Adjoint Administratif Service Des Tutelles

il y a 3 semaines


Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Descriptif**

Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF
Fonction : Secrétariat
Temps de travail : 100 % (60% Conception - 40% Sainte Marguerite)
Horaires : Amplitude horaires du service 08H00 - 17H00
Base 39H par semaine - 07H48mn jour - 28 CA 19 RTT
Planning établi par le cadre administratif du service.
Localisation : Selon l’organisation du service:
Service des Tutelles du Pôle Psychiatrie Centre (RDC)
Service des Tutelles du Pôle SOLARIS (RDC)
Chef de service : TORRES Laetitia
Directeur référent : Mme MELQUIOND

Présentation du service

Le service des tutelles de l’AP-HM fait partie du Pôle de Psychiatrie, Pédopsychiatrie et addictologie. Les dossiers de mesure de protection sont avisés sur le site de CH Conception et sur le site CH Sainte Marguerite. L’organisation du service peut évoluer en tenant compte des nécessités législatives, structurelles ou administratives.

Le préposé(e) d’établissement assiste ou représente la personne protégée dans tous ses actes de la vie civile, tant dans la gestion de ses biens que dans la protection de sa personne, en respectant sa volonté, ses droits et ses libertés.

En coopération avec le MJPM, l’assistant mandataire intervient sur le plan de l’organisation des dossiers et du suivi des mesures des personnes protégées.

Il se situe à l’interface des différents acteurs concernés par la mesure de protection : la personne protégée, sa famille ou ses proches, le juge des contentieux et le greffe du tribunal d’instance, le service social, les professionnels de santé

L’assistant MJPM est donc amené dans l’exercice de ses fonctions, à recevoir, informer et faire valoir les droits de la personne protégée. En liaison permanente avec l’équipe de mandataires et sa hiérarchie, il assiste le MJPM dans l’ensemble de ses activités.

Mission générale de l’emploi
- Accueil et prise en charge des personnes (majeur protégé, intervenants, fournisseurs, famille)
- Tenue du secrétariat (prise de rdv et accueil téléphonique)
- Gestion administrative relative aux domaines d’activités (comptables, sociales, juridiques, )
- Classer et archiver les dossiers et les documents administratifs
- Recueil, saisie, mise à jour des données et des informations
- Traitement des courriers, dossiers (enregistrement, tri, traitement, archivage)
- Contrôle des données et documents
- Gestion et contrôle comptable
- Organisation et coordination des services à la personne
- Traitement des opérations administratives et financières
- Possible déplacement sur l’extérieur selon les besoins du service ou du majeur protégé

Qualités professionnelles et aptitudes:

- Sens de l’organisation, Rigueur, Calme, Sens de l’accueil, Diplomatie et Souplesse
- Sens des responsabilités, Esprit d’initiative,
- Disponibilité,
- Discrétion, Fiabilité, Intégrité morale
- Esprit d’équipe, Qualité relationnelle,
- Capacités de gestion, de communication et de partage de l’information,
- Capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs internes et externes,
- Connaissances exigées dans le domaine social et des majeurs protégés
- Expérience en gestion de tutelles demandée

Compétences exigées ou à acquérir
- Maitrise de Word, Excel, Power Point, Outlook
- Maitrise de l’outil informatique spécifique : ELAP
- Capacité rédactionnelle confirmée
- Capacité de communication avec les différents publics

**Personne à contacter



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  • Marseille, France Orchestra Temps plein

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    Nous recherchons pour notre agence basée à Sérignan-du-Comtat (84) un Pharmacien Adjoint BPDO (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel ( 08h45/ semaine) - Garantir la bonne exécution par le personnel de la structure dispensatrice des procédures règlementaires et procédures qualité conformément aux BPDO, - Réaliser...

  • Pharmacien Bpdo Adjoint H-f

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SOS OXYGENE SUD Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence basée a Nîmes (30) un Pharmacien Adjoint BPDO (H/F) dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel - Garantir la bonne exécution par le personnel de la structure dispensatrice des procédures règlementaires et procédures qualité conformément aux BPDO, - Réaliser des visites au domicile du...


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    Mission Enfance et Famille, il doit : - Etre l’expert des missions spécifiques Enfance et Famille et responsable technique des équipes opérationnelles - Etre garant de la mise en œuvre des politiques de prévention et de protection de l’enfance et de la famille sur le territoire  - Participer à la définition des politiques à mettre en...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 7 jours


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  • Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

    Date - 15-05-2024 - Référence - Poste 28863 - Direction - METROPOLE AIX MARSEILLE PROVENCE - Contrat - Fonctionnaire et Contractuel - Localisation - Marseille - Filière - Administrative - Catégorie - C - Cadre d'emploi - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. - 24-06-2024 **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Au sein de la Direction Générale...


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    **Présentation** **Le CHU de Nîmes**, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 03/03/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...