Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France My Office Company Temps plein

Vous êtes office manager et souhaitez démarrer cette nouvelle année avec un challenge ayant du sens ? Rejoindre une aventure qui améliora la santé et la vie de millions de personnes à travers le monde ?
Ne cherchez pas plus loin

NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI - CRÉATION DE POSTE
Paris 13 ème (Bibliothèque François Mitterand - Ligne 14 / RER C)
38/45K selon expérience
Anglais courant indispensable (équipes etrangères)

Pour l'un de nos client, startup Medtech créée par deux professeurs en médecine spécialisée, qui révolutionnera prochainement son secteur et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM avec une expérience réussie en startup tech pour épauler et accompagner les équipes essentiellement composées d'ingénieurs.

Nous recherchons une personne stable, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui saura anticiper les dysfonctionnements et rendre le quotidien des collaborateurs agréable.

Tes missions:
Services généraux:

- Commande des fournitures & des consommables
- Gestion de l'entretien du bureau et des prestataires
- Traiter et suivre le courrier
- Gestion des contrats d'assurance
- Gestion de l'inventaire du matériel informatique

Opérations liées au personnel:

- Soutenir les process de recrutement (job boards ou recruteurs) au niveau administratif
- Rédaction des contrats de travail
- Gestion des On et Off Boarding (avec l'aide des avocats de l'entreprise),
- Suivi des périodes d'essai
- Gestion de l'apprentissage et la formation des salariés et apprenants
- Logistique des événements internes et externes à l'entreprise
- Interface avec le service paie et le cabinet comptable : contrôle des RTT et des congés, transmission des informations etc...

Si tu souhaites participer à une belle aventure humaine dont tu parleras avec fierté, développer tes compétences au contact de personnes brillantes et engagées, alors l'équipe n'attend plus que toi pour pouvoir se développer

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 37 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Biosupport Temps plein

    L'Office Manager est responsable du bon fonctionnement des différentes structures, de leur coordination et de leur supervision, en apportant une assistance administrative, en gérant les moyens généraux et en ayant à charge l’organisation et la coordination de réunions ainsi que la gestion du courrier et des différents prestataires. Vos...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris 13e, France BIO SUPPORT Temps plein

    Au sein d’une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l’Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation de réunions ainsi que...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 13e, France BIO SUPPORT Temps plein

    Au sein d’une équipe pluridisciplinaire regroupant les fonctions supports de plusieurs startups Biotechs et Medtechs adhérentes de BIO SUPPORT (contrôle de gestion, ressources humaines, juridique, financement), **l’Office Manager apporte une assistance administrative, gère les services généraux et a en charge l’organisation de réunions ainsi que...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France AV EI Temps plein

    Pour le compte de notre client, Start up créée en 2014, spécialisée dans la conception, mise à disposition et location de machines fun principalement dédié à l'évènementiel BtoB, nous recrutons un(e) **Office Manager **en **CDI **dans le cadre d’un remplacement. L'entreprise située à Paris 13ème est à taille humaine et compte aujourd'hui...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris 13e, France Uriopss Ile-de-France Temps plein

    Ces missions sont faites pour vous, alors rejoignez-nous ! **Notre association** L’Uriopss Île-de-France, 1ère tête réseau régionale représentative du secteur sanitaire, médico-social et social en Ile-de-France, regroupe plus de 400 organismes à but non lucratif, gérant 2.000 établissements et services. Depuis plus de 70 ans, nous accompagnons...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...