Assistant de Direction

il y a 1 semaine


AnnecyleVieux, France Avenir Renovations Temps plein

**Description du poste**

Spécialisée dans la **rénovation tous corps d’état**, Avenir Rénovations, c’est plus de 140 agences partout en France et plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment.

Rejoindre Avenir Rénovations, c’est intégrer une **équipe jeune, motivée, diversifiée avec de fortes valeurs humaines**. Nous faisons partie du groupe Athome qui comprend Préservation du Patrimoine, Devibox, Artibox et Avenir Rénovations.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui sera rattaché(e) aux agences d’Annecy et Albertville (poste basé à Annecy).

Après une période de formation et d’intégration dans notre équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant, afin de mettre en place des process de travail.

**Principales missions**
- Gestion et optimisation de la communication interne ;
- Préparation des réunions internes et partenaires externes, ainsi que la rédaction de comptes-rendus ;
- Organisation d’évènements externes avec des prescripteurs ou formation avec fournisseurs ;
- Gestion des dossiers du personnel (contrats, congés, absences, formation ) ;
- Préparation des éléments à la gestion de paie externe ;
- Préparation des recrutements, préparation des contrats, réalisation des procédures administratives d’embauche, intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Contrôler le respect des procédures administratives internes ;
- Suivi des paiements et relances clients, contrôles de facturation fournisseurs et prestataires externes ;
- Assurer le rapprochement bancaire et transmettre les documents comptables via notre logiciel de comptabilité ;
- Suivi des budgets et préparation des rapports périodiques ;
- Suivi des livraisons de fournisseurs.

**Compétences recherchées**
- Vous avez une expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans (peu importe le secteur d’activité de l’entreprise) ;
- Maîtrise des outils bureautique (Microsoft Office). Connaissance de Pennylane est un plus ;
- Savoir rédiger des documents professionnels, organiser des archives et mettre en place des processus de suivi administratif ;
- Bases solides en gestion des factures, suivi des paiements, rapprochement bancaire, préparation des éléments de paie et comptables ;
- Connaissance du secteur d’activité du bâtiment un plus ;
- Être polyvalent(e), savoir gérer les priorités et respecter les délais ;
- Être rigoureux(se) et précis(e) ;
- Savoir travailler en autonomie tout en maintenant une communication claire ;
- Capacité à anticiper les besoins internes et savoir s’organiser ;
- Garantir la discrétion et la confidentialité des informations de l’entreprise ;
- Permis B : Vous pouvez être amené/e à vous déplacer.

Si vous êtes motivé(e) par ce poste, nous vous invitons à postuler directement en répondant à cette offre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy-le-Vieux, France Hays Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy-le-Vieux, France Hays Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...


  • Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....


  • Annecy, France AfB social & green IT Temps plein

    **Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...


  • Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous devez: - Compiler les données des agences - Gérer les formations - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf - Affecter les négociations - Suivre les commissions des différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    _À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy, France PER INTER Temps plein

    Spécialiste de l’importation de fromages européens Créée en 1989 CA 120 millions € 36 collaborateurs 3 réseaux de vente : RHF - GMS - IAA **PER INTER recrute un Assistant de Direction H/F** **Notre expertise** Depuis plus de 30 ans PER INTER place la satisfaction de ses clients au centre de sa stratégie. Au quotidien, nous avons à cœur...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisés dans le domaine de l'industrie un profil Assistant de direction parlant anglais de manière professionnel. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. Dans le cadre de vos missions, vous devez prendre en charge les taches suivantes: -...


  • Annecy-le-Vieux, France WHM SAS Temps plein

    Spécialisé dans le domaine de l’informatique, nous accompagnons, conseillons et développons des solutions IT pour les professionnels. Active sur le bassin annécien depuis plus de 18 ans, notre équipe propose ses services sur toute la France et même à l'international. **En pleine expansion, nous vous proposons**: Un travail où vos compétences et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Savigny-le-Temple, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recherchons pour notre client, acteur réputé dans le secteur de l’immobilier, un profil Assistant de direction. Vous devez prendre en charge les missions suivantes: - Compiler les données des agences, - Gérer les formations, - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf, - Affecter les négociations, -...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Annecy, France CO EXPERTISE Temps plein

    CO Expertise est un cabinet d'expertise comptable, situé à Seynod, proche des TPE-PME, artisans, commerçants et des professions libérales, dans le cadre de leur entreprise individuelle ou en société. Nous recherchons un(e) Assistant/e / Secrétaire de Direction Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous occupez un poste essentiel au sein de...