Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Plateforme

il y a 1 mois


Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

**Détails de l’offre**:
Poste proposé

Adjoint(e) Administratif(ve) à la Plateforme Opérationnelle du Parcours Patient

Contrat

CDD; Détachement; Mutation

Descriptif

Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s'inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l'innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle.

Tourné vers l'avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s'est doté d'un Scanner dernière génération en Imagerie et du nouveau robot MAKO en Chirurgie orthopédique, permettant la 1ère chirurgie robot-assistée dune prothèse totale de hanche en France.

Le CHU de Nîmes, ce sont de beaux projets d'infrastructures qui ont vu le jour comme l'ouverture du Centre Ambulatoire Carémeau Sud (CACS) et du Bâtiment dédié aux Neurosciences.

Le CHU de Nîmes en 2023, ce sont également 2000 lits, 7300 hommes et femmes qui uvrent chaque jour (dont 1300 médecins), 11 Pôles d'activités de soins et 300 métiers différents.

Afin de nous accompagner dans l'excellence de soins, de recherche, d'enseignement et d'innovation, nous sommes en recherche de personnel pour intégrer nos équipes.

Rejoignez-nous et construisons ensemble lHôpital de demain

CDD de 3 mois, renouvelable en 6 mois (poste vacant)

En tant qu Adjoint(e) Administratif(ve) au sein de la Plateforme Opérationnelle du Parcours Patient (POPP), votre mission principale sera la gestion du secrétariat. Vous assurerez la permanence téléphonique et vous serez le/la référent(e) Via Trajectoire de l établissement.

A ce titre, vos activités principales s articuleront autour de 4 axes:
1 - La gestion du secrétariat:

- Vous préparerez les dossiers de suivi patient à la suite d une demande
- Vous mettrez à jour les différents documents informatiques de traçabilité
- Vous élaborerez les courriers et documents de travail du service
- Vous actualiserez et archiverez la documentation
- Vous vous occuperez de la GED en lien avec le cadre de santé
- Vous effectuerez l envoi et la réception par mail, fax et courrier des demandes d orientations des établissements non gérés par Via Trajectoire
- Vous contacterez les structures d aval afin de valider les demandes d admissions ainsi que les délais
- Vous serez chargé(e) des commandes et de gérer le stock du matériel bureautique

2 - La gestion de la permanence téléphonique:

- Vous effectuerez l accueil téléphonique
- Vous participerez à l information des professionnels du CHU ou de la ville grâce à la connaissance des champs d intervention des partenaires
- Vous orienterez vers les professionnels et/ou services adaptés, les personnes ressources de l établissement

3 - Etre référent(e) Via Trajectoire:

- Vous assurerez la formation et l information des personnels médicaux et soignants à l utilisation du logiciel
- Vous réaliserez, si besoin, la création des comptes utilisateurs et des habilitations
- Vous assurerez l assistance auprès des utilisateurs en cas de difficultés

4 - Le suivi de l HTNM (Hospitalisation Temporaire Non Médicalisées):

- Vous vérifierez la complétude du tableau de suivi en lien avec la Cadre de santé et la Bed Manager de Chirurgie
- Vous vous assurerez de la venue des patients ainsi que de la qualité des informations qui leur ont été données
- Vous vérifierez et transmettrez à la secrétaire la facturation réalisée par la Maison des Parents
- Vous assurerez le relai des informations entre la Maison des Parents et le CHU

Votre profil:

- Vous maîtrisez l outil informatique (Word, Excel, Power point)
- Vous maîtrisez le vocabulaire médical
- Vous connaissez les fonctionnalités du DPI
- Vous connaissez la cartographie des différents services cliniques du CHU

Ce poste demande d être rigoureux(euse), d être méthodique et d avoir le sens de l organisation.

Vous devez avoir le sens des responsabilités, faire preuve de discrétion et de disponibilité.

Vos compétences:

- Vous maîtrisez loutil informatique (Word, Excel, Power point).
- Vous connaissez bien le fonctionnement administratif et organisationnel de létablissement.
- Vous savez prendre des initiatives pour vous adapter aux situations nouvelles.
- Vous maîtrisez les techniques de communication pour transmettre une information compréhensible et adaptée.
- Vous avez le sens de laccueil et de lécoute active.
- Vous avez le sens du travail en équipe.
- Vous connaissez le vocabulaire médico-social et avez une approche des différents dispositifs sociaux et le champ dintervention sociale.

Vos conditions particulières d exercice:

- Horaires de travail : du lundi au vendredi : 8h30 -17H00 avec coupure méridienne de 50 minutes.
- Temps plein

Vos avantages:

- Parcours dintégration, de formation, daccompagnement professionnel au travers de la mutation et de la promotion professionnelle
- Idéalement situé à proximité de commerces
- 2 crèches sur le



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