Chef de Pôle Formation Initiale
il y a 3 semaines
Descriptif du poste
**FONCTION : Chef de pôle Formation initiale F/H**
**Catégorie : A**
**Corps : IGE**
**BAP : J**
**Emploi-type : Chargé de gestion et d'aide au pilotage**
**Rattachement : Directeur(rice) adjoint(e) de la DFTLV**
**Activités principales**:
Le chef de pôle Formation Initiale, avec l'équipe placée sous son autorité, est en charge de la mise en œuvre de la politique de l'établissement dans ses domaines de compétences, ainsi que de l'animation et de la mise en cohérence des actions des trois facultés. Il assure également un rôle de veille et d'expertise à destination des facultés.
- Encadrement du pôle Formation initiale (6 personnes dont 5 de catégorie A) ;
- Coordination des éléments concernant la scolarité et le déroulement des cursus : outils utilisés en scolarité et pour la formation, droits d'inscription, calendriers universitaires, modalités de contrôle des connaissances, stages
- Pilotage des portails nationaux (Parcoursup, Campus France, portail Master ) : relations avec les tutelles, organisation du travail des référents facultaires en charge de la gestion opérationnelle des portails ;
- Conseil et expertise auprès des facultés, de sa direction, de la présidence;
- En lien avec la Direction du Systèmes d'Informations, coordination des opérations interfacultaires liées aux outils scolarité et formation (animation du réseau, élaboration de supports techniques ;
- En lien avec la Direction de la Prospective, du Développement et de l'Aide au Pilotage, remontée depuis les facultés et fiabilisation des enquêtes et indicateurs concernant la formation et la scolarité ;
- Mise en œuvre de la politique d'établissement pour les étudiants en situation particulière (handicap, sportifs de haut niveau ) et animation des actions des trois facultés ;
- Préparation des points scolarité et étude dans les conseils centraux ;
- Organisation des parcours d'études inter facultaires ;
- En lien avec la Direction des Affaires juridiques, mise en cohérence de l'instruction des recours et du précontentieux ;
- Veille et diffusion de l'information auprès des trois facultés dans les domaines de la scolarité, des parcours étudiants et des systèmes d'informations y afférents.
**Interactions notamment (faculté-université)**:
- Relations avec les directions interuniversitaires : Direction des Affaires juridiques, Direction de la Vie Institutionnelle, Direction de la Prospective, du Développement et de l'Aide au Pilotage, Agence comptable;
- Relations avec les directions de la formation des trois facultés;
- Relations avec les membres de l'équipe PIA;
- Relations avec les partenaires extérieurs notamment le Rectorat, l'AMUE, l'ANR, le MAE.
Profil recherché
**Savoir**:
- Maitrise générale des techniques de gestion administrative
- Connaissance approfondie du domaine de l'Enseignement supérieur (fonctionnement, réglementation, pratiques )
- Bonne connaissance du Code de l'Éducation
- Connaissance de l'organisation et des activités de formation au sein de Sorbonne Université
- Maîtrise des outils et techniques de gestion de projet
- Maîtrise des outils et techniques de reporting
- Maîtrise de l'organisation et de la conduite de réunions
- Maîtrise des techniques de rédaction
- Maîtriser les notions de démarche qualité
- Maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques
**Savoir-faire**:
- Gestion et pilotage de projet
- Encadrement d'équipe
- Planification des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Capacité d'analyse
- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs
- Capacité d'écoute et de reformulation
- Capacité à organiser, coordonner des groupes de travail et à restituer la synthèse de leurs travaux
- Élaboration et rédaction de comptes rendus, de notes d'informations de manière synthétique
**Savoir être**:
- Excellent relationnel
- Travail en équipe
- Excellente expression écrite et orale
- Réactivité et adaptabilité
- Sens de l'analyse et de l'anticipation
- Rigueur et organisation
- Sens des responsabilités
- Hiérarchisation des priorités dans la gestion au quotidien
- Sens de la confidentialité
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Capacité d'adaptation
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Contrôle qualité
Enseignement
**Voir plus**
Entreprise
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignant
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Adjoint Au Chef Du Pôle Des Concours D’entrée
il y a 2 jours
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**Département ou service de la structure **:Service des concours, de la scolarité et des thèses - Pôle des concours **Catégorie/Corps **:A - ITRF ASI **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** **Structure d’accueil du poste**: Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure-PSL (ENS-PSL) est composé de trois...
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 1 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps pleinL’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 1 mois
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps pleinL’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 4 semaines
Paris 18e, France École Normale Sociale Temps pleinL’Ecole Normale Sociale (ENS) est une association reconnue d’intérêt général, située à Paris dans le 18e arrondissement. Depuis 1911, elle est **pionnière dans l’histoire du travail social **et développe aujourd’hui son projet associatif basé sur l’originalité de son organisation et de sa pédagogie. Trois domaines d’expertises au sein...
