Adjoint Administratif Cfps a Mi-temps

il y a 4 semaines


Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ADJOINT ADMINISTRATIF CFPS A MI-TEMPS

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Nous recherchons pour le CFPS un(e) adjoint administratif à mi-temps (50%).

Service : Centre de Formation des Professionnels de Santé (C.F.P.S.) IFSI - IFAS et Formation continue

Grade : Adjoint administratif

Fonction : Secrétaire

IDENTIFICATION DU POSTE

Présentation du CFPS : Le Centre de Formation des Professionnels de Santé de Gap, rattaché au Centre Hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud, regroupe un Institut de Formation en Soins Infirmiers (promotions de 50 étudiants), un Institut de Formation dAides-Soignants (deux rentrées, des promotions de 25 élèves en moyenne) et un service de Formation Continue. Il est situé au sein du pôle universitaire de Gap. Leffectif est actuellement composé dun directeur des soins, neuf cadres formateurs, deux secrétaires et un agent de service.

Liaison hiérarchique : Directeur des soins en charge du CFPS

Liaisons fonctionnelles : Lensemble du personnel du CFPS et du pôle universitaire

Quotité et Horaires de travail : 50% - Ouverture du CFPS du lundi au vendredi (sauf fériés).

MISSIONS GENERALES DU POSTE
- Organiser et coordonner pour la direction, la transmission et la rédaction des informations des organismes de formation.
- Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier en interne et externe en relation étroite avec la direction des instituts.

ACTIVITES PRINCIPALES
- Gestion quotidienne des postes de travail du secrétariat : accueil téléphonique et physique du public, rédaction de courrier, transmissions des informations
- Gestion administratives ponctuelles : déclarations accident du travail, attestations diverses, Serre file incendie, commandes
- Gestion de la formation continue (inscription, devis, convention)
- Elaboration des tableaux de suivi des aides financières aux étudiants (Pôle emploi, Conseil Régional, bourses...)
- Recherche de sources de financement (campagne de la taxe dapprentissage) et transmission aux services financiers.

Gestion de la régie de recettes pour tous les frais dinscription en formation ou aux différents concours, les frais dinscription A.M.U.
- Préparation des dossiers administratifs, pédagogiques et vérification de la mise à jour, suivi de la conformité des dossiers
- Gestion des stages des étudiants et élèves (prévisionnel, planning, conventions)
- Gestion des demandes dintervenants, des frais de déplacement des étudiants et des indemnités de stage, suivi de leurs rémunérations, envoi des éléments au service de la paye.
- Gestion de différentes commandes en matériel, réceptions des commandes.
- Mise à jour des différentes enquêtes (Conseil Régional, ARS, DREETS, DREESS, Santé Ecole, CEFIEC et autres)
- Collecte de données statistiques nécessaires à la rédaction du bilan dactivité des instituts.
- Gestion logistique des instances de la gouvernance des instituts : préparation des documents, élaboration des procès verbaux, gestion des élections des membres.
- Participation au suivi budgétaire et au suivi des dépenses de consommables SOLSTISS
- Organiser des modes de classement et darchivage accessibles et connus

ACTIVITES SPECIFIQUES
- Participation à la démarche qualité en lien avec le référentiel national qualité QUALIOPI
- Organisation, coordination et participation aux épreuves de sélection dentrée en institut et à la gestion de Parcoursup
- Participation à la journée portes ouvertes et aux différentes manifestations organisées
- Participer à laccueil des étudiants, des intervenants et du public et intervenir auprès des étudiants pour toutes informations de son domaine de compétence

COMPETENCES REQUISES ET QUALITES REQUISES

Formation et/ou qualification : Bac +2

Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook, Internet)

Notions de comptabilité

Adaptabilité, réactivité, créativité, autonomie

Rigueur, disponibilité.

Sens des relations humaines et de lorganisation

Réserve professionnelle et confidentialité

**PERSONNE À CONTACTER**

Madame la Directrice
1 Place Auguste Muret
05000 GAP

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP
1, place Auguste Muret
05007 Gap



  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF BIOMEDICAL **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) adjoint administratif pour notre service biomédical à temps plein. Mission générale Participer à la continuité de service des dispositifs médicaux en assurant la maintenance préventive et curative...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Descriptif** Description et définition du poste: Le Centre Hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud souhaite, dans le cadre de la Direction Commune, recruter un(e) adjoint(e) à la responsable du bureau des entrées pour les sites de Gap et de Sisteron au 1er mars 2023. Liaisons hiérarchiques : La responsable du Département des bureaux des entrées,...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Gap, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GAP recherche pour son client, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Etablir et gérer un Budget - Projet de Budget Primitif - Budget Primitif - Compte Administratif Comptabilité - Pour les dépenses et les recettes, établissement des: - Avis de paiement - Titre exécutoire de recettes - Bordereaux de...

