Office Manager

Il y a 4 mois

Villepinte, France Aptiv plc Temps plein

Imaginez un monde où il n'y aurait aucun accident de la route, où les véhicules n'émettraient aucune émission et où la connectivité sans fil des véhicules serait partout autour de nous. Chaque jour, nous nous rapprochons de la réalisation de ce monde. L'équipe passionnée d'ingénieurs et de développeurs d'Aptiv crée des systèmes de sécurité avancés, des solutions d'électrification à haute performance et des solutions de connectivité des données afin que les constructeurs automobiles puissent offrir des capacités avancées à un plus grand nombre de personnes dans le monde entier. C'est ainsi que nous favorisons la mobilité durable et contribuons à prévenir les accidents dus à l'erreur humaine.

**Votre rôle**:
En tant qu'Office Manager & Executive Assistant, vous jouerez un rôle essentiel en coordonnant et en facilitant les relations entre les différents services, la direction et les salariés, en apportant un soutien précieux au responsable du site.
**- Coordination de la gestion de l'établissement**:

- Superviser les moyens et les équipements nécessaires à l'aménagement des locaux de travail et à l'exploitation technique des bâtiments, en assurant la conformité à la réglementation applicable.
- Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
- Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
- Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
- Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
- Coordonner les audits internes et externes liés aux activités.
- Préparer des rapports de suivi budgétaire et les présenter en collaboration avec les responsables financiers.
- Étudier et comparer les devis pour optimiser les coûts des services.
- **A **ssistance **au directeur de l’établissement**:

- Gérer un planning complexe pour assurer une gestion du temps efficace et proactive.
- Anticiper les conflits liés à la gestion du temps en interagissant avec les parties prenantes internes/externes.
- Évaluer la nécessité de gérer la planification et d'autres tâches de manière indépendante, trier et escalader si nécessaire.
- Organiser et gérer toute la logistique des réunions, y compris les réservations de salles de conférence, les arrangements audiovisuels/informatiques, la restauration, l'accueil des invités, etc.
- Coordonner avec les participants pour s'assurer que les documents nécessaires sont fournis à l'avance et les imprimer si nécessaire.
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
- Filtre les appels téléphoniques et assure une communication efficace.

**Votre profil**:

- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
- 6-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
- Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais.
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office ( Outlook, Word, PowerPoint, Excel et Teams)
- Maitrise des outils Adobe Acrobat, WebEx, Zoom, Concur.
- Discrétion et confidentialité absolues en manipulant des informations sensibles.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- **Vous pouvez grandir chez Aptiv. **Aptiv offre un environnement de travail inclusif où tous les individus peuvent grandir et se développer, indépendamment du genre, de l'origine ethnique ou des croyances.
- **Vous pouvez avoir un impact. **La sécurité est une valeur fondamentale chez Aptiv ; nous voulons un monde plus sûr pour nous et nos enfants, un monde avec : zéro décès, zéro blessure, zéro accident.
- **Vous êtes soutenu (e). **Nous veillons à ce que vous disposiez des ressources et du soutien dont vous avez besoin pour prendre soin de votre famille et de votre santé physique et mentale.

**Postulez aujourd'hui et ensemble changeons demain **

CA-AE

Aptiv is an equal employment opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, gender identity, sexual orientation, disability status, protected veteran status or any other characteristic protected by law.

  • Office Management

    Il y a 3 mois

    Villepinte, France Aptiv plc Temps plein

    Imaginez un monde où il n'y aurait aucun accident de la route, où les véhicules n'émettraient aucune émission et où la connectivité sans fil des véhicules serait partout autour de nous. Chaque jour, nous nous rapprochons de la réalisation de ce monde. L'équipe passionnée d'ingénieurs et de développeurs d'Aptiv crée des systèmes de sécurité...

  • Office Management

    Il y a 3 mois

    Villepinte, France APTIV SERVICES 2 FRANCE SAS Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Office Management & EH&S coordinator des établissements Aptiv holding France, vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie d'un environnement de travail sûr, sain et durable tout en gérant les opérations courantes de l'établissement de manière efficace. Vous serez responsable de coordonner et de mettre en œuvre des...

  • Mediation Officer

    il y a 1 mois

    Villepinte, Île-de-France Transdev Temps plein

    Become a key player in a globally recognized organization Your Role As a Mediation Officer (M/F) within Transdev Nord Seine-Saint-Denis, a part of the TRANSDEV Group, your primary focus will be on promoting ticket validation, ensuring network security, and delivering information to our clientele. Your efforts will directly impact the validation rates...

  • Cost Estimation Manager

    il y a 1 mois

    Villepinte, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Job Title: Cost Estimation Manager - Building EnvelopeOur client is a prominent entity in the building envelope industry, focusing on waterproofing, cladding, and roofing solutions. With nearly 60 locations across France and international subsidiaries, they provide innovative solutions aimed at reducing energy consumption and generating energy through...

  • Customer Service and Network Support Officer

    il y a 4 semaines

    Villepinte, Île-de-France Transdev Temps plein

    About Transdev Nord Seine-Saint-Denis Transdev Nord Seine-Saint-Denis is a subsidiary of the renowned TRANSDEV Group, dedicated to providing exceptional public transportation services. We are committed to fostering a positive customer experience and ensuring the smooth operation of our network. Your Role: Mediation Officer As a key member of our team, you...

  • Manager of Pricing Analysis

    il y a 1 mois

    Villepinte, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Job Title: Manager of Pricing Analysis - Building EnvelopesOur client stands out in the building envelope industry, focusing on waterproofing, cladding, and roofing solutions. With nearly 60 locations across France and international subsidiaries, the company offers innovative solutions that not only minimize energy consumption but also generate energy...

