Assistant/assistante de Direction

Il y a 2 mois

Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

**Assistant/assistante de direction**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD89693

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Qui sommes-nous ?**
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

**Missions de la direction**
La Direction de l'Offre de soins (DOS) qui comporte 81 agents a pour mission d'organiser et de garantir la qualité et la sécurité de l'accès aux soins, qu'il s'agisse de soins délivrés en ville ou en établissements de santé, sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.
Elle veille à assurer une accessibilité à l'offre sur l'ensemble du territoire ligérien tout en veillant à la performance. Elle définit la stratégie régionale d'organisation et de gradation des soins dans une logique de parcours.
Elle est chargée de mettre en œuvre le projet régional de santé (PRS) en lien étroit avec les directions territoriales (DT) de l'ARS.

**Missions du département**
Le pôle appui de la DOS composé de 2 assistants et d'un chargé de projets a pour mission de:

- Faciliter la coordination et le suivi des activités transversales de la DOS en assurant les interfaces internes et externes ;
- Suivre le plan d'actions de la DOS, en
- Supervision de la préparation du dialogue de gestion avec le niveau national,
- Suivi et coordination du FIR,
- Reporting de la direction dans le respect des délais,
- Valorisation et consolidation des indicateurs stratégiques relative à la transformation de l'offre,
- Appui aux projets transversaux de la DOS,
- Assurer le secrétariat général de la DOS:

- Circulation de l'information (Gestion des BAL fonctionnelles),
- Veille sur les échéances stratégiques et les contributions nécessaires,
- Organisation et préparation des réunions stratégiques ou intersectorielles,
- Coordination de la contribution des départements aux instances ou aux RDV de la direction : préparer les dossiers, apporter un appui si besoin sur les diaporamas, suivre les échéances...,
- Mise en place des actions à destination des équipes visant à améliorer la qualité de présentation des documents (modèles, vigilance sur les formules rédactionnelles ),
- Développement d'outils métiers et appui à la structuration des systèmes d'information, méthodes, procédures nécessaires à la réalisation des missions de de la DOS ;

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**

Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement **son directeur /directrice adjoint(e).**
Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de traitement de l'information.
Organiser et coordonner des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction.
Contribuer à l'organisation d'évènements (journées thématiques, séminaires) et appuyer le directeur/directrice adjoint(e) sur le volet communication interne de la DOS.

**Activités principales / Tâches**

**Organiser, optimiser et planifier l'activité du directeur/directrice adjoint(e)**:

- Gestion de la messagerie, de l'agenda et de BAL fonctionnelle
- Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements
- Assurer la préparation des dossiers
- Contribuer aux travaux communs confiés au pôle appui : organisation de séminaires, rédaction de documents, de synthèses (note, diaporama, tableau de bord ) destinés à valoriser/rendre compte des actions de la DOSA.

**Organiser des réunions stratégiques transverses en appui des départements**
- Réaliser les compte-rendu
- Suivre les échéances
- Assurer le reporting

**Assurer le suivi RH et logistique en appui du directeur/directrice adjoint(e) des différents départements de la DOS**
- Suivi RH de la direction, suivi du plan des locaux avec répartition des bureaux
- Suivi des besoins informatiques/matériels
- Gestion des nouveaux arrivants (s'assurer de la

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Nantes, France MANITOU BF Temps plein

    Assistant / Assistante de direction- Beaupréau-en-Mauges MANITOU BF CDD Administratif Assistant de directionNous proposons un poste d'Assistant(e) de Direction pour notre site de production de Beaupréau, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à compter de Février 2023 ! Vous viendrez en appui du Directeur du site et de l'ensemble des...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France LE CABRH Temps plein

    le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour son client, un Assistant de Direction (F/H). **Le poste**: Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la Direction Administrative et Financière composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché(e) au DAF, vous avez pour mission principale...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Assistant/assistante de direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour mission: - d’analyser et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    Votre Agence Temporis de Beaupréau recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) dès que possible ! Dans le cadre de son développement, l'entreprise belloprataine recherche une personne pour la gestion de son entrepôt logistique. Expérimenté dans le domaine de la logisitque et gestion d'équipe en entrepôt, vous êtes à la recherche d'un poste...

  • Assistante ou Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, **IMT Atlantique** **a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Ophtalliance Temps plein

    Ophtalliance cabinet médical spécialisé en Ophtalmologie, regroupe une cinquantaine de médecins et dispose de 14 établissements différents sur la Loire Atlantique et la Vendée, recherche un/une assistant/e de direction dans le cadre d'une mobilité interne. L'assistant de direction a pour rôle d'accompagner la direction et les médecins dans leur...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 mois

    Nantes, France LA CITE LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE** Société publique locale, performante et responsable, La Cité, le Centre des Congrès de Nantes participe, depuis 1992, au rayonnement et à l’attractivité régionale. Elle a acquis une légitimité et un leadership reconnus sur le marché des rencontres professionnelles et sur le plan de la production...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...

  • Assistant Direction Communication

    Il y a 2 mois

    Nantes, France INOVALYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION F/H** **INOVALYS Direction générale site de Nantes** - Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France NAPF Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nantes (44) Véritable soutien du Directeur de NAPF, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants: **Assistanat classique de direction** - Organiser l’agenda du directeur - Rédiger et préparer des supports de réunions, contribuer à l’élaboration, la rédaction et mise en forme de documents, comptes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Consul-T Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients, une société d'ingénierie, un Assistant de direction H/F. Rattaché(e) directement au Président **Vos missions**: - Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l’archivage des documents,...

  • Offre de Stage Pour Assistant(E) de Direction en

    il y a 1 mois

    Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps plein

    L’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Direction Régionale** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Nantes, France Euridis Business School Nantes Temps plein

    En pleine croissance, Euridis Business School recherche un(e) assistant(e) de Direction et de Pédagogie pour son campus Nantais. Vous évoluerez dans une ambiance bienveillante et conviviale. Notre institution accorde une grande importance au respect mutuel, à la collaboration et au bien-être de tous les membres de l’équipe. Vous serez encouragé(e) à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France POLYGONE INTERIM Temps plein

    Interim Le Poiré sur Vie (85) Votre agence POLYGONE Intérim située à la Roche sur Yon, recrute pour l’un de ses clients un ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour un collège. Le poste: Au sein d’un établissement scolaire et sous la responsabilité du directeur, vous devrez effectuer les missions suivantes: - saisie informatique - utilisation d’un...