Un(E) Assistant(E) Gestion Administrative

il y a 3 jours


Marseille e, France Xpath Temps plein

Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 4 ans d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170 collaborateurs et 38 médecins.

Pour son laboratoire de biologie moléculaire national créé il y a plus de 2 ans et en fort développement, XPath recherche **un(e) Assistant(e) Gestion Administrative** qui souhaite participer au développement du laboratoire et vivre un nouveau challenge. Il/Elle intégrera une équipe passionnée et motivée, il/elle sera alors un atout précieux pour renforcer l’équipe.

Description de l'offre:
Vos principales missions seront:

- Gestion administrative et communication:

- Être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des médecins prescripteurs et des secrétaires médicales
- Support de l’outil de prescription connectée : répondre aux demandes par téléphone ou mail
- Participation à la conception des manuels utilisateurs (ex : prescription connectée, manuel de prélèvement)
- Recherche de solutions pour les utilisateurs (en lien avec l’IT)
- o Assistanat :_
- Enregistrement des dossiers patients et vérification des informations administratives : nom, date de naissance, numéro SS, adresse, téléphone
- Aide à la saisie de comptes-rendus médicaux
- Envoi des comptes-rendus via plateformes sécurisés
- Scannage des documents et archivage des dossiers
- Gestion des commandes et des stocks
- Relai administratif auprès des équipes centrales du Groupe
- o Finance :_
- Préparation et génération des factures
- Saisie et suivi des règlements
- Pointage et relance des impayés
- Suivi administratif des commandes et factures fournisseurs
- o Qualité :_
- Participation active à mise en place de la norme ISO 15189 (rédaction des documents qualité, référencement des documents qualité, analyse des points de non-qualité, mise en place et au suivi des actions correctives et préventives)

Compétences:

- Rigueur indispensable
- Fiabilité
- Sens du service et adaptabilité
- Conscience et éthique professionnelle
- Esprit d’équipe
- Confidentialité et respect du secret professionnel

Formations et compétences attendues pour ce poste:

- Minimum bac +3 (gestion administrative, assistanat, finance, qualité) avec idéalement une expérience dans le milieu médical
- Maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente communication orale et écrite
- Capacité à gérer les demandes externes de manière professionnelle et efficiente
- Débutant(e) accepté(e)

Pour ce poste, c’est votre motivation et votre intérêt pour le patient qui feront la différence

Nous recherchons une personne pro-active, agile, avec de bonnes qualités relationnelles, un solide esprit d’équipe et d’entraide. Il est évidemment attendu une vraie rigueur, de la fiabilité, une forte capacité de concentration et un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Le groupe XPath s'engage à favoriser l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires:
Le poste est à pourvoir immédiatement.

Lieu de travail : Marseille 10ème

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée de 35h00 par semaine

Salaire : A définir selon expérience

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...


  • Marseille, France E KEEP Temps plein

    E keep recrute pour son partenaire société située sur Saint Jean de Védas et spécialiste de l'hydraulique appliquée. L’activité de la société est essentiellement la vente et la mise en service d’installations de type électromécanique : systèmes de pompage pour transport d’eau potable, d’eau usées ou eaux pluviales ( ) pour une typologie...


  • Marseille, France E KEEP Temps plein

    **E KEEP SUD recrute pour son partenaire** **Hydraustab**, filiale du Groupe Néo, est une société de travaux, située sur Saint Jean de Védas, spécialiste de l'hydraulique appliquée. Notre entreprise réalise dans ce cadre des travaux de création ou d’installation de solutions de pompage (relevage, refoulement, suppression) d’eau potable,...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage.En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...


  • Marseille, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/F Société de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l’entretien et la location de bateaux neufs et d’occasion. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez...


  • Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...


  • Paris 10e, France CDA Temps plein

    Société d’Etudes de Marché indépendante et généraliste créée en 1978. Nous intervenons aussi bien auprès du grand public que de cibles spécifiques et réalisons des études « sur-mesure » menées avec Méthode, Maîtrise et Compétence. Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) qui aura en charge les missions suivantes: **Partie...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDI**Marseille - 2ème arrondissement****(Bouches-du-Rhône 13)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/04/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE...


  • Marseille, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d’anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd’hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d’existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France orano Temps plein

    L'Etablissement d'Orano Projets de Bagnols sur Cèze recherche un(e) assistant(e) administratif(ve)Sous la responsabilité de l'Adjoint au Directeur d'Etablissement, l'assistant(e) administratif(ve) assure:La gestion des enquêtes administrativesLa création des badges d'accèsLa gestion des dossiers d'accès sur site clientLe classement des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 10e, France UNSFA NATIONAL Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) administratif** **Siege de l’UNSFA - Union Nationale des Syndicats Français d’Architectes** **Fiche de missions** **Intitulé de la fonction** Assistant(e) administratif **Mise à jour** Décembre 2023 **Filière** Convention collective de l’Architecture **Coefficients / statut** Sans...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Xpath Temps plein

    Le Groupe XPath est un groupe national qui rassemble des cabinets médicaux d'anatomie-cytopathologie, nous sommes présents aujourd'hui dans 4 zones géographiques (couvrant 8 régions) en France. Notre groupe est en pleine expansion, en un peu plus de 3 ans et demi d'existence, nous avons regroupé 14 cabinets médicaux qui comptent près de 170...


  • Marseille 10e, France Pôle Emploi Temps plein

    SECRETAIRE/ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BUREAU AUTO-ECOLE 13010 - 20H / SEMAINE Vos missions : - Tâches administratives - Suivi de dossiers - Rappel des clients - Suivi de Process - Présentation des tarifs Horaires fixes non négociables : LUNDI AU VENDREDI DE 14H A 18H - LE SAMEDI 10H - 13H - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...


  • Marseille, France FIDUCIAL Temps plein

    Le Domaine de la Vallongue, important Domaine Viticole et oléicole de près de 50 ha niché au cœur des Alpilles (13) recherche un(e) Apprenti(e) assistant(e) administratif et commercial, dans le cadre d'un contrat d'alternance. Rattaché(e) directement à l'Assistante commerciale du Domaine, vous serez notamment en charge des missions suivantes: -...


  • Paris 10e, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: L'agence SUP INTERIM Paris est une agence généraliste qui recrute dans le bassin parisien dans les secteurs du transport, du btp, de la logistique, du tertiaire, de l'industrie notamment. Nous recrutons aussi bien des cols bleus que des cols blancs, que cela soit en intérim, CDD ou CDI. Nous avons également un cabinet de...


  • Marseille, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage. En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9922 - Description CollectivitéAu sein du service Handicap et plus particulièrement auprès de la division «Accompagnement, Participation et Partenariats » rattachée à la Direction...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecu Worldwide Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)****En CDI - Temps plein**Au sein de l'agence de Marseille, vos missions seront variées et vous permettront d'expérimenter toutes les facettes de notre métier. Vous aimez le travail administratif, vous appréciez travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie ? Ce poste est alors fait pour vous...