Un(E) Assistant(E) Gestion Administrative

Il y a 5 mois


Marseille e, France Xpath Temps plein

Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170 collaborateurs et 38 médecins.

Pour son laboratoire de biologie moléculaire national créé il y a plus de 2 ans et en fort développement, XPath recherche **un(e) Assistant(e) Gestion Administrative** qui souhaite participer au développement du laboratoire et vivre un nouveau challenge. Il/Elle intégrera une équipe passionnée et motivée, il/elle sera alors un atout précieux pour renforcer l’équipe.

Description de l'offre:
Vos principales missions seront:

- Gestion administrative et communication:

- Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des médecins prescripteurs et des secrétaires médicales
- Support de l’outil de prescription connectée : répondre aux demandes par téléphone ou mail
- Participation à la conception des manuels utilisateurs (ex : prescription connectée, manuel de prélèvement)
- Recherche de solutions pour les utilisateurs (en lien avec l’IT)
- o Assistanat :_
- Enregistrement des dossiers patients et vérification des informations administratives : nom, date de naissance, numéro SS, adresse, téléphone
- Aide à la saisie de comptes-rendus médicaux
- Envoi des comptes-rendus via plateformes sécurisés
- Scannage des documents et archivage des dossiers
- Gestion des commandes et des stocks
- Relai administratif auprès des équipes centrales du Groupe
- o Finance :_
- Préparation et génération des factures
- Saisie et suivi des règlements
- Pointage et relance des impayés
- Suivi administratif des commandes et factures fournisseurs
- o Qualité :_
- Participation active à mise en place de la norme ISO 15189 (rédaction des documents qualité, référencement des documents qualité, analyse des points de non-qualité, mise en place et au suivi des actions correctives et préventives)

Compétences:

- Rigueur indispensable
- Fiabilité
- Sens du service et adaptabilité
- Conscience et éthique professionnelle
- Esprit d’équipe
- Confidentialité et respect du secret professionnel

Formations et compétences attendues pour ce poste:

- Minimum bac +3 (gestion administrative, assistanat, finance, qualité) avec idéalement une expérience dans le milieu médical
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente communication orale et écrite
- Capacité à gérer les demandes externes de manière professionnelle et efficiente
- Débutant(e) accepté(e)

Pour ce poste, c’est votre motivation et votre intérêt pour le patient qui feront la différence

Nous recherchons une personne pro-active, agile, avec de bonnes qualités relationnelles, un solide esprit d’équipe et d’entraide. Il est évidemment attendu une vraie rigueur, de la fiabilité, une forte capacité de concentration et un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Le groupe XPath s'engage à favoriser l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires:
Le poste est à pourvoir immédiatement.

Lieu de travail : Marseille 10ème

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de 35h00 par semaine

Salaire : A définir selon expérience

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois


  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Assistant(e) juridiqueLe cabinet d'avocats généraliste recherche un(e) assistant(e) juridique pour renforcer son équipe.Le poste consiste à accompagner les avocats dans leurs missions, en assurant la gestion administrative et la communication avec les clients.Les missions confiées incluent l'accueil des clients, la gestion de l'agenda, l'ouverture et le...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Poste de remplacement Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour accompagner l'équipe comptable de 7 personnes dans une entreprise spécialisée dans la rénovation. Responsabilités - Saisie des factures fournisseurs sur le logiciel Prochantier Avantages - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi - Matin : 9h00 - 12h00 /...


  • Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Rzeszow Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative et comptableLe spécialiste en gestion administrative et comptable est chargé de gérer les aspects administratifs et comptables du cabinet.Les tâches incluent la gestion de l'agenda et des plannings de la direction, l'organisation des déplacements, le suivi des demandes de pièces ou d'informations aux...


  • Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Marseille, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation en alternance avec l'ISCODL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Avantages :Formation en alternanceExpérience professionnelleÉvolution professionnelle


  • Marseille, France FIDUCIAL Temps plein

    Le Domaine de la Vallongue, important Domaine Viticole et oléicole de près de 50 ha niché au cœur des Alpilles (13) recherche un(e) Apprenti(e) assistant(e) administratif et commercial, dans le cadre d'un contrat d'alternance. Rattaché(e) directement à l'Assistante commerciale du Domaine, vous serez notamment en charge des missions suivantes: -...


  • Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...


  • Marseille, France MUTUELLE ENTRAIN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant de gestion administrative dans le cadre d’un CDD de 6 mois. Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec la gestion administrative et la coordination de projets tout en maîtrisant les outils bureautiques, ce poste est fait pour vous. A ce titre, vos missions principales seront: - Gestion des devis et factures - Suivi...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ERGOS AIX EN PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ERGOS AIX EN PROVENCE est une agence de recrutement et de formation qui propose des services de qualité adaptés aux besoins de ses clients.Le groupe ERGOS compte plus de 40 agences capables d'intervenir dans tous les secteurs d'activité, en recrutement mais aussi en formation et en conseil RH.A propos du poste...


  • Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/ Traitement des mails...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) administratif - Marseille (F/H)**Qui sommes-nous ?**L'ISCOD, spécialiste de solutions de gestion, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant(e) administratif.**Critères d'éligibilité :**- Être titulaire d'un baccalauréat- Remplir les critères d'éligibilité**Votre rôle :**


  • Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Med Temps plein

    Dans le cadre de l'équipe de la clinique médicale Med, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour renforcer notre service d'accueil.Missions principales :Organiser l'attente des patients et gérer les urgencesConstitution et suivi des dossiers administratifs des patientsÉtablir les factures et réaliser les...


  • Marseille 8e, France Massilia Beach Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe. Aperçu du poste: - Type de poste : Temps plein - Lieu : À déterminer - Rémunération : À discuter Responsabilités: -...


  • Marseille, France IMMODROIT FORMATION Temps plein

    IMMODROIT recrute. Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l’immobilier, il est composé d’une équipe de formateurs juristes ou avocats, d’un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication. LE POSTE: Sous les demandes de la Responsable Administrative, l’assistant(e) administratif/ve assure la gestion...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Rzeszow Temps plein

    Assistant juridique et comptableL'assistant juridique et comptable est chargé d'assister la direction dans le suivi administratif, juridique et financier du cabinet.Les tâches incluent la gestion de l'agenda et des plannings de la direction, l'organisation des déplacements, le suivi des demandes de pièces ou d'informations aux...

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Play Temps plein

    Assistant(e) juridique - Recherche d'un(e) candidatLe cabinet d'avocats AARPI Lombard Semelaigne Dupuy Delcroix recherche un(e) assistant(e) juridique en présentiel à temps plein.Missions confiées :Accueil physique et téléphonique des clientsGestion de l'agendaOuverture et suivi des dossiersGestion des courriers et courrielsGestion du RPVAClassement des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France E Rzeszow Temps plein

    Assistant juridique et comptableL'assistant juridique et comptable est un poste clé dans notre cabinet d'avocat d'affaires.ResponsabilitésAssister la direction dans le suivi administratif, juridique et financier du cabinet.Gestion de l'agenda et des plannings de la direction.Organisation des déplacements.Suivi des demandes de pièces ou...