Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Santé - Médico-social**
Catégorie:
**C**
**Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD
**Houilles**
**(Yvelines 78)**
**Contractuel**
Expérience:
**Indifférent**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**31/08/2023**
**Descriptif et missions**:
AGENT D'ACCUEIL - RÉSIDENCE DES PERSONNES ÂGÉES H/F
**Ville de HOUILLES recrute**:
**Agent d'accueil - résidence des personnes âgées H/F**
- Poste en CDD jusqu'au 31/12/2023.
- Au sein de la résidence autonomie « Des Belles Vues » et sous l'autorité de la responsable, vous assurez l'accueil physique/téléphonique et la gestion administrative. Vous participez également aux animations et à la vie collective au sein de la résidence. Vos principales missions:
- Gestion administrative- Accueil physique et téléphonique
- Garantir l'accueil, l'information et le suivi des résidents, des futurs résidents et de leurs familles/entourages.
- Garantir le maintien de contacts réguliers et informels avec les familles.
- Gestion du secrétariat (agenda de la Directrice, courriers et courriels administratifs, comptes rendus des réunions, notes d'information, traitement des différentes enquêtes de satisfaction, états des lieux, visites de la résidence )
- Préparer la facturation des résidents
- Remontée des dysfonctionnements (constat de l'exécution des interventions, demandes de travaux (ASTECH), suivi des délais...)
- Gestion des prestations (fax, photocopies, restauration, studio d'accueil ) et suivi de la qualité des services rendus aux résidents.
- Suivi et mise à jour des dossiers résidents, les procédures, les protocoles
- Réceptionner et vérifier tous les dossiers de demande d'admission
- Veiller à la sécurité du bâtiment et des résidents
- Développer une relation professionnelle d'écoute, assurer la partie relationnelle, identifier et transmettre à sa hiérarchie les informations essentielles concernant les résidents.
- Gérer partiellement les missions de la Direction en son absence (plannings des agents, admission et sortie des résidents )
Participation aux animations de la résidence et à la vie collective- Participer à l'élaboration, préparation et animation des activités de la Résidence
- Participer à l'élaboration, la préparation et l'animation des activités d'animation intergénérationnelles
- Travailler en transversalité avec les autres services de la ville pour la mise en place des actions.
Organisation du travail
- CDD jusqu'au 31/12/2023,
- 38 heures hebdomadaires. Du lundi au vendredi de 9h à 17h30 (pause 12h30 à 13h30),
- 32 jours de congés annuels et 10,5 jours de RTT.
- Référence de l'offre : xiuofcqsnv
**Profil recherché**:
AGENT D'ACCUEIL - RÉSIDENCE DES PERSONNES ÂGÉES H/F
- Formation en secrétariat, assistanat de Direction ou équivalent,
- Maîtrise des logiciels EXCEL et WORD,
- Connaissance des procédures/protocole à mettre en œuvre en cas d'urgence (vitale, sécurité des bâtiments, PSC1 ),
- Idéalement des connaissances sur l'organisation d'un EHPA et des problématiques liées au vieillissement.
- Gérer les urgences et les priorités,
- Savoir organiser son travail,
- Organisation, travail en équipe et prise d'initiative.
- Polyvalence,
- Discrétion et capacité en prendre du recul par rapport à la personne âgée.
- Aisance relationnelle, capacité à nouer et entretenir le contact,
- Sens du service public,
- Autonomie.
EC21419
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Agent D’accueil état Civil Et Affaires
il y a 1 semaine
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/07/2023** **Descriptif et...
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Agent D’accueil état Civil Et Affaires
il y a 2 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **HOUILLES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/04/2023** **Descriptif et...
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Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales
Il y a 2 mois
Houilles, France ville houilles 78 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/08/2023** **Descriptif et...
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Agent D’accueil
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...
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Agent D’accueil
il y a 6 jours
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les actualités Ovilloises ; - Prendre des rendez-vous d’avocats pour les...
