Gestionnaire Pédagogique de Polytech Paris

il y a 1 mois


Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

POLYTECH PARIS SACLAY : école Polytechnique Universitaire de l’Université Paris Saclay. Cette école forme des élèves ingénieurs en 3 ou 5 ans sous différents statuts : étudiants, apprentis et auditeurs de formation continue (850 inscrits en 2020/2021).

Les ingénieurs sont formés dans l’une des 4 spécialités proposées : Electronique et Systèmes Robotisés / Informatique/Matériaux : Mécanique et Energie / Photonique et systèmes optroniques.

L’équipe administrative et technique est constituée de 30 personnels BIATSS.

Il y a 80 enseignants permanents et 350 enseignants vacataires

Sites : Campus d’Orsay - Bâtiment 620 : Maison de l’ingénieur et Bât 640 PUIO

**CDD de 6 mois**

**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Composé de 4 gestionnaires pédagogiques et d’une responsable, le Pôle Pédagogique assure au quotidien la gestion administrative liée à la scolarité des élèves. Les missions du pôle couvrent l’inscription des élèves, l’élaboration des emplois du temps, l’organisation des examens et jurys et une participation au recrutement.

Les gestionnaires pédagogiques sont en lien avec l’ensemble des filières de l’école (FISE, FISA, FC/VAE, PeiP)

L’agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la DDGS et sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice adjointe en charge des formations de Polytech Paris - Saclay.

Il assure la gestion de différentes missions pédagogiques définies dans le pôle et participe aux campagnes de recrutements des élèves de la composante.

**Missions principales**:
**Gestionnaire pédagogique**:

- Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants des différentes filières.
- Assurer le suivi pédagogique des élèves:

- Gérer les listes de groupes, d’émargements,
- Gestion des absences
- Suivi des résultats - l’édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys.
- Réception et retransmission des notes sur Oasis et Apogée
- Tenir à jour les informations de ressources et participer aux modifications en cours d’année du planning sur ADE.
- Participer à l’organisation des amphis d’accueil, JPO, RDD, simulation d’entretien et journées du parrain.
- Classer et archiver les documents liés à la pédagogie.

**En collaboration avec la responsable du service admissions**:

- Participation à l’organisation des commissions de recrutement

**Connaissance, savoir**:

- Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieure et de la Recherche Scientifique
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et l’activité de l’établissement
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion administrative et de gestion pédagogique
- Bonne maîtrise de la communication orale et écrite
- Connaissance des circuits de communication et procédures de l'Université et de l’école.

***

**Savoir-faire**:

- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Analyser et gérer les demandes d’information
- Savoir rendre compte
- C



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  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois


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    L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine


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  • Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Descriptif du poste Le Pôle Géographique d’Informatique Pédagogique regroupe l’ensemble des activités d’informatique pédagogique de la Faculté des Sciences d’Orsay et de Polytech Paris-Saclay. Il est au service des formations comprenant des enseignements nécessitant des ressources informatiques. Ces ressources informatiques regroupent les...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois


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  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 4 semaines


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  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines


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    **A propos de l’Université Paris-Saclay** Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et...