  • APPEL A CANDIDATURE

    Il y a 2 mois


    Gap, France ADSEA 05 Temps plein

    Nature du poste : CDI 28H/SEMAINE Etablissement ou service : ESAT de ROSANS Missions : Gérer les tâches administratives liées au fonctionnement quotidien de l'ESAT, assurer la communication interne et externe de l'établissement, participer à la coordination des activités administratives et techniques, réaliser la gestion des dossiers administratifs...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF RH RETRAITE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) gestionnaire administratif retraite/liquidations Missions: - Vous serez en charge de la gestion de la retraite des agents titulaires : demande de pension, de validations, régularisations de cotisations et vous...

  • APPEL A CANDIDATURE

    Il y a 2 mois


    Gap, France ADSEA 05 Temps plein

    Nature du poste : CDI Etablissement ou service : SAMA - MNA Le grand Champ ROMETTE Missions : Vous serez responsable de l'accompagnement de jeunes personnes mineures confiées par le département et des personnes en mises à l'abri. Vous travaillerez en lien avec le département et tous les acteurs locaux contribuant à l'inclusion des personnes...

  • Pep Adsv

    il y a 1 mois


    Gap, France Les Pep Temps plein

    Les PEP ADSV ont pour mission de promouvoir l’égalité des chances, l’inclusion sociale et la solidarité à travers des actions concrètes en faveur des personnes en situation de handicap. L’Association Les PEP ADSV est en plein développement, environ 250 salariés, dont 3 comptables. Nous recherchons pour le Siège un Responsable Administratif et...

  • Assistant de Communication

    il y a 4 semaines


    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Descriptif** Nous recherchons un(e) adjoint administratif, assistant de communication. Identification du poste Domaines d'intervention: L'assistant de communication a pour mission de mettre en œuvre le plan de communication du GHT des Alpes du Sud. Il réalise des tâches techniques multiples et variées allant de la mise en forme de supports de...


  • Gap, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISELa Fédération ADMR des Hautes-Alpes (16 associations, 120 bénévoles, 450 salariés, 3 500 clients) recrute un assistant technique basé à l’association locale ADMR du Gapençais (80 salariés, 600 clients). Au sein du pôle « Appui aux associations » de la Fédération ADMR des Hautes Alpes vous assurerez les missions...

  • Gestionnaire Absenteisme

    il y a 1 mois


    Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ABSENTEISME **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) adjoint administratif pour le service DRH Poste à pourvoir au plus tôt. CDD renouvelable MISSIONS: ABSENTEISME Saisir les arrêts maladie, accidents du travail, maladies professionnelles, congés maternité, congés...


  • GAP, France Adéquat recrute pour Adéquat... Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir mi-juillet au sein de l'agence Adéquat de Gap.Plus de 27.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous !Notre agence Adéquat de Gap recherche un nouveau talent pour renforcer ses...


  • Gap, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos de nousNEXTGEN RH Diversité & Inclusion - division spécialisée de NEXTGEN RH - est un cabinet de recrutement multispécialiste qui se positionne comme un véritable guide pour ses candidats, avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France Métropolitaine et DOM-TOM. Notre équipe experte en approche directe est organisée en 4...


  • Gap, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos de nousNEXTGEN RH Diversité & Inclusion - division spécialisée de NEXTGEN RH - est un cabinet de recrutement multispécialiste qui se positionne comme un véritable guide pour ses candidats, avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France Métropolitaine et DOM-TOM. Notre équipe experte en approche directe est organisée en 4...


  • Gap, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos de nousNEXTGEN RH Diversité & Inclusion - division spécialisée de NEXTGEN RH - est un cabinet de recrutement multispécialiste qui se positionne comme un véritable guide pour ses candidats, avec plus de 300 postes en CDI à pourvoir sur toute la France Métropolitaine et DOM-TOM. Notre équipe experte en approche directe est organisée en 4...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire service qualité et gestion des risques **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons sur le site du CHICAS un(e) Secrétaire service qualité et gestion des risques. IDENTIFICATION DU POSTE Présentation du service : le service a pour mission dassurer la cohérence et...

  • Responsable de service

    il y a 2 semaines


    Gap, France APF France handicap Temps plein

    Responsable de Service (H/F) - Cadre de Santé Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice adjointe, vous contribuerez à lencadrement des équipes, en coordonnant les activités du service, en gérant les ressources humaines, matérielles et financières et en développant le travail en réseau. Vos missions principales seront les suivantes : ...


  • Gap, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Juriste / Chargé(e) de projets **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons pour la Direction Commune du CHICAS, un(e) Juriste/Chargé(e) de Projet. Missions du poste: Le poste comprend trois grands domaines dintervention: 1) Affaires juridiques Dans le cadre de son poste de juriste, la...


  • Gap, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    Description de l'établissement: **CHICAS**: Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des...


  • Gap, France Domino RH Missions GAP Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...