Assistant de Direction
il y a 1 mois
**Description du poste**
Spécialisée dans la **rénovation tous corps d’état**, Avenir Rénovations, c’est plus de 140 agences partout en France et plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment.
Rejoindre Avenir Rénovations, c’est intégrer une **équipe jeune, motivée, diversifiée avec de fortes valeurs humaines**. Nous faisons partie du groupe Athome qui comprend Préservation du Patrimoine, Devibox, Artibox et Avenir Rénovations.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui sera rattaché(e) aux agences d’Annecy et Albertville (poste basé à Annecy).
Après une période de formation et d’intégration dans notre équipe, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant, afin de mettre en place des process de travail.
**Principales missions**
- Gestion et optimisation de la communication interne ;
- Préparation des réunions internes et partenaires externes, ainsi que la rédaction de comptes-rendus ;
- Organisation d’évènements externes avec des prescripteurs ou formation avec fournisseurs ;
- Gestion des dossiers du personnel (contrats, congés, absences, formation ) ;
- Préparation des éléments à la gestion de paie externe ;
- Préparation des recrutements, préparation des contrats, réalisation des procédures administratives d’embauche, intégration des nouveaux collaborateurs ;
- Contrôler le respect des procédures administratives internes ;
- Suivi des paiements et relances clients, contrôles de facturation fournisseurs et prestataires externes ;
- Assurer le rapprochement bancaire et transmettre les documents comptables via notre logiciel de comptabilité ;
- Suivi des budgets et préparation des rapports périodiques ;
- Suivi des livraisons de fournisseurs.
**Compétences recherchées**
- Vous avez une expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans (peu importe le secteur d’activité de l’entreprise) ;
- Maîtrise des outils bureautique (Microsoft Office). Connaissance de Pennylane est un plus ;
- Savoir rédiger des documents professionnels, organiser des archives et mettre en place des processus de suivi administratif ;
- Bases solides en gestion des factures, suivi des paiements, rapprochement bancaire, préparation des éléments de paie et comptables ;
- Connaissance du secteur d’activité du bâtiment un plus ;
- Être polyvalent(e), savoir gérer les priorités et respecter les délais ;
- Être rigoureux(se) et précis(e) ;
- Savoir travailler en autonomie tout en maintenant une communication claire ;
- Capacité à anticiper les besoins internes et savoir s’organiser ;
- Garantir la discrétion et la confidentialité des informations de l’entreprise ;
- Permis B : Vous pouvez être amené/e à vous déplacer.
Si vous êtes motivé(e) par ce poste, nous vous invitons à postuler directement en répondant à cette offre.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Travail à domicile occasionnel
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Annecy-le-Vieux, France Hays Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Annecy-le-Vieux, France Hays Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...
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Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 4 mois
Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein**PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...
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Assistant(E) de Direction à La Direction Des
il y a 5 jours
Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinDescription Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....
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Assistante de Direction
il y a 5 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Nous recherchons pour la Direction Action sociale, un Assistant(e) de direction. **Missions**: A compléter **Spécificités du poste**: A compléter **Profil recherché**: A compléter **Date prévisionnelle du jury**: **Informations complémentaires**: - Département : Département Solidarité, Education et Proximité -...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Annecy, France AfB social & green IT Temps plein**Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Annecy-le-Vieux, France Foncia Temps pleinFoncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Annecy, France SC IMARA 74 Temps pleinL’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...
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Assistant(E) de Direction
il y a 11 heures
Annecy, France Renovatio Automotive Temps plein**Assistant(e) de direction** **_L'ENTREPRISE_** Renovatio Automotive SAS est une Startup de 15 passionnés du e-commerce et de l’automobile ancienne. En septembre 2018, elle lance Bakelit.eu, une Marketplace dédiée à tous les acteurs de l’entretien-réparation des véhicules classiques. Avec plus de 750 000 références en ligne, Bakelit.eu est un...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Annecy, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous devez: - Compiler les données des agences - Gérer les formations - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf - Affecter les négociations - Suivre les commissions des différents...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...
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Assistante Administrative Direction Des Bâtiments
il y a 6 jours
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein_À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...
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Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Apprenti Assistant de Gestion
il y a 2 jours
Annecy-le-Vieux, France RH et potentiels Temps pleinRejoignez notre client, société experte, qui poursuit une mission forte depuis 20 ans en aidant les ménages à adopter un moyen de chauffage respectueux de l’environnement et qui connaît un développement rapide (croissance annuelle de 50 %) auprès d’une clientèle de particuliers et de professionnels. Rattaché(e) au sein de l'Administration et en...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Annecy, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, un beau cabinet d’expertise comptable situé à Annecy, un assistant de direction confirmé H/F en CDI, afin d’accompagner le dirigeant dans ses missions. Nous recrutons dans le cadre d’un départ à la retraite après 30 ans d’ancienneté du collaborateur sur le poste. Véritable bras droit du dirigeant, vous...