Assistant Cellule Inscriptions

Il y a 6 mois


Lyon e, France VILLE DE LYON Temps plein

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.

Au sein de la Direction de l'Education, sous la responsabilité de la Coordinatrice au Pôle Vie Scolaire, vous êtes affecté-e au sein du Service aux Publics de la Ville de Lyon. Vous veillez à accompagner les familles dans le renouvellement des activités périscolaires attachées aux écoles publiques de la Ville de Lyon.

1. Accueillir les familles
- Recevoir les familles pour recueillir leur(s) souhait(s) d'inscription aux activités périscolaire
- Informer les familles sur les temps périscolaires et extrascolaires proposés par la Ville de Lyon

2. Constituer le dossier d'inscription dans le logiciel Selligent ou Educalyon
- Réceptionner les pièces justificatives
- Vérifier la validité des vaccinations
- Saisir les données administratives, sanitaires et souhaits des activités dans Selligent
- Réceptionner les dossiers papiers et les traiter dans le logiciel Educalyon

3. Tâches administratives diverses
- Traitement des anomalies d'inscriptions dans le logiciel Educalyon
- Mise à jour des Dossiers Administratifs Communs dans Selligent
- Tâches administratives inhérente à l'activité du service

Horaires/temps de travail en fonction de l'affectation:
1- Au sein de mairie d'arrondissement en fonction des horaires d'ouverture pouvant aller jusqu'à 18 h/ 19 h
2- Au sein des bureaux de la direction

Rémunération : SMIC Horaire
Profil recherché Connaissances:

- Maitrise des outils bureautiques : Word - Excel -Outlook
- Selligent Educalyon
- Maîtrise des techniques de secrétariat (traitement administratif de dossiers, classement,...)
- Maîtrise des techniques d'expression orale et écrite

Savoir-faire:

- capacité à écouter et reformuler

Qualités requises:

- rigueur et méthode
- discrétion
- autonomie

Type d'emploi : CDD

Salaire : à partir de 1 660,03€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’une création de poste à la Direction de la Promotion internationale, l’ESDES recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à mi-temps. **Mission principale**: Assurer l’inscription des étudiants internationaux et suivre leur dossier jusqu’à l’arrivée sur le campus. Gestion des dossiers d’inscription dans le respect des...

  • Assistant(E) Cellule Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    **Principales Missions** Assurer la gestion des formations utilisateurs dans le cadre du déploiement de la solution Atlas (solution ERP intégrée). - Planification des ateliers de formation - Gestion des formations utilisateurs : inscriptions, contacts et transmission d’informations aux formateurs, équipe projet et chefs de projet, gestion des groupes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Administratif (F/H) - Cellule Avenir Professionnel / Direction des ressources humaines **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients, centre de formation sur Lyon,...

  • Assistant RH

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France AXELIS GERLAND Temps plein

    AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée ! Nous recherchons pour notre agence de Gerland spécialisée dans le secteur du Bâtiment/Travaux Publics, un **Assistant RH (H/F)...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France GENOWAY Temps plein

    **genOway** est une société de biotechnologies spécialisée dans la conception et le développement de modèles de recherche précliniques, à partir de cellules ou de rongeurs, à destination des laboratoires de l’industrie pharmaceutique, des sociétés de biotechnologies et de la recherche universitaire. En s’appuyant sur une plateforme...


  • Lyon 7e, France ESFORD Temps plein

    Rattaché(e) à la direction, et en collaboration avec toute l’équipe, vous aurez prioritairement en charge l’organisation des formations en Intra. Pour cela vous devrez: - Gérer les relations avec l’ensemble des personnes/services concernés, (notamment avec les services formations, les clients, les formateurs et les apprenants ) et prendre en...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    Le Groupe Isara-Isema est une fusion innovante entre l'école d'ingénieurs en agronomie, alimentation, environnement (Isara) et l'école supérieure de commerce dédiée aux entrepreneurs de la Naturalité (Isema). Ensemble, nous formons un collectif de 160 collaborateurs et collaboratrices dévoués-ées et accueillons 1300 étudiants et apprentis...

  • Assistant(E) de Projet

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France GENOWAY Temps plein

    **genOway** (Euronext GrowthTM : ALGEN ; ISIN: FR0004053510) est une société de biotechnologie qui se consacre au développement et à la commercialisation de modèles innovants de souris, de rats et de cellules génétiquement modifiés pour la recherche fondamentale, préclinique et clinique. genOway s’engage pleinement auprès de ses clients en leur...

  • Assistant(E) de Projet

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France GENOWAY Temps plein

    **genOway** (Euronext GrowthTM : ALGEN ; ISIN: FR0004053510) est une société de biotechnologie qui se consacre au développement et à la commercialisation de modèles innovants de souris, de rats et de cellules génétiquement modifiés pour la recherche fondamentale, préclinique et clinique. genOway s’engage pleinement auprès de ses clients en leur...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...


  • Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    **MISSIONS**: Basé sur le campus de Lyon et rattaché à la Direction des formations au sein de l’équipe de la Gestion de la scolarité, vous serez en charge de l’assistanat pédagogique des élèves de 5e année de la formation ingénieur sous statut étudiant et apprenti. En lien avec la responsable de la 5e année, vous assurez le suivi de la...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France ISARA Temps plein

    Au sein du service Richesses Humaines, et en appui à l’équipe en place vous participez à: **Paie et administration du personnel**: - La collecte des pièces administratives pour l’établissement des contrats de contrats de travail - Préparation des contrats de travail à partir des propositions d’embauche - La réalisation des DPAE salariés,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 7e, France GITEC VIGNON Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence de Gitec Vignon, recrute pour son client, cabinet juridique prestigieux au rayonnement international, un Assistant administratif (H/F) - Département Brevets, dans le cadre d'une mission longue durée (plusieurs mois) Au profit du Service Inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets...

  • Assistant Formation

    Il y a 6 mois


    Lyon 2e, France CARIF OREF Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    Le (la) futur(e) assistant.e formation contribuera à l'organisation et à la gestion des sessions du plan de professionnalisation sur le plan logistique et administratif. Via Compétences est le CARIF-OREF de la région Auvergne-Rhône-Alpes. Il accompagne l’élaboration et la mise en œuvre des politiques publiques dans les domaines de l’orientation,...


  • Lyon 7e, France LADAPT Rhône-Métropole de Lyon Temps plein

    **LE CONTEXTE**: LADAPT est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique qui a pour vocation l’insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et dont la raison d’être est « Vivre ensemble, tous différents, tous égaux ». **VOTRE RÔLE**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) RH régional(e) pour le service RH...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (F/H) - Référent Usagers / Groupement Hospitalier Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services d'excellence, notamment en cancérologie ou...

  • Chirurgien Dentiste

    Il y a 6 mois


    Lyon 7e, France Amélice Conseil Temps plein

    Êtes-vous prêt à commencer un nouveau chapitre de votre vie professionnelle à Lyon ? Découvrez ce centre mettant en avant une prise en charge de qualité pour le patient. Cette structure recherche un omnipraticien pour compléter son équipe. Vous bénéficierez d'un minimum garanti de 2400€ et d'une rémunération de 30,8% sur les soins et de 26,4%...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant administratif (F/H) - Référent Usagers / Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et...