Gestionnaire Administratif.ve en Charge

il y a 1 mois

Paris, France ANR Temps plein

L'Agence Nationale de la Recherche (ANR) recrute deux gestionnaires administratif.ves en charge d’organisation d’évènements et de contrôle de dossiers pour un contrat d’un an et un contrat de courte durée en remplacement de congé maternité.
Au sein de l'unité de l’organisation des comités et des évènements scientifiques (UOCES), vous serez en charge de l’ensemble des aspects organisationnels des évènements nationaux et internationaux portés par la direction des opérations scientifiques de l’ANR.
Vous serez en interaction avec les départements scientifiques et l’ensemble des directions et des services de l’ANR.
Vos principales missions seront:

- Organiser et gérer les missions des personnes invitées par l’ANR (membres de comités d’évaluation et experts invités) ainsi que des agents de l’ANR, et de s’assurer de la gestion des frais associés.
- Mettre en œuvre l’ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d’un évènement scientifique.
- Prendre en charge les aspects spécifiques au métier ANR : relations avec les membres de comité d’évaluation et les experts invités, gestion des convocations, invitations, ordres de missions (outil Notilus), réservation de voyage et d’hôtel, etc.
- Prendre en charge le traitement et le contrôle des dossiers de paiement des membres et des experts (outil MGADOS)
- Assurer la gestion des frais de missions des agents de l’ANR et membres de comités directement avec les missionnaires dans l’outil « Notilus ».
- Créer les bons de commande ANR, suivre les devis et les facturations.
- Gestion et suivi des dossiers en cours.
- Collaborer avec la Direction de la communication pour la prise en charge spécifique des évènements ayant une composante communication significative.

**Profil**

Pour postuler à ce poste, vous devez:

- Être titulaire d’un diplôme en assistanat de direction ou en gestion administrative ;
- Maîtriser les outils bureautiques (Office Microsoft, SAP, la connaissance de l’outil Notilus serait un atout) ;
- Connaitre l’environnement scientifique (apprécié) ;
- Maîtriser l’anglais (oral/écrit) ;
- Avoir une expérience en organisation logistique de réunions et d'évènements, gestionnaire généraliste ou administratif ;
- Rigueur, réactivité, bon sens de l’organisation, polyvalence, autonomie, capacités d’écoute et d’adaptation.

La rémunération se situe entre 1 700 - 1 840 € net / mois selon le nombre d'années d'expérience.

Les principaux avantages liés à ce poste sont:

- La possibilité de télétravail (3 jours maximum/semaine) ;
- 25 jours de congés + 20 jours de RTT ;
- Restaurant inter-entreprise ;
- Participation mutuelle.

**Localisation du poste**
**Localisation du poste**
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
**Lieu**

86 rue Regnault

**Bloc personnalisable n°1**
**Processus de recrutement**

Dans le cadre de l'entretien RH, il vous sera demandé (sauf exceptions) de répondre à des questionnaires d'évaluation Assessfirst : l’objectif étant d’apprendre à mieux vous connaitre et donner les clés de votre épanouissement professionnel à votre futur manager.

**Prise en compte du handicap**

L'ANR s’est engagée, avec la signature d’une charte de prévention de santé au travail et de la prise en compte du handicap, à mener une politique volontaire de prévention de la santé au travail et d’accueil de la situation de handicap.
Un salarié français sur deux sera confronté au handicap de façon temporaire ou permanente au cours de sa vie active.
L’ANR se donne ainsi pour ambition d’offrir à chacun les mêmes opportunités d’embauche, de formation et d’évolution professionnelle, de valoriser les compétences quel que soit le métier, le poste occupé ou le niveau hiérarchique et de travailler dans les meilleures conditions possibles.

