Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité

Il y a 2 mois


Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Sous l'autorité du responsable du service scolarité, l'adjoint au responsable de service accompagne ce dernier dans la mise en œuvre, le suivi et l'expertise des procédures et actes relevant du domaine de la scolarité. Il est plus particulièrement chargé des activités transverses.

**1. Management de l'équipe de scolarité**
- Assurer l'encadrement de l'équipe de gestionnaires de scolarité
- Assurer la collaboration entre les acteurs et créer du lien
- Conduire les entretiens professionnels des agents
- Accompagner les changements opérationnels et/ou organisationnels en lien avec le responsable de service
- Contribuer à la professionnalisation des acteurs de la scolarité et former les gestionnaires sur les évolutions des activités et des outils numériques associés
- Assurer l'intérim de la responsabilité du service en cas d'absence du responsable de service

**2. Organisation et coordination des activités transverses**
- Coordonner les activités transverses, en lien avec le responsable de service Concevoir, élaborer des procédures et modes opératoires
- Apporter son expertise dans son domaine d'activité
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion transverses : campagne d'inscriptions administratives et pédagogiques planning et calendriers universitaires préparation et déroulement des examens, jurys et délibérations
- Suivre les dossiers en étroite collaboration avec la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (modalités de contrôle des connaissances et des compétences, Césure et Passerelle, Enseignements Hors Maquettes...
- S'assurer de la cohérence des informations et des données
- Proposer une rationalisation des méthodes de travail et des procédures
- Participer à l' intégration de la modélisation de l'offre de formation dans le SI de scolarité
- Concevoir des tableaux de bord de suivi des activités transverses et répondre aux enquêtes Assurer la communication du service auprès des partenaires intemes et externes (mise à jour du site web notamment)

**3. Régisseur suppléant de recettes** Gérer, en qualité de suppléant, la régie de recette des inscriptions

**Profil**:
**Connaissance, savoir**:

- Connaître les structures de I'Université et de la faculté
- Connaitre la réglementation en matière de scolarité
- Connaitre l'offre de formation de la faculté
- Connaitre les techniques de management

**Savoir faire**:

- Savoir concevoir des tableaux de bord
- Maitriser les modes de communications écrites et orales Savoir fédérer une équipe
- Savoir prioriser et planifier des actions
- Savoir travailler en lien très étroit avec le responsable de service Connaitre les logiciels métiers

**Savoir être**:

- Savoir faire preuve de rigueur, adaptabilité et réactivité Aptitudes relationnelles
- Savoir faire preuve d'initiatives et être force de proposition
- Savoir intégrer les innovations et les réformes
- Avoir le sens du service public

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Adjoint au responsable du service de la scolarité - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- TIMONE**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- B**Corps du poste**:

- TECH**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ4C42 - Technicien-ne en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BAC**Niveau d'Expérience**:

- Expérimenté**Télétravail**:

- NON**Prise de p



  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...


  • Marseille, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... En binôme avec un autre volontaire, tu mets en place et anime des séances d’aide aux devoirs auprès des collégiens. Tu les accompagnes dans les matières scolaires et dans leurs questionnements au quotidien (méthodologie, orientation, climat scolaire).Tu participes à la vie associative de l’Afev.Votre mission de Service...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Marseille, France ATSI Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE ADJOINT ADMINISTRATION DES VENTES ET FACTURATION** - **Qui sommes-nous ?**_ Fort d’un savoir-faire éprouvé depuis 1988 et d’une réelle expertise dans la prévention du risque en entreprise et en formation logistique, nous proposons à nos clients un catalogue diversifié qui couvre l’ensemble des besoins en formation...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...


  • Marseille, France KEDGE Business School Temps plein

    Au sein du service Opérations et Relation Etudiante de la Direction Innovation, Expérience & Data, nous recrutons un Responsable Service Scolarité F/H. Le Registraire assure la gestion administrative de l’apprenant de son admission à sa diplomation. Travaillant en étroite collaboration avec les services de Front Office (Student Office, coordination...


  • Marseille, France VILLE DE MARSEILLE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **A** **Conservateur territorial de bibliothèque** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Provence-Alpes-Côte d'Azur)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **01/05/2023** **Descriptif et...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Marseille, France Clinique Notre Dame de la Merci Temps plein

    La Clinique Notre Dame de la Merci recherche son/sa Responsable Adjoint(e) de Bloc opératoire **à temps plein.** Sous la responsabilité du Responsable de Bloc, vous assurez: - l’organisation et la coordination de l’activité opératoire réglée et urgente - les commandes de matériel stérile et non stérile du bloc opératoire - les fonctions...


  • Marseille, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    La Foir’Fouille, c’est plus de 40 ans d’expérience dans le discount, plus de 250 magasins partout en France Métropolitaine, en Corse, mais aussi aux Antilles, à La Réunion, en Nouvelle-Calédonie, en Belgique et au Luxembourg. **La FOIR’FOUILLE d'Alès (30) recrute un(e) Responsable Adjoint(e) de magasin en CDI !** **VOTRE POSTE**: Après une...


  • Marseille, France LA FOIR'FOUILLE Temps plein

    **Notre magasin FOIR'FOUILLE de Nîmes recherche actuellement son/sa futur(e) Responsable adjoint(e) de magasin en CDI !** **LES AVANTAGES FOIR'FOUILLE**: - Statut cadre au forfait - Evolution interne - Primes trimestrielles - Carte cadeau de Noël - Réductions tarifaires (-20%) - Mutuelle d'entreprise - Participation au frais de transports en...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...

  • Policier Adjoint

    il y a 1 mois


    Marseille, France POLICE NATIONALE Temps plein

    **La Police nationale recrute des policiers adjoints dans votre région.** **Rejoignez-nous !** Accessible sans condition de diplôme à partir de 18 ans et jusqu’à 30 ans, devenez policier adjoint dans votre région. Vous aurez l’opportunité d’exercer un métier passionnant, au service de la population, en soutien des gardiens de la paix. **De...


  • Marseille 3e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social Kleber situé dans le 3ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...


  • Marseille, France Carbu Btn Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Caisse Adjointe(H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable de Caisse adjointe, vous serez responsable de la gestion des opérations de caisse et de la satisfaction des clients. Responsabilités: - Gérer les transactions en espèces et par carte de crédit - Assurer l'exactitude des paiements et rendre la...


  • Marseille 13e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps plein

    Au sein du centre social Les Lilas situé dans le 13ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...