Agent Administratif Service Périscolaire
il y a 4 semaines
Sous la responsabilité du responsable des affaires périscolaires et extrascolaires, l’agent administratif a en charge le travail administratif du secteur en lien avec les adjoints périscolaires, les coordinateurs de site et le secteur administratif de la Direction. Parmi ses autres fonctions, l’agent administratif est en lien avec les autres services de la collectivité et les prestataires extérieurs.
**Suivi administratif quotidien**
- Saisir et mettre en forme de documents administratifs (courrier, compte rendu de réunion, plannings, affiches, tableaux de bord ) ;
- Traiter et diffuser les informations internes et externes concernant le fonctionnement du secteur ;
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité du secteur ;
- Organiser la logistique relative aux réunions.
**Suivi administratif en lien avec les services internes.**
- Suivi des effectifs et transmission aux services transversaux (cuisine, entretien, DRH ) ;
- Réception et transmission des déclarations d’accident ;
- Suivi et contrôle des contrats des agents en lien avec la DRH ;
- Suivi et contrôle des heures et congés des agents en lien avec la DRH ;
- Demande des cartes de stationnement en lien avec la Police Municipale et la DIST ;
- Suivi des commandes : pharmacies, EPI, papier, produits COVIDen lien avec les services transversaux ;
- Réception des bons de livraison et répartition des budgets par site en lien avec le secteur comptable.
**Suivi avec les prestataires et partenaires**
- En lien avec les coordinateurs : réalisation des devis pour les commandes diverses et électroménagers + suivi des réparations ;
- Suivi et contrôle des fiches TAM annuelles et vacances + mise à jour mensuelles des déclarations en lien avec la SDJES et les responsables de secteur.
**Régisseur principal**
- Tenue et contrôle de la régie en lien avec le Trésor Public ;
- Suivi de la régie en lien avec la comptable ;
- Gestion des petits achats en lien avec les coordinateurs et/ou régisseurs suppléants.
- **Profil**_
- Connaissances de la réglementation SDJES.
- Connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat.
- Connaissance du fonctionnement administratif interne et externe des collectivités locales et des institutions liées aux secteurs (SDJES, CAF, Education Nationale)
- Rigueur et sens de l’organisation
- Sens du dialogue et de la communication
- Sens des responsabilités
- Qualité rédactionnelle, analyse et synthèse
- Capacité d’adaptation
- Maitrise des outils informatiques
- Ponctualité
**Organisation du travail**
- Agent titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois renouvelable pour les personnes non titulaires)
- 38 heures hebdomadaires, 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.
**Rémunération et autres avantages**
- Rémunération statutaire ou négociable selon profil + 13èmemois,
- Comité d’entreprise (Plurelya : Œuvres sociales et culturelles de la fonction publique territoriale (sous conditions),
- Participation au système de prévoyance et complémentaire santé,
- Nombreuses possibilités de formation.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Renfort agent saisie inscriptions périscolaire H/F
il y a 3 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Agent D’entretien Et de Restauration
il y a 4 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps plein**Agent de restauration** - Participation à la mise en place du service de restauration - Participation au service de restauration - Nettoyage de l’ensemble de l’office et du matériel de restauration - Application des produits pour l’ensemble de l’office de restauration - **Agent d’entretien** - Nettoyage de locaux administratifs et autres...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Houilles** **(Yvelines 78)** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/08/2023** **Descriptif et missions**: AGENT D'ACCUEIL - RÉSIDENCE DES...
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Chef de service carrières et rémunérations
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Responsable de Service Commande Publique
il y a 1 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE SERVICE COMMANDE PUBLIQUE -...
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Responsable de Service Emploi, Compétences
il y a 1 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **31/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE SERVICE EMPLOI,...
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Agent de Surveillance de La Voie Publique
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** ou Police ou Technique Métier: **Police - Sécurité** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** **ou Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime...
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Agent d'entretien et restauration H/F
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Agent D'état-civil Et Affaires Générales
il y a 1 mois
Houilles, France CIG Grande Couronne Temps pleinNous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Houilles, France Houilles audition Temps pleinRattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, votre rôle consiste à comprendre les attentes de vos clients et définir leurs besoins. Vos principales missions sont de 3 types : Commerciales / Administratives: - Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes, - Analyser les besoins et attentes des clients , - Assurer les...
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Agent D’accueil
il y a 1 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...
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Secrétaire Administrative Médico-social
il y a 4 semaines
Houilles, France Domino RH Staff Paris Temps plein**Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront...
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Secrétaire de Service
il y a 1 mois
Houilles, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre** **Informations générales** **Organisation** 1001 Vies Habitat **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Secrétaire de Direction **Intitulé du poste** Secrétaire de service - Houilles H/F **Missions principales** Rejoignez les 1 300 collaborateurs de 1001 Vies Habitat, acteur de premier plan de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Houilles, France PAT Boucles de Seine - Antenne Houilles Temps plein**Descriptif du poste**: Sous la responsabilité du responsable du Pôle Autonomie Territorial, le secrétaire gestionnaire accueille, renseigne, oriente les usagers en tenant compte de leur perte d'autonomie liée à l'avancée en âge ou à leur situation de handicap, les aide à la complétude et au dépôt de leur demande d'aide et assure le traitement...
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Responsable de La Commande Publique
il y a 1 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Juridique** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **30/04/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE LA COMMANDE...
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Responsable Du Centre Communal D'action Sociale
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Responsable de La Commande Publique
il y a 1 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Responsable Du Centre Communal D'action Sociale
il y a 1 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/03/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DU...
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Chef de Service Logement Et Hygiène
il y a 3 jours
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**À propos de nous**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Job Etudiant
il y a 1 mois
Houilles, France ASSADIA Temps pleinTrouvez enfin le poste idéal en rejoignant notre équipe de Babysitter ! Votre agence ASSADIA, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche Garde d'enfants / Babysitter à domicile pour garder des enfants de plus de 3 ans, en périscolaire. - **Gardez des enfants pendant votre temps libre** proche de chez vous ou de votre école. -...
