Secrétaire de Cabinet
il y a 2 semaines
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de cabinet
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Poste à pourvoir à partir du**:
01/09/2023
**Temps de travail**:
Temps complet
**Description du service**:
Cabinet du Maire.
**Description de la mission**:
Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le secrétariat de trois conseillers.
A ce titre, vous assurez la gestion des agendas et apportez un appui opérationnel permanent en termes d'organisation personnelle, de suivi et de préparation de dossiers.
Dans le cadre de l’organisation permanente de l’activité des trois conseillers, vous assurez la gestion de l’agenda, préparez les programmes quotidiens. Vous organisez les rendez-vous, réunions et déplacements et préparez les dossiers correspondants.
Vous suivez et relancez les éléments de discours, gérez les messageries et assurez l’accueil physique et téléphonique (appels internes et externes).
Vous êtes en charge de la gestion administrative. A ce titre, vous gérez le courrier, les parapheurs, rédigez des notes et courriers. Vous élaborez des documents, assurez la relecture et la mise en forme des discours de la Maire-Présidente.
Vous participez au fonctionnement général de l’organisation collective du cabinet (permanences téléphoniques), et vous pouvez être amené.e à suppléer une assistante de l’équipe en cas de nécessité pour la continuité du service.
Enfin, vous assurez le classement et l’archivage.
Une grande disponibilité et une flexibilité dans l’emploi du temps sont nécessaires en fonction des dossiers et de l’urgence des affaires.
**Profil (Compétences)**:
Vous manifestez un intérêt particulier pour la vie de la collectivité, vous connaissez son organisation et son fonctionnement.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Libre Office Writer, Calc, Outlook).
Vous maîtrisez également les techniques de secrétariat et les règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire. Vous savez travailler en autonomie, faire preuve d’anticipation, d’organisation, de rapidité et de réactivité afin de prioriser vos activités en fonction des urgences.
Le respect de la confidentialité et du secret professionnel est indispensable sur ce poste. Doté-e de qualités relationnelles, votre capacité à établir une relation de confiance avec votre environnement est un atout pour ce poste.
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Hôtel de Ville - Nantes
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Hélène GOEPFERT, responsable du bureau du Cabinet, 02.40.99.98.08
Sandrine GIRAUDET, Département RH, 02.52.10.81.29
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Secrétaire de Cabinet
il y a 4 semaines
Paris 4e, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de Cabinet **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 2 mois **Temps de travail**: Temps complet **Rémunération (brut mensuel)**: 2001-2500 € **Description du service**: Cabinet du Maire **Description de la mission**: Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le...
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Secrétaire Au Cabinet Du Maire
il y a 4 semaines
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
il y a 4 semaines
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Secrétaire Du Cabinet de L'adjointe à La Maire de
il y a 4 semaines
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
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Secrétaire Cabinet Comptable
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Société Expertise Comptable Temps pleinPour un remplacement en congé maternité nous recherchons un/une secrétaire comptable En tant que secrétaire du cabinet, vous serez notamment en charge des missions suivantes: - Accueil des clients au cabinet et gestion des appels téléphoniques - Réception et gestion du courrier cabinet - Suivi des présences des collaborateurs - Gestion et suivi des...
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il y a 4 semaines
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...
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Secrétaire Médicale Référente
il y a 7 jours
Paris 19e, France RESEAU D'IMAGERIE PARIS NORD Temps pleinRéseau d'Imagerie Paris-Nord, société spécialisée en imagerie médicale (radiologie, scanner, IRM) recherche pour son cabinet situé dans le 19e arrondissement de Paris (83 Rue de l'Ourcq) **un Référent(e) de site en CDI temps complet H/F** **Missions**: Le Responsable de site veille à la bonne gestion et l’organisation de l’exploitation du...
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Secrétaire Dentaire
il y a 6 jours
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...
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Secrétaire / Assistant Cabinet de Chiropraxie
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Secrétaire Médicale
il y a 1 mois
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Secrétaire Médical(E) Pour Un Cabinet de
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Paris, France 2M RECRUTEMENT Temps plein**2M RECRUTEMENT recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour un CABINET DE RHUMATOLOGIE situé à PARIS dans le 8ème (75)** Cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine médical depuis 1986, nous vous accompagnons **en toute confidentialité** dans votre recherche d’emploi. **POSTE À POURVOIR**: Nous proposons un **CDI** à **temps partiel...
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Secrétaire Cabinet
il y a 4 semaines
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