Responsable Du Pôle Inscription
il y a 2 semaines
**À propos de nous**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.***
**Mission**:
**Le responsable du Pôle inscription manage et coordonne les activités, les moyens humains et matériels. Il est en charge de l’inscription administrative de l’ensemble des étudiants en formation initiale de l’établissement**
**A ce titre, il assure : l’organisation de la campagne d’inscription des étudiants de l’université en cohérence avec la stratégie et la politique de l’établissement, assure les inscriptions liées aux conventions partenariales, contrôle l’exactitude des données liées aux inscriptions administratives, gère la régie de recette liées aux inscriptions et assure les éléments budgétaires liés à l’activité.**
**Management**
- Pilote, coordonne et met en œuvre les campagnes d’inscription des étudiants
- Réalise les entretiens professionnels et procède à l’évaluation des agents sous sa responsabilité
- Gère les congés, absences, conflits, médiation et contribue au développement des compétences des agents du Pôle
- Effectue le suivi financier et comptable de l’activité
**Gestion des inscriptions**
- Gère les opérations liées aux inscriptions administratives relevant de la Formation initiale
- Organise l’organisation et la tenue des campagnes d’inscription
- Planifie les différents temps : pré-inscription, gestion des inscriptions par convention, formations des vacataires
- Prépare la communication liée à l’activité des inscriptions administratives et assure sa diffusion sur différents supports
- Instruit les dossiers d’étudiants à situation particulière
- Veille à la fiabilité des données saisies lors des phases d’inscription des étudiants
- Produit des analyses chiffrées liées aux IA, exonérations en lien avec la DAF
- Gère les procédures relatives aux exonérations et annulations d’inscriptions
**Gestion budgétaire et financière**:
- Assure la gestion et la tenue de la régie et caisse du Centre d’inscriptions
- Établi un budget prévisionnel de la masse salariale pour le recrutement des vacataires et en assure le suivi de l'exécution (tableau de planification, suivi et mise en paiement)
- Participe à la construction budgétaire pour les données prévisionnelles des recettes liées aux inscriptions, aux inscriptions et exonérations
- Participe au suivi budgétaire des recettes d’inscriptions
**Profil**:
**Poste de catégorie A ouvert aux titulaires et contractuels**
**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**
- Connaissance de la structure des diplômes en Europe
- Connaissance des différents statuts des étudiants français et étrangers et les modalités afférentes.
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
**Savoirs sur l’environnement professionnel**
- Excellente connaissance de l’université et de son organisation administrative
- Connaissance des réseaux de relation interne et externe de l’établissement
- Connaissances des formations et de leurs structures
- Connaissances des règles relatives à la CVEC
- Connaissances des règles relatives aux droits différenciés
**Savoir-faire**
- Savoir, comprendre et réaliser une inscription administrative
- Élaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
- Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
- Conduire un entretien
- Conduire un projet
- Élaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe
- Conduire des négociations dans un cadre prédéfini
- Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure.
- Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats
- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques
- Communication de base en anglais
**Comportements attendus**
- Excellent relationnel
- Force de proposition
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe et au contact du public
- Rigueur
- Disponibilité
**SPÉCIFICITÉS DU POSTE**
- Pics d’activité en période d’inscription de pré-inscription (avril à fin octobre).
- Présence sur plusieurs niveaux du bâtiment
- Présence éventuelle pendant les périodes de permanence d’été
**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 28 décembre 2024**
**Poste à pourvoir dès janvier 2025**
**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)**
Poste de catégorie A:
- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou d
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Référent Fonctionnel Inscriptions
Il y a 6 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Localisation: DGD Formation Bât. Pierre Mendès France 151 rue des Universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Placé sous la responsabilité de la DGD FORMATION, rattaché à la Direction des études et de la formation...
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Assistant Cellule Inscriptions
Il y a 6 mois
Lyon 7e, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants. Pour...
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Assistant(E) Des Inscriptions Internationales
Il y a 6 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...
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Responsable de Pôle Logement Accompagné
Il y a 6 mois
Lyon, France Armée du Salut Temps pleinÀ propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Présente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...
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Responsable de Pôle Logement Accompagné
Il y a 6 mois
Lyon, France FONDATION DE L'ARMEE DU SALUT Temps pleinPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu’une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention, aide à la réinsertion, secours d'urgence...
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Responsable de Pôle D'ingénierie Des Assemblages
Il y a 6 mois
Lyon, France cetim Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**: À la croisée de la recherche et de l’industrie, le Cetim (Centre technique des industries mécaniques) est l’institut technologique de la mécanique française. Il accompagne, depuis plus de 50 ans, l’industrie mécanique dans son développement en assurant une mission de transfert technologique et en proposant une offre de...
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Responsable Du Pôle Petite Enfance 28h
Il y a 6 mois
Lyon, France Pôle Emploi Temps pleinVous aurez la gestion de nos 2 micro-crèches de St Chamond et de La Tour en Jarez. Vous travaillerez au Siège sur St-Etienne avec des déplacements dans les micro-crèches. Voiture de service Le poste est à temps partiel (planning à définir ensemble). Dans le cadre d'un remplacement; ce contrat pourrait être renouvelé Vous serez rattaché au directeur...
