Assistant(E) de Direction Et de Production

il y a 2 semaines


Nantes, France Mairie de Treillières Temps plein

**Commune dynamique située à 10 km de Nantes, première ville de la communauté de communes Erdre et Gesvres (intercommunalité de plus de 65000 habitants), la ville de Treillières connait depuis une dizaine d’années une évolution démographique importante. Le projet de mandat 2020-2026 s’inscrit dans une volonté de maintenir un haut niveau de service public. Il se traduit par une poursuite de l’adaptation de l’offre de services et une programmation d’investissement à hauteur de 17 M€, autour d’axes forts tels que les mobilités et la transition énergétiques, la préservation du patrimoine et l’amélioration du cadre de vie, le renforcement du lien social et des solidarités, la culture et l’animation de la ville.**

Placé sous l’autorité de 2 directeurs, l’assistant de direction et de production aura en charge le secrétariat et l’assistanat administratif des directions de la culture et l’animation de la ville (DCAV) et Famille Education et Solidarité (DFES), ainsi que le suivi administratif et logistique de la nouvelle offre culturelle de la ville, orientée vers une approche festive et événementielle.

Votre créativité et votre sens de l’organisation sous des atouts pour enrichir une offre de spectacles et d’animations multiples contribuant au rayonnement de la ville.
- **Conditions d’exercice**_
- Lieu d’exercice : bâtiment « La Chesnaie »
- Déplacements possibles sur l’ensemble des sites municipaux
- Travail avec des publics variés : institutionnels, parents, enfants, élus, partenaires, compagnies
- Réunions ponctuelles en soirée,
- Participation à des évènements en soirée et week end
- Position d’assistanat multiple
- **Principales activités**_

**Mission 1 : Accueil secrétariat pour le compte de la DCAV et de la DFES**
- Accueil physique et téléphonique, orientation et suivi des demandes du public
- Gestion des agendas, coordination des demandes logistiques des services
- Gestion du courrier et du circuit des parapheurs des directions
- Organisation de réunions et d’évènements (réservation de salles, gestion des installations, devis )
- Rédaction de courriers et de comptes rendus

**Mission 2 : Gestion de la communication des directions**
- Centralisation de l’ensemble des besoins de communication (impressions, affichages, panneaux lumineux)
- Référent communication pour les directions (recueil des sujets à traiter, rédaction ponctuelle d’articles)

**Mission 3 : Suivi administratif et logistique de la saison culturelle**
- Organisation des séances de la saison culturelle, en lien avec le régisseur général
- Coordination du calendrier des spectacles avec les compagnies et organisation logistique (hôtel, restaurant, loges, catering )
- Pilotage du calendrier d’intervention des bénévoles
- Suivi des contrats artistiques et techniques

**Mission 4 : Suivi comptable et financier**
- Etablissement de bons de commande
- Suivi budgétaire en lien avec les directeurs
- Suivi de la régie d’avance et de recettes et gestion de la billetterie de la DCAV
- **Connaissances professionnelles**:_
- Connaissances appréciées dans les domaines de la culture et de la jeunesse
- Connaissances appréciées en finances publiques et en ressources humaines
- Maîtrise du outils bureautiques
- **Qualités relationnelles**:_
- Savoir travailler de manière participative en transversalité et être force de proposition
- Capacités d’organisation, de synthèse, de communication
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Curiosité et créativité

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/04/2023

Flextime



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    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...


  • Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : 61355A Emploi permanent Service conseil et qualité comptable Direction finances et commande publique 25 rue Pitre Chevalier Profil souhaité: Filière administrative Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...


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    **L'association** L’alimentation a un impact majeur sur la santé humaine, et les modes de production agricole y contribuent fortement. C’est pourquoi Bleu-Blanc-Cœur, association à but non lucratif, agit avec tous les acteurs de la chaîne alimentaire (du champ à l’assiette) pour construire des démarches de filières vertueuses visant une...


  • Nantes, France SAS Phonème & Co Temps plein

    Phoneme & Co est une licence de marque spécialisée dans l'accompagnement d'audioprothésistes Indépendants. Nous sommes établis depuis 2018 dans l'ouest de la France et sommes soucieux d'une collaboration de qualité. Nous recherchons: un/e assistant/e de direction pour nous épauler sur la gestion et les tâches quotidiennes de la licence mais aussi...


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    **Camping Qualité**, le label de référence pour la qualité des campings en France, est à la recherche de son(sa) **assistant(e) de direction** exceptionnel(le) ! Nous recherchons un profil commercial, communicant, innovant et créatif, qui se sent à l'aise avec les nouvelles technologies et qui apporte une bonne humeur contagieuse. Rejoignez une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


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    LA CHEVROLIERE RECRUTE **Un assistant de direction générale des services H/F** La ville de La Chevrolière, située à proximité de Nantes et appartenant à **Grand Lieu Communauté ** est une ville dynamique, attractive et active qui allie un cadre de vie de qualité et des infrastructures performantes au profit de ses habitants. Si vous êtes...


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    , La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...


  • Nantes, France Adwork's Bellevigny Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Votre agence Adwork's de BELLEVIGNY recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le domaine de la confection de vêtements de luxe un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION TECHNIQUE: Vos missions: - Gestion des achats de matières (suivi des nomenclatures, actes d'achats - contact fournisseur, suivi...


  • Nantes, France INOVALYS Temps plein

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  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...


  • Nantes, France Adef Résidences Vacances Temps plein

    **Description du poste** **Et si c’était vous, notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES VACANCES, ACTEUR ASSOCIATIF qui œuvre depuis 2015 pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap**. ADEF Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L’activité se concentre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adef Résidences Vacances Temps plein

    **Description du poste** **Et si c’était vous, notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES VACANCES, ACTEUR ASSOCIATIF qui œuvre depuis 2015 pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap**. ADEF Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L’activité se concentre...


  • Nantes, France ATELIER DELTA MOTORS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités et missions: - Gérer les agendas et la mise en place des rendez-vous - Accueillir les clients avec professionnalisme et enthousiasme - Création des devis et factures - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les bases de données...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 6 jours


    Nantes, France EVALUATION ET ACCOMPAGNEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **Début du contrat** : Dès que possible **Contrat** : CDI **Type de contrat**: 35 h **Début du contrat**: Dès que possible **Avantages** : Tickets restaurant + prise en charge des frais de transport urbain à 100 % **Rémunération** : Selon profil **Numéro de référence** : N221202 Merci de postuler avant le 24 février en...


  • Nantes, France Aboutir Emploi Temps plein

    **L'offre en détails**: - **Début du contrat** 01/01/2024 - **Expérience exigée** 0-1 an - **Etudes / Diplômes** BAC+2 - **Salaire au mois** 2000EUR à 2500EUR par MOIS CSE, mutuelle ABOUTIR EMPLOI recherche pour l’un de ses clients situé sur le secteur de Luçon un Assistant RH et Direction F/H. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos...