Secrétaire de Cabinet

il y a 2 semaines


Paris e, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de cabinet

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Poste à pourvoir à partir du**:
01/09/2023

**Temps de travail**:
Temps complet

**Description du service**:
Cabinet du Maire.

**Description de la mission**:
Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le secrétariat de trois conseillers.

A ce titre, vous assurez la gestion des agendas et apportez un appui opérationnel permanent en termes d'organisation personnelle, de suivi et de préparation de dossiers.

Dans le cadre de l’organisation permanente de l’activité des trois conseillers, vous assurez la gestion de l’agenda, préparez les programmes quotidiens. Vous organisez les rendez-vous, réunions et déplacements et préparez les dossiers correspondants.

Vous suivez et relancez les éléments de discours, gérez les messageries et assurez l’accueil physique et téléphonique (appels internes et externes).

Vous êtes en charge de la gestion administrative. A ce titre, vous gérez le courrier, les parapheurs, rédigez des notes et courriers. Vous élaborez des documents, assurez la relecture et la mise en forme des discours de la Maire-Présidente.

Vous participez au fonctionnement général de l’organisation collective du cabinet (permanences téléphoniques), et vous pouvez être amené.e à suppléer une assistante de l’équipe en cas de nécessité pour la continuité du service.

Enfin, vous assurez le classement et l’archivage.

Une grande disponibilité et une flexibilité dans l’emploi du temps sont nécessaires en fonction des dossiers et de l’urgence des affaires.

**Profil (Compétences)**:
Vous manifestez un intérêt particulier pour la vie de la collectivité, vous connaissez son organisation et son fonctionnement.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office Writer, Calc, Outlook).

Vous maîtrisez également les techniques de secrétariat et les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Vous savez travailler en autonomie, faire preuve d’anticipation, d’organisation, de rapidité et de réactivité afin de prioriser vos activités en fonction des urgences.

Le respect de la confidentialité et du secret professionnel est indispensable sur ce poste. Doté-e de qualités relationnelles, votre capacité à établir une relation de confiance avec votre environnement est un atout pour ce poste.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Hôtel de Ville - Nantes

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Hélène GOEPFERT, responsable du bureau du Cabinet, 02.40.99.98.08

Sandrine GIRAUDET, Département RH, 02.52.10.81.29


  • Secrétaire de Cabinet

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de Cabinet **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 2001-2500 € **Description du service**: Cabinet du Maire **Description de la mission**: Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...


  • Paris 16e, France Cabinet LECLERE & Associés Temps plein

    Cabinet d’Avocats PARIS 16ème recherche un(e) secrétaire VOS MISSIONS : dactylographie, classement, réception des appels téléphoniques et des clients, tenue de l'agenda, organisation des déplacements, numérisation des décisions judicaires (ou administratives), actes de procédure, pièces... PROFIL SOUHAITE: BAC ou niveau BAC + 2 (Excellente...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps plein

    Pour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps plein

    Pour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...


  • Paris 19e, France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps plein

    Réseau d'Imagerie Paris-Nord, société spécialisée en imagerie médicale (radiologie, scanner, IRM) recherche pour son cabinet situé dans le 19e arrondissement de Paris (83 Rue de l'Ourcq) **un Référent(e) de site en CDI temps complet H/F** **Missions**: Le Responsable de site veille à la bonne gestion et l’organisation de l’exploitation du...

  • Secrétaire Dentaire

    il y a 6 jours


    Marseille 4e, France Cabinet dentaire SELARL ELODIE SEBAG Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale spécialisée dans le domaine dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que point central de notre pratique dentaire, vous serez responsable de la coordination administrative et du soutien opérationnel. **Responsabilités**: 1. Accueil des patients avec professionnalisme et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...


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    Secrétaire / Assistant(e) / Hôte(sse) dans un cabinet de Chiropraxie à Paris 16. Anglais et Français : parlé, écrit : obligatoire Nous cherchons une personne dynamique et motivée pour un poste de secrétaire et d'assistant(e) à mi-temps à Paris. Contrat CDI. 100 heures par mois, l'équivalent d'environ 24 heures par semaine: Les horaires sont...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


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    Poste à responsabilités et activités variées. Vos tâches seront principalement orientées autour de l'activité chirurgicale du cabinet : gestion des dossiers chirurgicaux, explications médicales, gestion des blocs et programmes opératoires... Vous devrez faire preuve de polyvalence, motivation, rigueur et organisation. Excellente orthographe...


  • Paris 1er, France SCP A & A Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique (H/F) pour rejoindre notre Cabinet d'avocats exerçant en droit du travail et en droit des affaires. En tant que Secrétaire Juridique, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et juridique. Responsabilités: - Assister les avocats dans la préparation, la rédaction de tous documents et le...


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    **2M RECRUTEMENT recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour un CABINET DE RHUMATOLOGIE situé à PARIS dans le 8ème (75)** Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine médical depuis 1986, nous vous accompagnons **en toute confidentialité** dans votre recherche d’emploi. **POSTE À POURVOIR**: Nous proposons un **CDI** à **temps partiel...

  • Secrétaire Cabinet Comptable

    il y a 4 semaines


    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

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    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats situé à Paris 2e, une secrétaire juridique **QUALITES** - Qualité rédactionnelle - Excellente orthographe **MISSIONS**: - Retranscription de dictées numériques - La gestion administrative des dossiers - Accueil téléphonique et physique PETIT + : OFFICE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE...

  • Secrétaire Cabinet

    il y a 4 semaines


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    Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, le bureau de FITECO Paris recherche son assistant de gestion de cabinet H/F. Au sein de notre bureau parisien, situé au coeur du 16ème arrondissement, accessible grâce à la ligne 9, doté des dernières technologies SI et totalement dématérialisé, vous intégrez un espace de travail chaleureux et...