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Responsable Administratif en Formation Initiale Et
il y a 1 mois
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Gestionnaire Formation initiale
il y a 3 semaines
Paris, France École MJM Graphic Design Temps pleinLe/la gestionnaire en formation Initiale est chargé d’assurer le suivi des étudiants en Formation Initiale et Continue.Il/elle travaille avec le Directeur administratif et financier ainsi que la Directrice qualité. Il/elle s’assure de la bonne constitution des dossiers étudiants et assure la facturation des bons de commande Au sein du siège social,...
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Gestionnaire Formation initiale
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France École MJM Graphic Design Temps pleinLe/la gestionnaire en formation Initiale est chargé d’assurer le suivi des étudiants en Formation Initiale et Continue.Il/elle travaille avec le Directeur administratif et financier ainsi que la Directrice qualité. Il/elle s’assure de la bonne constitution des dossiers étudiants et assure la facturation des bons de commande Au sein du siège social,...
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Chef Du Pôle de L'espace Urbain Concédé
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa direction des finances et des achats (DFA) assure la préparation du budget de la Ville et le suivi de son exécution. Elle met en œuvre la politique achat de la Ville, définit les stratégies d’achat et en assure le suivi. Elle a également un rôle d’expertise, de soutien opérationnel et de contrôle des partenaires directs de la collectivité...
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Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps pleinQuelles sont les missions ?Assurer des activités de formation auprès des bénéficiairesMISSIONS PRINCIPALES- Concevoir, mettre en oeuvre, animer et évaluer la formation initiale en soins infirmiers et d'aides-soignants conformément au cadre réglementaire de fonctionnement des Instituts de Formation Paramédicaux et en regard des référentiels de...
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Chef Du Pôle Pilotage Des Ressources
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa DCPA assure la maintenance et gère l'énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d'ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux. Son action s'inscrit dans les plans stratégiques de la Ville (résilience, plan climat air énergie, économie circulaire, accessibilité pour tous) et dans la dynamique...
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Responsable Promotion Formations Initiales
il y a 4 semaines
Paris, France GOBELINS Paris Temps pleinRattaché au Responsable du recrutement et l’administration des études, vous contribuez à la stratégie de développement des effectifs, à son opérationnalisation en assurant une veille de l’offre, un dialogue continu auprès des prospects, etc. À ce titre, vous assurez: - une veille de l’offre de formation initiale - le plan de promotion des...
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Ph8426 - Responsable Du Pôle Formation de L'ufr
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinPRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE L'UFR des Sciences Fondamentales et Biomédicales est composée de 5 services administratifs : Ressources Humaines, Financier, Scolarité, Informatique et Relations Extérieures et Internationales. Dans le domaine de la recherche, l'UFR comporte 6 laboratoires de recherches ainsi qu'un laboratoire...
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Adjoint Adjointe Au Chef Cheffe Du Pôle
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinL'Unité d'Assistance aux Sans Abris (UASA) se structure en deux pôles: - Pôle opérationnel composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 adjoints, 36 agents de police municipale et 4 agents logistiques et gestion. - Pole social composé de : 1 chef(fe) de pôle, 4 coordonnateurs thématiques, 4 travailleurs sociaux et 3 médiateurs. Ces deux pôles sont placés...
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Paris, France AP-HP Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...
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Adjoint.e à La Directrice Du Pôle Formation Ph8242
il y a 1 mois
Paris 5e, France Université Paris Cité Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Responsable Du Pôle Formation Continue
il y a 1 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Fonctions**: Responsable du Pôle Formation Continue à la Faculté des Sciences et Ingénierie **Emploi-type** : J1A41 - Responsable de la formation continue **Catégorie**: A+ **Corps**: Ingénieur-e de recherche **BAP**: J **Mission**: Proposer, définir et mettre en œuvre la politique de formation continue adaptée aux divers...
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Chef-fe Du Pôle Modernisation de La Billettique Et
il y a 1 mois
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Missions du poste**: Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département, **le-la chef-fe de pôle modernisation billettique et pilotage filiale (MBF)** contribue à définir et piloter la stratégie métier d'Île-de-France Mobilités sur la billettique, en lien avec les opérateurs et la filiale Comutitres. **Le pôle MBF a vocation à...
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Responsable Formation Formation Initiale Et
il y a 1 mois
Paris, France Talenteeds Temps plein**_ A propos de notre client_** Notre client est proche de ses clients et collaborateurs. Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire évoluer et...
