Assistante Administrative Direction Des Bâtiments
il y a 4 jours
**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
Finalité du poste / Contexte:
La Direction Bâtiments et Moyens (DBM) recrute un adjoint administratif territorial, à temps complet.
Au sein de la Direction, sous l’autorité de la Responsable de l’unité Coordination Administrative, l’agent sera chargé d’assister les Directions adjointes de la Direction dans l’organisation du travail et de leur activité administrative.
**Missions principales**
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de l’Unité Coordination Administrative, en collaboration avec les assistantes de l’unité, vous:
- **Réalisez et mettez en forme des travaux de bureautique**
- Prenez des notes, mettez en forme et apportez des corrections (orthographe, synthaxe ) de tous types d’écrit : courriers administratifs et techniques, notes, rapports, comptes rendus et relevés de décisions relevant des Directions Adjointes Opérationnelles
- Réalisez la saisie de documents de formes et contenus divers : mail, tableurs, powerpoint
- Diffusez de manière réactive et pertinente l'information au sein des équipes de la Direction : rapports, comptes rendus, notes et actualités
- **Accueillez téléphoniquement et physiquement**
- Renseignez les interlocuteurs et relayez si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adaptez votre discours en fonction de l'interlocuteur
- Recevez, filtrez et transmettez les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- **Organisez, planifiez et diffusez**
- Gérez le planning des directeurs-adjoints, chefs de service de la Direction et, le cas échéant, des responsables d’unité
- Organisez et planifiez les principales réunions des Directions Adjointes opérationnelles : planification, réservation de salle, constitution des ordres du jour et des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes rendus / relevés de décisions
- Respectez les délais de transmission de documents avant les réunions
- Coordonnez le suivi et la préparation des échéances (régulières ou ponctuelles) : veille, relance, suivi et partage des informations
- Diffusez de manière ciblée les délibérations et les articles de presse relatives au pôle
- Suivez et mettez à jour le fichier institutionnel (interlocuteurs internes et externes)
- Transmettez quotidiennement le courrier
- Intégrez dans la bibliothèque électronique du Département (GED) les pièces d’exécution des marchés (ordres de service, actes spéciaux de sous-traitance )
- Gérez le chrono commun et partagé des courriers de la Direction
- Gérez les messageries électroniques génériques de l’unité
- Assurez la petite logistique de la Direction : réapprovisionnement en café, papier, fournitures administratives, maintenance des copieurs, distribution des masques et gels hydro alcooliques
- Participez à l’organisation du classement et de l'archivage des dossiers de l’unité
- Participez à l’élaboration des évènements en lien avec le fonctionnement de la Direction (Team Building )
Vous êtes amené.e à réaliser des missions ponctuelles en lien avec la coordination administrative de la Direction (ex : réalisation et transmission des attestations de déplacement en période de crise sanitaire )
**Compétences, qualités requises / conditions d'exercice**
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise du français et des écrits professionnels
- Maîtrise des outils informatiques (PackOffice, intranet, outils de travail collaboratif)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Expérience du travail en équipe
- Appétence pour les chiffres
- Capacité à gérer les urgences
- Capacité à prioriser son travail
Vos savoir-être sont le / la:
- Réactivité, créativité et autonomie
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptation au changement
- Capacités d'écoute et de synthèse
- Sens de la pédagogie
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Disponibilité
Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte:
Poste
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Assistant Administratif de Direction
Il y a 7 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant(E) de Direction Administratif(Ve) Et
Il y a 2 mois
Annecy, France FISCALIBUR Temps pleinJe recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) et fiscal (e) pour rejoindre mon entreprise travaillant directement avec moi-même. Le poste offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement du bureau en soutenant la direction, à la bonne communication avec la clientèle anglophone, l’administration fiscale et les organismes sociaux, ainsi...
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Assistant Administratif à La Direction de L'action
Il y a 6 mois
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Assistant Accueil Et Administratif
Il y a 7 mois
Annecy, France Adéquat Temps pleinVous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance où règne la polyvalence ? Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous ! Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute pour un de ses clients spécialisé dans le bâtiment des nouveaux talents : Assistant Accueil et Administratif (F/H) Missions: - Accueillir les clients à l'agence -...
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Assistante Technico-commerciale ou de Direction
il y a 2 jours
Annecy, France cdr-recrutement Temps pleinSociété Intitulé **:Assistant (e) technico-commercial (e) ou de direction** Localisation **:Annecy (localisé à Frangy)** Salaire **:Selon convention de stage** Durée **:Selon votre rythme à définir ensemble** Chèr(es) futur(es) stagiaires, Notre entreprise CDR-recrutement, **spécialiste du recrutement en architecture et ingénierie du bâtiment...
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Assistant Administratif Et D'accueil
Il y a 3 mois
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles »_ **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Le Grand Annecy est une communauté d’agglomération de plus de 213 000 habitants (34 communes), qui assure des compétences variées : développement économique et tourisme, aménagement du territoire,...
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Assistant Administratif Et Planification Direction
Il y a 3 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps pleinVille préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...
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Assistant Administratif à La Direction de
Il y a 7 mois
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein**PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein_À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Annecy, France SC IMARA 74 Temps pleinL’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...
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Assistant de Direction
il y a 7 heures
Annecy, France Etude NAZ Temps pleinVos missions: - Aider la direction dans les tâches administratives - Constitution et suivi dossiers pour le service auquel vous serez rattaché - Demandes de pièces administratives - Organisation des rendez-vous, réunions, - Contact téléphonique clientèle et tiers Compétences et connaissances: - Bonnes capacités rédactionnelles (courriers et...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Annecy-le-Vieux, France Avenir Renovations Temps plein**Description du poste** Spécialisée dans la **rénovation tous corps d’état**, Avenir Rénovations, c’est plus de 140 agences partout en France et plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment. Rejoindre Avenir Rénovations, c’est intégrer une **équipe jeune, motivée, diversifiée avec de fortes valeurs humaines**. Nous faisons...
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Assistant Administratif Jeunesse
Il y a 7 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Annecy, France PER INTER Temps pleinSpécialiste de l’importation de fromages européens Créée en 1989 CA 120 millions € 36 collaborateurs 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un Assistant de Direction H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au quotidien, nous avons à cœur...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Annecy, France AfB social & green IT Temps plein**Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...
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Assistant Administratif Gestion Des Salles
Il y a 7 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Assistant(E) Administratif Technique
Il y a 7 mois
Annecy, France MENTECH Temps pleinVotre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: - En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux: - La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE - Contrats de sous-traitance - Les situations de travaux et décompte général définitif...
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Assistant(E) Administratif Technique
Il y a 7 mois
Annecy, France MENTECH Temps pleinVotre agence MENTECH Annecy recherche pour un de ses clients un Assistant(e) Administratif Technique (F/H). Vous aurez pour missions: - En collaboration avec la direction et les conducteurs de travaux: - La préparation des dossiers de chantiers : PPSPS, CCTP, DOE - Contrats de sous-traitance - Les situations de travaux et décompte général définitif...