Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 6 mois


Paris e, France ASSOCIATION MAISON SYNDICALE DES PROFESSIONNELS DE SANTE SALARIES Temps plein

L’AMSPSS, association de la maison syndicale des professionnels de santé salariés est située au 4 avenue Richerand, 75010 Paris. L’association a pour objet de mutualiser les moyens logistiques de domiciliation et de fonctionnement de plusieurs syndicats et d’une association. Elle regroupe l’Union Syndicale des Médecins de Centres de Santé (USMCS), le Syndicat National des Médecins de Protection Maternelle et Infantile (SNMPMI), l’Union Confédérale des Médecins Salariés de France (UCMSF) et l’Association Nationale des Psychologues pour la petite enfance (ANAPSY.pe).

L’AMSPSS recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F)

**MISSIONS**:
**Au sein de l’Association de la Maison Syndicale des Professionnels de Santé Salariés (AMSPSS), **il/elle est responsable de la gestion administrative et comptable de la Maison syndicale. Il/elle participe au développement des activités de ses membres.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
GESTION ADMINISTRATIVE:

- Gestion de fichiers d’adhérents (USMCS et SNMPMI)
- Gestion des listes de diffusion (USMCS et SNMPMI)
- Suivi des échéances des différents contrats liés au fonctionnement de l’AMSPSS
- Gestion des fournitures de bureau et achats courants
- Lien avec les prestataires
- Actualisation des documents administratifs (USMCS et SNMPMI)

SECRETARIAT:

- Accueil téléphonique
- Réception et gestion des courriels entrants
- Tri, classement et archivage des dossiers (courriers, factures, éléments de communication, congrès )
- Envoi des invitations pour les réunions et les instances des différentes structures, édition et diffusion des compte-rendu
- Envoi de communiqués de presse, informations diverses, newsletters.
- Gestion du planning et préparation des salles de réunion.

COMPTABILITE:

- Saisie des chèques et pointage des comptes bancaires
- Paiement et enregistrement des factures liées aux différents contrats
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
- Emission des factures trimestrielles aux membres de l’AMSPSS
- Suivi des paiements Paypal
- Remboursement des notes de frais

PREPARATION ET GESTION LOGISTIQUE DE 2 ÉVENEMENTS ANNUEL:

- Congrès national des centres de santé
- Colloque de la PMI

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**:

- Alimentation et suivi des sites Internet et des Reseaux Sociaux
- Newsletter
- Offres d’emploi

**TEMPS de TRAVAIL**:
Horaires : 35h par semaine sur 5 jours

Participation à quelques réunions en dehors des horaires habituels (soirée et/ou samedi matin)

Heures supplémentaires récupérées en fonction des besoins du service

**PROFIL DU CANDIDAT FORMATION**:
Bac + 3

Maitrise des outils de bureautique (Word-Excel-PowerPoint)

Connaissance de file maker pro serait un plus

Profil junior accepté

Autonomie,

Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

Polyvalence et capacité d’adaptation

Esprit d’initiative, esprit de synthèse

**SALAIRE**:
27 à 30 KE selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...