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Agent D'accueil Etat Civil Et Affaires Générales
Il y a 2 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps plein**Société**: Membre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants. Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Coordinateur D’accueils de Loisirs/ Péri Et
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinSous la responsabilité du responsable de pôle, le coordinateur est le garant des temps d’activités périscolaires de son site d’affectation comprenant : les accueils pré et post scolaires, la pause méridienne, les études surveillées et le suivi des orientations et processus définis dans le Projet Educatif de Territoire (PEDT). De même, il est le...
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Agent Spécialisé Des écoles Maternelles
il y a 2 semaines
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Medico-sociale** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:C** **Agent territorial spécialisé des écoles maternelles - ATSEM** CDI **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...
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Agent D’accueil
il y a 2 semaines
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la direction de l’Etat civil et des affaires générales et sous l’autorité du Responsable Etat civil et affaires générales, vous aurez pour principales missions: **Accueil et secrétariat**: - Accueil physique et téléphonique des usagers ; - Orienter les personnes vers les services concernés ; - Renseigner les usagers sur les...
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Renfort agent saisie inscriptions périscolaire H/F
Il y a 2 mois
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Renfort Agent Saisie Inscriptions Périscolaire
Il y a 2 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD Lieu **:Houilles** **Contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:30/05/2024** **Descriptif et missions**: RENFORT AGENT SAISIE INSCRIPTIONS PÉRISCOLAIRE...
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Agent Administratif Cdd 4 Mois
il y a 1 semaine
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/06/2023** **Descriptif et missions**: AGENT ADMINISTRATIF CDD 4 MOIS H/F **Ville de...
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Agent Administratif Saisonnier Cdd 4 Mois
il y a 1 semaine
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **HOUILLES** **(Yvelines 78)** *** **Contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/06/2023** **Descriptif et missions**: AGENT ADMINISTRATIF SAISONNIER CDD 4 MOIS...
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Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales
Il y a 2 mois
Houilles, France Ville de HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **11/12/2023** **Descriptif et...
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Agent Polyvalent
il y a 1 semaine
Houilles, France Crèche Le Phare Temps plein**Contexte** Depuis 2004, le Groupe La Maison Bleue, entreprise spécialisée dans la gestion de crèches pour les entreprises et les collectivités, reste fidèle à ses valeurs : un projet éducatif innovant et commun à toutes les crèches. Fort de sa croissance, le Groupe La Maison Bleue propose un accueil partout en France auprès de 400 crèches, au...
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Agent D’état Civil Et Des Affaires Générales
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Houilles** **(Yvelines 78)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/07/2023** **Descriptif et...
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AGENT POLYVALENT
il y a 2 semaines
Houilles, France Mairie de Houilles Temps pleinÀ propos de nousMembre de la Communauté d'Agglomération Saint-Germain Boucles de Seine, la Ville de Houilles est située dans le Département des Yvelines (78) en région Ile-de-France et compte 33 569 habitants.Située à 7 Km au Nord-Ouest de Paris, proche de la forêt de Saint Germain en Laye et de la Défense, la ville bénéficie d'un cadre...
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Agent D'état-civil Et Affaires Générales
Il y a 2 mois
Houilles, France CIG Grande Couronne Temps pleinNous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...
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Agent D'état-civil Et Affaires Générales
il y a 5 jours
Houilles, France CIG Grande Couronne Temps pleinNous recherchons un agent d'état-civil h/f. vos missions principales seraient: **Accueil des usagers pour diverses démarches administratives** - Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers dans le service ou à l’accueil de l’Hôtel de ville. - Gère les attestations d’accueil : dépôt des dossiers, enregistrement et délivrance. -...
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Agent D’état Civil Et Affaires Générales
Il y a 2 mois
Houilles, France VILLE DE HOUILLES Temps pleinAu sein de la Direction de l’Administration Générale et sous la responsabilité du Responsable de service Etat Civil et Affaires Générales vous assurez les missions suivantes: - Accueil des usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et les demandes liées à l’état civil, - Gestion administrative des dossiers liés à l’activité...