  • Site Operations Manager

    il y a 1 mois

    Villepinte, Île-de-France SMAC - Enveloppe du bâtiment Etanchéité Temps plein

    Job Title: Site Operations ManagerSMAC is a consortium of over 2,000 professionals equipped to tackle the most intricate challenges in building envelopes. With a network of 60 branches, SMAC operates throughout mainland France, overseas territories (including Martinique, Guadeloupe, La Réunion, and Mayotte), and internationally (in Morocco, Chile, Peru, and...

  • Manager Offre Promotionnelle Food

    Il y a 4 mois

    Villepinte, France ALDI France Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à notre Centrale d'Achats et plus spécifiquement au service Promo Management, en tant que Responsable de l'offre promotionnelle vous coordonnez et planifiez toutes les offres promotionnelles du secteur dont vous avez la charge. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Concevoir et déployer le plan d'animation...

  • Regional Vigilance Manager for Partners

    il y a 1 mois

    Villepinte, Île-de-France Guerbet Temps plein

    Regional Vigilance Manager for PartnersBecome a part of Guerbet, a prominent entity in the field of medical imaging, committed to enhancing diagnostic processes and the overall well-being of patients through cutting-edge solutions.Key Responsibilities:Establish and maintain local vigilance and quality assurance frameworks within the regionDevelop...

  • Healthcare Product Marketing Officer

    il y a 1 mois

    Villepinte, Île-de-France Guerbet Temps plein

    Pharmaceutical Promotion Specialist - IDF M/FKey Responsibilities: Engage in informative, promotional, and advisory discussions with medical professionals. Address inquiries regarding various products and services, including their features, contraindications, and unique advantages. Cultivate and sustain relationships with a range of healthcare practitioners...

  • Internship in Quality Management

    il y a 1 mois

    Villepinte, Île-de-France AEROPORTS DE PARIS Temps plein

    Position Overview:As a Quality Assurance Intern, you will play a crucial role in overseeing service agreements related to cleaning, recycling, handling, and pest management within airport facilities. Your primary focus will be to ensure adherence to contractual obligations through diligent monitoring and performance evaluations.Key...

  • Manager de Projets Développement RH

    Il y a 3 mois

    Villepinte, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Lieu: 93420 Villepinte - Secteur d’activité: Ressouces Humaines - Niveau de carrière: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre...

  • Alternance Assistant Manager

    Il y a 3 mois

    Villepinte, France Guerbet Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Chez Guerbet, nous tissons des liens durables pour permettre de vivre mieux. C’est notre Raison d’Etre. Nous sommes un leader de l’imagerie médicale au niveau mondial, offrant une gamme étendue de produits pharmaceutiques, de dispositifs médicaux, de solutions digitales et IA, pour l’imagerie diagnostique et...

  • Account Manager Marine France

    Il y a 3 mois

    Villepinte, France Georg Fischer SAS Temps plein

    At GF, we see our company as a forward-thinking leader in our field. Since 1802, we have been embracing innovations and sustainable solutions of the highest quality that add value to people’s lives around the globe. The Global Industries organization is a dedicated, global (vertical) sales team with a focus on customers in Microelectronics, Data Center...

  • Technical Business Development Manager

    Il y a 4 mois

    Villepinte, France Aptiv plc Temps plein

    **Help shape the future of mobility **. Imagine a world with zero vehicle accidents, zero vehicle emissions, and wireless vehicle connectivity all around us. Every day, we move closer to making that world a reality. Aptiv’s passionate team of engineers and developers creates advanced safety systems, high-performance electrification solutions and data...

  • HR Manager France

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France PerkinElmer Temps plein

    **What will you do** - ** Business Partner**: Work closely with business leaders to craft solutions that address today’s challenges and anticipate tomorrow’s. - ** Talent Advocate**: Collaborate with the Talent Acquisition team to drive efficient people selection and recruitment program that is aligned to business needs and organizational growth,...

  • HR Manager France

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France PerkinElmer Temps plein

    What will you doBusiness Partner: Work closely with business leaders to craft solutions that address today’s challenges and anticipate tomorrow’s.Talent Advocate: Collaborate with the Talent Acquisition team to drive efficient people selection and recruitment program that is aligned to business needs and organizational growth, ensuring we attract and...

  • Responsable Front Office Et Risques

    Il y a 3 mois

    Villepinte, France EC-RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur de la Trésorerie et des Financements, nous recherchons actuellement notre nouveau trésorier international du groupe et gestionnaire des risques, basé à Villepinte. Vous veillerez à la bonne circulation des liquidités au sein du groupe (~50 entités dans le monde), contrôlerez et couvrirez les risques de...

  • Assistant Production Télecom

    Il y a 4 mois

    Villepinte, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS TELECOM recherche pour son client un Assistant production télecom (H/F) **Les missions****: Vous avez une bonne connaissance du secteur des Télécoms. Vous êtes en charge de: - l'administration des affaires conduites et de l'agenda de votre chargé d'affaires. - gestion des appels téléphoniques, - mise à jour...

  • Alternance Communication digitale

    il y a 2 semaines

    Villepinte, Île-de-France Guerbet Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) alternant(e) en Communication digitale pour rejoindre notre équipe à Villepinte.MissionsCommunication externeConnaître un des principaux CMS et participer à l'animation et à la mise à jour régulière des différents sites Web GuerbetMonter en compétences sur l'utilisation du CMS (back office) et former les...