience au service des entreprises,...


  • Suresnes, France SERDECO Temps plein

    **SERDECO** est une société de services dans le domaine de la décoration florale avec une clientèle haut de gamme (CAC 40) depuis 1996. Nos bureaux sont basés à Suresnes (92) et nous recherchons un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) POLYVALENT(E) H/F** Dans le cadre de votre activité, vous aimez la polyvalence et assumerez entre...


  • Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...


  • Suresnes, France Philips Temps plein

    Job TitleAlternance - Assistant Administratif et Commercial H/FJob DescriptionVotre rôle :Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction,Vous commanderez des cartes de visites,Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...


  • Suresnes, France SKEMA Temps plein

    **SKEMA | AT HOME WORLDWIDE** - **_Chez vous, partout dans le monde_** **SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école...


  • Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2300020B Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupe Direct Assurance Famille métierAssurance Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Cette transformation doit s’accompagner d’une stratégie visant à renforcer la qualité de service en optimisant le parcours...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Vous intégrez le service sécurité sureté prévention des risques. Vous participez à l'optimisation de l'activité en prenant en charge au quotidien des tâches d'ordre comptable et de secrétariat et en assurant une bonne diffusion de l'information. Vos missions : Secrétariat et comptabilité : - Réceptionne, filtre et oriente les appels...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l’Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l’organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation). MISSIONS Prise en charge de la gestion...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 jours


    Suresnes, France Institut Petite Enfance Temps plein

    _Secrétaire / Assistant administratif _ En binôme avec une collègue, votre mission est d'assurerle suivi les étudiants de **l'Institut Petite Enfance à Suresnes** tant lors de leur formation théorique mais aussi lorsqu'ils sont en stage. Notre Institut est spécialisé dans la formation au diplôme d'Etat d'Auxiliaire de Puériculture. Nous...


  • Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...