Gestionnaire Scolarité, Pédagogique
Il y a 2 mois
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
**Mission du service / positionnement hiérarchique** : Formation de musiciens intervenants en milieu scolaire (diplôme délivré : DUMI - Diplôme d’Université de Musicien Intervenant)
**Missions principales de l’agent**:
**Secrétariat administratif**:
- Accueil physique et téléphonique, orientation des différents interlocuteurs
- Réception et diffusion du courrier : mise en forme de courriers et documents liés à la structure
- Gestion et diffusion du courrier électronique, création de listes de diffusion et publipostage
- Gestion de l’occupation des locaux (alarmes et badges magnétiques, plannings )
- Transmission au directeur de tous problèmes ou événements concernant la formation
- Correspondant ADONIS de la structure
- Classement et archivage des documents
- Soutien administratif pour les travaux de réflexion sur l’évolution du diplôme
**Secrétariat pédagogique (formation diplômante)**:
- Travail avec l’équipe de direction du CFMI (=3 enseignants à temps complet, dont le directeur), l’équipe administrative du CFMI (= chargé de communication, gestionnaire administratif et financier, médiathèque/régie), les chargés de cours (environ 80 formateurs par an) et les étudiants pour la mise en œuvre du plan de formation et l’organisation pratique des enseignements (mails, échanges téléphoniques, etc )
- En lien avec l’équipe de direction, suivi du parcours de formation des étudiants
- Participation aux réunions pédagogiques avec la direction et les formateurs
- Saisie et gestion de l’emploi du temps (permutations, annulations ou reports de cours, occupation des salles, etc ), reprographie des documents et supports d’enseignement.
- Organisation des visites de formateurs CFMI dans les écoles de stage:
- Envoi des conventions de stage aux écoles et structures accueillant des étudiants au CFMI (environ 60 à 70 conventions par an)
- Élaboration et envoi des plannings de visites
- Envoi de documents pédagogiques
- Suivi des visites : réception des comptes-rendus rédigés par les formateurs, transmission aux étudiants, pointage et relance (si besoin) auprès des formateurs
- Organisation des examens et épreuves terminales DUMI:
- Élaboration (avec l’équipe de direction) du planning d’épreuves et convocation des jurys
- Envoi des documents (PV, grilles d’évaluation ) et des informations (lieux, horaires, conditions d’épreuves ) nécessaires aux jurys
- Centralisation des notes et PV, saisie et affichages des résultats
- Appui à l’organisation des tests d’entrée:
- Élaboration (avec l’équipe de direction) du planning d’épreuves et convocation des jurys
- Saisie et affichage des résultats, création de statistiques
- Information auprès des nouveaux étudiants sur les possibilités de logement et d’aide financière (en lien avec la formation continue) ; suivi des dossiers de prise en charge
- Scolarité : pointage des absences, signalement des problèmes (présence en cours, retards, situations personnelles difficiles, etc
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Scolarité
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Gestionnaire Pédagogique de Polytech Paris
il y a 3 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire de Scolarité
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Scolarité
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Scolarité
il y a 5 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Responsable de La Scolarité Licences-masters
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Professeur de Français
il y a 6 jours
Orsay, France Numéro 1 Scolarité Temps plein**Nous cherchons des professeurs (H/F) de Français** Numéro 1 Scolarité (Association fondée en 2008) cherche => des professeurs de Français H/F, en activité ou à la retraite => des étudiant(e)s (Bac + 3 ou plus) ayant un profil Littéraires/Sciences Humaines pour intervenir sur le secteur de Massy (91). Vous serez recruté(e)s en tant que...
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 3 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Secrétaire Pédagogique
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 1 semaine
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Gestionnaire Administratif.ive de Formation
il y a 2 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Secrétaire Pédagogique
il y a 4 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Gestionnaire Administratif Des Doctorants
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
-
Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire Administratif Formation
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinL'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses...
-
Gestionnaire de Formation
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
-
Gestionnaire D’infrastructures
il y a 1 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
