Assistant en Gestion Administrative Relations

Il y a 6 mois

Paris, France Inserm Temps plein

**Description entreprise**:
L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.

**Structure**:
Le Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) de l'Inserm est organisé en 3 pôles : Pôle Partenariats et Politique de Site, Pôle Relations Européennes et Pôle Relations Internationales. Le DPRE a pour mission principale de contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de coopération de l’Inserm avec l’ensemble des partenaires qui participent au développement de la recherche.

Cette activité s’exerce en collaboration avec les départements compétents de l’Inserm et les délégués régionaux, en interaction étroite avec les instituts thématiques ainsi que l’alliance nationale pour les sciences de la vie et de la santé (Aviesan).

**Description du poste**:
**Mission principale**

Participer au sein du Pôle Relations Internationales du Département des Partenariats et des Relations Extérieures (DPRE) de l'Inserm à la mise en œuvre des actions de coopération internationale engagées dans le respect des orientations décidées par la Direction générale de l'institut dans ce domaine.

**Activités principales**
- Suivi de l'agenda du responsable de pôle et des agents du PRI : programmation de réunions (externes et internes au pôle), réservations de salles, mise en place de visioconférences ;
- Coordination du budget PRI : programmation et suivi des engagements et dépenses ; interface avec l’assistante de la directrice du département, qui assure la synthèse ;
- Mise en forme et transmission de courriers et notes ;
- Soutien des chargés de mission dans la gestion des accords de coopération en partenariat avec les organismes étrangers partenaires : suivi des appels à projets bilatéraux, logistique pour la mobilité des chercheurs, suivi budgétaire ;
- Contribution à l'organisation de séminaires et de comités scientifiques : réservation des billets, commande de repas, réservation des transports et des hôtels, traitement des états de frais, etc.
- Engagement et suivi des commandes du PRI ;
- Collecte des contributions du PRI à la lettre d’information du Siège proposées par les chargés de mission ;
- Contribution à la préparation des déplacements du PDG (en appui de l’assistante « déplacements ») ;
- Contribution aux tâches transversales, en lien avec les autres assistant(e)s du DPRE (fourniture communes, approvisionnement des photocopieurs, tuilage en cas d’absence au sein d’un autre pôle, etc.).

**Spécificité(s) et environnement du poste**
- Liaison étroite avec le responsable du Pôle RI ;
- Travail en équipe et en collaboration avec l'ensemble des chargés de mission, des assistants et des membres du pôle et du Département ;
- Interactions régulières avec les autres départements fonctionnels du siège, les IT et le secrétariat de la Direction générale ;
- Relations avec la communauté scientifique.

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Connaissances de base de la gestion comptable et des règles administratives d'un EPST.
- Connaissance des logiciels de bureautique courants (Excel, Word, Powerpoint).

**Savoir-faire**
- Gestion de projet
- Bonne maîtrise des techniques d’expression écrites et orales
- Rédaction de courriers et notes
- Maîtrise de l’anglais écrit et oral obligatoire. La maîtrise d’une autre langue étrangère est un atout supplémentaire

**Aptitudes**
- Prise d’initiative
- Force de proposition pour créer des outils
- Capacité à définir des priorités
- Capacité à tenir des délais
- Savoir travailler dans un univers multiculturel
- Travail en équipe

**Expérience(s) souhaité(s)**
- Expérience en assistanat de gestion de projets (5 ans minimum)

**Niveau de diplôme et formation(s)**
- Bac +2 Assistant de direction, Assistant de manager, Gestion des En

  • Assistant chargé de relation clients

    il y a 3 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant RH en contrat d'apprentissage

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    MissionL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) RH en contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe administrative. Vous aurez pour responsabilité la gestion des paies, le suivi des intérimaires et la gestion du portefeuille clients.Compétences requisesGestion administrative et relationnelleSuivi des intérimaires et gestion des paiesGestion du...