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Responsable Du Pôle Relation Aux Familles
Il y a 6 mois
Lyon, France VILLE DE LYON Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...
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Responsable Du Pôle Concessions Des Cimetières
Il y a 3 mois
Lyon, France DIRECTION DES CIMETIÈRES Temps pleinLa direction des Cimetières et du Funéraire, rattachée à la Délégation Générale au Service au Public et à la Sécurité, est composée de 3 services et 68 agents. Parmi eux, le pôle concessions fait partie du service administratif funéraire, et est chargé de la gestion administrative des concessions funéraires de Lyon. Placé sous l’autorité...
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Responsable de Secteur
il y a 7 heures
Lyon, France CAF DU RHONE Temps plein**RESPONSABLE DE SECTEUR H/F - Pôle expertise système d'information**: - CDI - Lyon - 34 111 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD101995 **CAF DU RHONE**: La Direction des Prestations recherche un Responsable de secteur H/F pour manager le pôle d'expertise du système d'information (Pesi). Le Pesi est rattaché au service Appui...
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Responsable de Pôle Esn
Il y a 6 mois
Lyon, France ELANTYS Temps pleinElantys est un cabinet de conseil et d'accompagnement qui intervient directement auprès de ses partenaires afin de permettre à ces derniers de transitionner sur le volet formation et recrutement. Nous recherchons pour notre client, Une SCOP en plein développement sur la région AURA, un Responsable de pôle ESN H/F dans l'optique d'un accroissement...
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Responsable Pôle Analyses Statistiques Et
Il y a 6 mois
Lyon, France Keolis Lyon Temps pleinResponsable Pôle Analyses Statistiques et Reporting (F/H) Poste à pourvoir immédiatement en CDD à temps complet Délégataire de service public, Keolis Lyon est chargé de l'exploitation du réseau de transports en commun lyonnais (le réseau TCL) pour le compte de Sytral Mobilités et l'assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son...
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Responsable Du Pôle Stratégie Financière Et
Il y a 6 mois
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**À propos de nous**: **L'ARS recrute !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans...
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Un/e Service Civique-pôle Sport Et Education
Il y a 3 mois
Lyon, France Sport dans la Ville Temps plein**Contexte**: Créée en 1998, Sport dans la Ville est devenue la principale association d’insertion par le sport en France. Sport dans la Ville est un exemple de réussite d’entrepreneuriat social : l’ensemble des programmes mis en place par Sport dans la Ville favorise aujourd’hui l’insertion sociale et professionnelle de 12 000 jeunes, inscrits...
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Responsable Du Pôle Pilotage Des Budgets Et de
Il y a 6 mois
Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein**Responsable du pôle pilotage des budgets et de l'exécution budgétaire H/F**: - CDI - LYON - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD68184 **ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES**: **_L'ARS recrute !_** L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités...
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Un Responsable Du Pôle Signalisation
Il y a 6 mois
Lyon, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein**Ville de CHALON SUR SAONE** **(Saône et Loire)** **Ville d’Art et d’Histoire de 47000 habitants** Centre Universitaire Second pôle économique de Bourgogne Ville centre d’une agglomération de 118000 habitants Offre un cadre de vie chaleureux dans un environnement naturel préservé **Poste**: **En relation avec le Responsable du Service et...
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Responsable Pôle Petite Enfance
Il y a 6 mois
Lyon, France ELEA Temps plein**ELEA **recrute un **Responsable du pôle Petite Enfance** (H/F). Vous aurez la gestion de nos 2 micro-crèches: - St Chamond (1 rue Bazine, 42400 St Chamond) - La Tour en Jarez (3 bis Rue des Bretons, 42580 La Tour-en-Jarez) Vous serez rattaché au directeur général et vous ferez partie d'une équipe de 9 personnes (6 professionnels CAP AEPE, 2...
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Responsable Du Pôle D'accompagnement à La
Il y a 2 mois
Lyon 8e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**À propos de nous**: L'université Jean Moulin Lyon 3 est un établissement pluridisciplinaire implanté sur trois sites (deux à Lyon et un à Bourg-en-Bresse) et près de 120 000 m2. Il comprend 4 composantes d'enseignement (Droit, Lettres, Langues et Philosophie), un IUT et un Institut d'Administration des Entreprises. Accueillant près de 30 000...
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Responsable Affaires Réglementaires
Il y a 2 mois
Lyon, France Laboratoire Arrow Temps pleinSiège - Lyon 7 - CDI - 55 000 - 65 000€ annuel brut - postuler à cette offre Le Laboratoire Arrow, filiale française du Groupe Aurobindo Pharma, est un acteur incontournable du marché des médicaments génériques en France. Plus de 200 collaborateurs œuvrent au quotidien pour faciliter l'accès à des médicaments et des services de santé de...
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Responsable de Pôle Photovoltaïque
Il y a 6 mois
Lyon, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...