Secrétaire de Direction

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Crosscall Temps plein

Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, le/la Secrétaire de Direction seconde l’Assistante de Direction dans la gestion administrative interne, mais aussi dans la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise.

Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes, et la Direction Générale.

**Missions**:

- Secrétariat (gestion des appels, réception et tri de courrier, classement,)
- Gestion administrative : gestion des agendas complexes, rendez-vous dirigeants, planification des réunions
- Gestion des déplacements
- Suivi de dossiers confidentiels
- Relationnel avec les différents partenaires de hauts niveaux (Président de l’entreprise, Institutionnels, Fonds d’investissement)

Savoir-faire:

- Prise de note rapide
- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse, excellentes présentation et expression orale et écrite
- Capacité à prioriser les informations
- Gestion administrative
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office
- Anglais courant
- Culture internationale

Savoir-être:

- Très bonne présentation
- Rigueur et discrétion
- Résistance au stress
- Capacité d’adaptation et de réactivité
- Sens de l’organisation, polyvalence
- Sens du contact et du service
- Souple, adaptable

Parcours de formation

BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent, avec une expérience similaire significative

Minimum 5 ans d’expérience grand groupe avec une culture internationale

Une expérience à l’international serait un plus

Qui sommes nous ?

Crosscall, créateur de la téléphonie mobile durable, propose des mobiles et smartphones étanches, résistants et dotés d’une grande autonomie. L’entreprise a été créée en 2009 par Cyril Vidal pour répondre à des usages et des besoins spécifiques auxquels il était lui-même confronté et pour lesquels aucun matériel spécifique n’existait. La marque conçoit ainsi des modèles parfaitement adaptés aux environnements hostiles et imprévisibles que rencontrent les sportifs et professionnels de terrain (eau, pluie, vent, humidité, poussière, chocs...) ; ainsi qu’une gamme d’accessoires performants. Avec plus de 3,5 millions d’unités vendues, un CA de 134,3M€ et bénéficiant déjà de plus de 20 000 points de vente, la société française, basée à Aix-en-Provence, poursuit son évolution à travers la montée en gamme de ses mobiles de plus en plus reconnus pour leur qualité et leur originalité en France comme à l’international.

**Chez Crosscall, le processus de recrutement classique est le suivant**:
1. CV et lettre de motivation

2. Entretien de pré-qualification

3. Entretien physique avec les RH et le manager

4. Retour suite aux entretiens (qu’il soit positif ou négatif )

Dans certains cas, un test technique ou un entretien supplémentaire pourront être réalisés.



  • Aix-en-Provence, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Description du poste** **Vos activités principales** Sous la responsabilité d’un directeur des services pénitentiaires, DRH, le service des ressources humaines est en charge de la gestion administrative des personnels affectés au **Centre pénitentiaire d’Aix-Luynes**. Il est en étroite collaboration avec la Direction interrégionale des...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **SECRETAIRE DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD87755 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein

    **Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Canet-en-Roussillon, France Association Val de Sournia Temps plein

    L'Association Val de Sournia recherche pour son EHPAD La Loge de Mer un secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps complet. Vous serez chargé(e) d'assister le directeur d'établissement afin d'optimiser la gestion de son activité et serez responsable du bon fonctionnement du service administratif. Vous apporterez votre soutien à l'ensemble de...

  • Secretaire de Service

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Famille & Provence Temps plein

    Elaboration des budgets, suivi des contrats et des consommations - Création des bons de commandes et paiement fournisseurs - Gestion de la flotte automobile (Carburant, Péage) - Gestion de la flotte téléphone (mobile & fixe) SECRETAIRE DE SERVICE SECRETARIAT GENERAL RESSOURCES HUMAINES & COMMUNICATION CDD TEMPS COMPLET 35H00/SEM [H/F] RÉFÉRENCE DE...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez un rôle polyvalent, exigeant de vous une très grande rigueur, une capacité d'organisation et de suivi, ainsi qu'un grand sens du service. Vous aurez en charge les missions suivantes : - missions classiques de secrétariat ( accueil, téléphone, réception et envoi courrier, relations prestataires divers...), - ouvertures des dossiers clients,...


  • Aix-en-Provence, France ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...


  • Aix-en-Provence, France IpSIS ESAT ELISA 13 Temps plein

    FONCTIONS Au sein d’un établissement médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap psychique, le(la) Secrétaire occupe une fonction essentielle de recueil, d'enregistrement et de retransmission des informations concernant les usagers et les salariés de la structure. Le(la) Secrétaire travaille en collaboration avec la Direction à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Salon-de-Provence, France Emploi Secrétaire médicale Salon-de-Provence 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Le Mans 72 Nous recherchons une secrétaire médicale expérimentée pour rejoindre un établissement ophtalmologique dynamique, réparti sur plusieurs sites : Allonnes, Le Mans, La Flèche et Nogent-le-Rotrou. Vous travaillerez 39 heures sur 4 jours, incluant 1 samedi sur 2, avec le lundi de congé en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Maison de Santé Aix-Beisson Temps plein

    La Maison de Santé Aix Beisson recrute une secrétaire médicale en CDI pour 20h/sem. Rémunération 1300 euros brut /mois. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients du quartier. Vous gérez le planning des rendez-vous des 4 médecins généralistes, accueillez et renseignez les...


  • Aix-en-Provence, France Città Temps plein

    L’agence Città Architectes intervient dans la conception & la réalisation de projets publics : écoles, complexes sportifs, établissements culturels, projets urbains... Nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) - chargé(e) des réponses aux appels d’offres (H/F) disposant d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste...


  • Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...


  • Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 21 heures


    Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 jour


    Bourg-en-Bresse, Ain, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...

  • Secrétaire de direction

    il y a 10 heures


    Bourg-en-Bresse, France AQUANTIS l Cabinet de recrutement Temps plein

    Dans un environnement où l’humain est au coeur des préoccupations, notre client est un acteur majeur qui oeuvre en faveur des personnes en situation de handicap dans le département de l’AIN. En tant qu’Attaché.e de Direction Générale, vous serez basé.e à Bourg en Bresse où se trouve le siège social.Profil : • Bac+3/4 minimum, vous ne...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Vaulx-en-Velin, France RAVALTEX SAS Temps plein

    **Description de l’entreprise** PME de 50 collaborateurs dans le secteur du bâtiment (façades, isolation thermique par l’extérieur, plâtrerie, peinture), CA d’environ 13M€. **Description du poste** Rattaché(e) à la Direction de la société et en étroite collaboration avec la comptable et la secrétaire de direction déjà présentes au...


  • Aix-en-Provence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein

    **EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles). Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la...


  • Aix-en-Provence, France CENTRE DE RADIOLOGIE MEDICALE (SCANNER) Temps plein

    SECRETARIAT MEDICAL RADIOLOGIE (SCANNER) : accueil physique et téléphonique des patients, rédaction de compte-rendus médicaux, prises de rendez-vous. - COMPTABILITE : vous réalisez le contrôle des factures et encaissements, les états de rapprochement, la saisie des paiements, le traitement des impayés, le paiement des factures et des reversions aux...