  • Alternance Assistants de Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Alternance assistant(e) de gestion administrative préparation BAC+2** **Si besoin d'Alternance en assistant(e) de gestion administrative n'hésitez pas à nous postuler !** A la recherche d'assistant(e) de gestion administrative en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Eurécole | Ecole Internationale de la Maternelle au Collège Temps plein

    Eurécole, un groupe d'enseignement privé multilingue et multiculturel, recherche un Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe.En tant que pilier de la direction, vous serez chargé de la communication interne, du suivi pédagogique et relationnel des élèves et de leurs parents, ainsi que de la gestion administrative.Ce poste vous offre la...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Randstad Temps plein

    Missions clésL'assistant de gestion administrative occupera un rôle essentiel au sein de notre équipe, en mettant en œuvre les processus administratifs liés à la formation. Il s'assurera la traçabilité et le suivi des dossiers de formation, ainsi que la gestion des dispositifs complexes.Compétences requisesTitulaire d'un Bac+2 ou...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Assistant Administratif de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris, France TIEPOLO Temps plein

    **Client** Société indépendante, Tiepolo est l'un des leaders du marché de la gestion de portefeuilles à destination d'une clientèle de particuliers (gestion privée), avec 1,9 milliard € d'actifs sous gestion pour plus de 1600 familles basées en France et à l'étranger. L'équipe est constituée de 33 collaborateurs, travaillant ensemble dans un...

  • Assistant(E) Gestion Administrative

    Il y a 5 mois

    Paris, France GS PAIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...

  • Chargé de relation clients

    Il y a 2 mois

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...

  • Assistant/e Administratif Et Relations Clients

    Il y a 3 mois

    Paris 12e, France PMEBTP Temps plein

    **Assistant Administratif et Relations Clients** **DESCRIPTION DU POSTE** PMEBTP, site d'emploi 100% digital spécialisé dans le BTP, l'Industrie et l'Environnement depuis 25 ans, recrute un/e assistante/e administrative et relation client. **VOTRE MISSION** **Support et relation client**: - l'accueil téléphonique et le dispatch des appels - La gestion...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris 15e, France Pôle Emploi Temps plein

    Doté d'une aisance relationnelle naturelle, vous aimez la polyvalence et êtes intéressé par le secteur de l'immobilier. N'hésitez plus le poste d'assistant administratif H/F dans cette structure à taille humaine n'attend que vous ! Notre cabinet administrateur de biens, qui évolue dans un environnement plaisant et agréable recherche pour rejoindre...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Paris, France VOLT-TOURNAGES Temps plein

    Volt tournages recrute un ou une assistante de gestion afin d'accompagner l'assistante de direction dans les taches administratives quotidiennes. Qualités requises: Maîtrise des outils de bureautique. Être polyvalent. Être à l'aise au téléphone. Bonnes **qualités** relationnelles. Connaitre les techniques de secrétariat. Taches administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Paris, France TAYO GESTION Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de soutenir le gestionnaire locatif dans ses taches Responsabilités: - Rédiger les annonces de logements - Assurer le suivi des doléances...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    MissionsL'Assistant en gestion administrative apportera son soutien à l'équipe de Poulmaire Gestion Fiduciaire pour assurer la gestion administrative efficace de nos opérations.Compétences requisesDiplôme Bac+2 ou Bac+3 en administration, gestion ou domaine similaire.Expérience antérieure dans des fonctions administratives...

  • Assistant en gestion administrative

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

    MissionL'Union sociale pour l'habitat recherche un(e) Assistant(e) en gestion administrative pour rejoindre son équipe de direction territoriale Sud-Est.Vos missions : Gestion administrativeParticiper à la gestion administrative des dossiers liés à l'activité de l'unité et assurer le secrétariatVeiller à la bonne préparation et au suivi des dossiers...

  • Assistant en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France France Télévisions Temps plein

    Nous recherchons un Assistant en Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe au sein du Comité Social Economique (CSE) de France Télévisions.Vous serez responsable de la gestion des activités proposées par le CSE, en travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires et les salariés. Votre mission sera diversifiée et vous aurez...

  • Assistant de Gestion Locative

    Il y a 5 mois

    Paris 9e, France OIKO GESTION Temps plein

    Chez OIKO, l’assistant(e) de gestion a pour mission d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille en binôme avec les gestionnaires locatifs. Ses responsabilités: - La relation avec les locataires - L’accueil du standard téléphonique - La rédaction des courriers - Le traitement des réclamations - L’envoi des ordres de services et...

  • Alternance Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France ANNONYME Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'une alternance ? N'hésitez pas à nous postuler !** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV !!** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTDIENNES**: - La...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    Il y a 3 mois

    Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...