**Egalité entre les femmes et les hommes**

L’ANR a, dès 2017, inscrit son engagement pour l’égalité entre les femmes et les hommes dans son plan d’action puis dans sa charte de déontologie et d’intégrité scientifique.
Une référente égalité a également été nommée ayant pour mission de mettre en place un plan d’action égalité au sein de l’Agence.
Le plan d’action actuel porte sur la période 2020-2023 et s’organise autour de trois grands domaines : la culture et l’organisation ; la gestion des ressources humaines ; le financement de la recherche.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 700,00€ à 1 840,00€ par mois

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    Dans le cadre de plusieurs projets de l’Université Gustave Eiffel (Programme et équipement prioritaire de pecherche « Solutions pour la Ville Durable & Bâtiments Innovants », le Centre Opérationnel Système d’Information de la Ville Durable et Bâtiments Innovants » (jusqu’en 2030), le projet AMI UGE Idées (jusqu’en 2029), et des projets à...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    des membres du WP5 et les conseiller dans leurs démarches (saisie des ordres de mission, justificatifs à fournir pour le remboursement des états de frais) Passer les commandes sur SAFIR Traiter les relances fournisseurs, et régler les situations de litiges Accompagner le WP5 dans la gestion financière de leur budget et des règles applicables en...

  • Un.e Gestionnaire Administratif.ve Pour Sa

    il y a 5 jours

    Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Un.e Gestionnaire administratif.ve pour sa Direction des Ressources humaines et des moyens généraux - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: CDD de 6 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 29 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif.ve et financier.e (H/F) - Projet Al'Ula** Référence : UMR7206-TAOLAH-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 8 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France jobs_that_makesense Temps plein

    Descriptif du poste Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle ?? jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son environnement par le...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...

  • Assistant.e Administratif.ve Démos

    il y a 1 mois

    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris, France EG427 Temps plein

    Prise de poste : 13/02/2023 CAP/ BEP/ TOTPI Paris Nombre de postes : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: **Poste a temps plein. A pourvoir des que possible.** Rattaché.e au Responsable Administratif, il/elle est chargé de traiter administrativement des dossiers, gérer leur organisation et assister le/la responsable dans...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Secretaire Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Fédération Française de Voile Temps plein

    **Offre d’emploi : Secrétaire administratif.ve - Vie Fédérale (F/H)** La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d’utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e Secrétaire administratif.ve. Rattaché.e à la _Direction Vie Fédérale et Services Supports_, et...

  • Responsable Administratif.ve Et Financier.ère Du

    il y a 4 semaines

    Paris, France Syndicat mixte des gorges du Gardon Temps plein

    Date de publication de l'offre 09 - 28/02/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat mixte des gorges du Gardon Le Syndicat mixte des gorges du Gardon est un établissement public. Il intervient depuis plus de 20 ans pour assurer la protection et la valorisation des patrimoines naturel,...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris, France ESEO Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site de Paris-Vélizy...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    et les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...

  • Responsable Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 17e, France Ville de Paris Temps plein

    Infirmier.ère, idéalement doté.e d'une expérience en management d'équipes et de compétences métier pour l’accompagnement d’une équipe de terrain, vous avez une appétence affirmée pour la santé publique opérationnelle et recherchez un poste multidimensionnel avec de l’encadrement direct, vous aimez animer des équipes pluriprofessionnelles...

  • Responsable Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Ville de Paris Temps plein

    Idéalement cadre de santé, doté.e d'une expérience en management d'équipes et de compétences métier pour l’accompagnement d’une équipe de terrain, vous avez une appétence affirmée pour la santé publique opérationnelle et recherchez un poste multidimensionnel avec de l’encadrement direct, vous aimez animer des équipes pluriprofessionnelles...

  • Assistant.e Médico-Administratif.ve Pneumologie

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2. Date de...

  • Alternance - Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps plein

    Le Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France UFAL Temps plein

    **Spécificités du poste**: Poste exigeant une forte autonomie de travail, ainsi que de la polyvalence. Adaptation nécessaire du rythme de travail au niveau d’activité de l’association variable selon les moments de l’année. Travail en collaboration étroite avec le Président, le Trésorier, le Secrétaire Général. Travail en équipe avec la...

  • Responsable Administratif.ve Adjoint.e

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Direction Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus de Fontainebleau **Composante / Directions / Service**: Ecole internationale d'études politiques (EEP) **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France La Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...