Assistant Administratif

il y a 1 mois


Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

Votre rôle : Vous intégrez le service sécurité sureté prévention des risques. Vous participez à l'optimisation de l'activité en prenant en charge au quotidien des tâches d'ordre comptable et de secrétariat et en assurant une bonne diffusion de l'information. Vos missions : Secrétariat et comptabilité : - Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques, prend et transmet les messages. - Donne des informations de premier niveau. - Gère l'agenda des responsables/techniciens et monte des réunions. - Accueille le public et les personnes ayant des rendez-vous. - Réceptionne, trie, enregistre et distribue le courrier, peut répondre à des courriers administratifs. - Rédige et frappe différents courriers et rapports, met en forme des comptes-rendus et monte des dossiers (pour le conseil municipal notamment). - Classe et enregistre divers documents (devis, factures ) et réalise l'archivage des dossiers de chantiers clos. - Assure le suivi de l'activité comptable. Dossiers spécifiques : - Planifie, organise et participe aux commissions communales de sécurité. - Planifie et suit les visites périodiques obligatoires. - Tient à jour tous ces documents, les complète, les diffuse. - Constitue et suit les dossiers sanitaires (plomb, amiante, légionellose), et de mise en sûreté (vidéoprotection). - Gère les dossiers d'aménagements des établissements de 5ème catégorie. - Met à jour et diffuse le Plan Communal de Sauvegarde. Information/ Communication : Relaye l'information, et la fait remonter à bon escient. Participation aux projets du service : Etablit des outils et des études d'aide à la décision des supérieurs, évalue son activité et propose des solutions d'amélioration. Polyvalence Profil Théorique : Connaissances des techniques de secrétariat et des procédures administratives et comptables. Technique / Pratique : Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. Utilise efficacement les outils bureautiques et SEDIT, AS-TECH et ELISE. Respecte les procédures. Aptitudes/Qualités : Rigueur, organisation, bonne communication, réactivité et diplomatie, capacité à chercher l'information. Informations complémentaires Formations : Une formation de BEP/ CAP ou Bac professionnel en secrétariat est recommandée.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques


  • Assistant Médical

    il y a 1 mois


    Suresnes, France CPTS de Nanterre Temps plein

    Pour sa maison médicale de garde située dans l'Hôpital Foch à Suresnes, la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) de Nanterre, recherche un/des assistants médicaux. La maison médicale de garde fonctionne toute l’année : du lundi au vendredi de 20h à 24h, le samedi de 16h à minuit, le dimanche et les jours fériés de 9h à...


  • Suresnes, France Philips Temps plein

    **Job Title**: Alternance - Assistant Administratif et Commercial H/F **Votre rôle**: - Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, - Vous commanderez des cartes de visites, - Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Suresnes, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Entreprise multinationale leader sur le marché des solutions technologiques. En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à...


  • Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Suresnes, France Vendôme santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ d'accueil pour notre siège à Puteaux. Il s'agira d'assister nos associés dans leur travail, ils sont 4. Nous travaillons dans le domaine de la santé. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des plannings des associés - Gestion des réservations - Gestion du back-office - Réception des mails et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Suresnes, France Page Personnel Temps plein

    En support des Assistantes de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Traitement des factures et demandes de remboursement, - Organisation de meetings, - Organisation de voyages nationaux et internationaux, - Mise à jour de bases de données, - Autres tâches administratives. Cette liste de tâches n'est pas...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France Walters People France Temps plein

    Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône Alpes et dans la région Grand Ouest. Notre équipe est spécialisée sur le recrutement des fonction supports (métiers de l'assistanat, administration des ventes, marketing/communication) avec un objectif : créer la meilleure...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Sous les directives de la Responsable du Service Administration Locative et en lien direct avec la Responsable des relations avec les syndics, l’Assistant(e) Administratif(ve) en Copropriété vient en soutien des collaborateurs du pôle Copropriété sur des tâches administratives. MISSIONS :  Organiser la...


  • Suresnes, France DocCity Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre l'équipe immobilier. Vous serez responsable du traitement administratif complet des dossiers. **Responsabilités**: Suivi des devis et émission des bons de commande. Gestion du suivi des engagements de dépenses et des factures fournisseurs. Traitement complet des factures...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Suresnes, France SWISSLOG FRANCE Temps plein

    Swisslog est membre du groupe KUKA (12 400 personnes dans le monde et 2,1 milliards d’euros de chiffre d’affaires), leader mondial de l’automatisation, doté d’une réputation de pionnier dans la création de robots et de plateformes mobiles pour l’Industrie du Futur. Avec une équipe de 2 500 personnes dans le monde, Swisslog est un des leaders...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître est depuis sa création en 2019, une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. L’EDBN propose de former des professionnels de la périnatalité ; elle agit en parallèle au quotidien, pour faire évoluer les pratiques et la qualité du soin pour le bien-être des parents et des bébés. Dans le cadre de...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Vous recherchez une alternance entre et mois  Vous serez en charge d'assurer la mise en place et le suivi administratif, et financier d'opérations. Pour cela il faudra notamment Obtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoires Vérifier l’obtention des accords de principe de...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L'Assistant(e) Administratif(ve) intervient en support de l'activité d'un ou de plusieurs cadres de direction (dirigeant, directeur général, directeur) afin de lui (leur) faciliter le travail sur les aspects opérationnels. II/Elle prend en charge l'organisation quotidienne, le traitement des différents dossiers tout en assurant l'interface entre le...


  • Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...


  • Suresnes, France L'Oiseau Blanc Temps plein

    L'Oiseau Blanc est une société de Services aux Entreprises/Ecoles/Copropriétés en Nettoyage et Maintenance Immobilière Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer notre pole d'assistantes Des qualités d'organisation, de sens du service sont nécessaires et une connaissance du milieu des services aux entreprises. La...


  • Suresnes, Île-de-France Philips Temps plein

    Job TitleAlternance - Assistant Administratif et Commercial H/FJob DescriptionVotre rôle : Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, Vous commanderez des cartes de visites, Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge la réservation de billets de...


  • Suresnes, France STELO FORMATION Temps plein

    Notre centre de formation recherche son Assistant administratif et pédagogique H/F. Venez nous rejoindre et travaillez dans un cadre professionnel convivial et chaleureux ! Stelo formation Suresnes est un centre de formation à taille humaine spécialisé dans le domaine de l'Hôtellerie Restauration. 30 ans d’expérience au service des entreprises,...


  • Suresnes, France Philips Temps plein

    JOB DESCRIPTION Job Title Alternance - Assistant Administratif et Commercial H/F Job Description Votre rôle : Dans cette alternance, vous serez un support administratif du secrétariat de direction, Vous commanderez des cartes de visites, Vous gérerez les déplacements clients dans le cadre des visites de site. Vous serez donc en charge...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Suresnes, France Profile Research Temps plein

    En voici une belle opportunité au sein d'une grande structure, **vos missions sont les suivantes**: - Gestion des courriers physiques et électroniques - Numérisation des documents physiques - Classement et archivage des dossiers traités - Procéder à la conformité des dossiers cette liste n'étant pas exaustive **Vous disposez d'une experience d'au...