Secrétaire Au Cabinet Du Maire

il y a 3 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet.

La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Vous serez sous l’autorité hiérarchique du directeur de cabinet, en lien avec avec la directrice adjointe de cabinet et le chef de cabinet.

**Quelles sont vos missions ?**
Vous êtes en charge de la gestion des relations avec les usagers et les usagères qui s’adressent au Maire directement (accueil, prises d’appels téléphoniques) ou par courriers — (enregistrements, rédaction et/ou mise en forme des réponses, suivi et classement). Par ailleurs, vous aurez à remplir des missions classiques de secrétariat (montage de rendez-vous ou de réunion, préparation de dossier, etc.), tout spécialement auprès du Directeur de Cabinet pour l’assister dans ses missions (fonctionnement du cabinet, urbanisme et finances).

Activités secondaires (en lien avec les autres secrétaires du cabinet) : Vous assurez une polyvalence avec les 4 autres secrétaires. Vous pourrez ponctuellement accomplir des tâches communes avec l’ensemble des équipes du cabinet, parfois en lien avec les équipes de la Direction générale des services de la Mairie du 11e.

Vous assurez également l'accueil physique, téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris
**Qu’attend -on de vous ?**
Connaissance de l’administration publique et notamment parisienne recommandée

Qualités requises:

- Bonne présentation et sens de l’accueil
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Bonne expression orale et écrite
- Maîtrise de l’orthographe
- Respect des obligations de discrétion, de confidentialité, et du devoir de réserve

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise des appels téléphoniques
- Expérience d’ingénierie appréciée, et aisance avec les sujets techniques

Savoir-faire:

- Rédaction de courriers élaborés
- Mise à jour des bases de données
- Organisation de réunions
- Publipostage

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...


  • Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Stage **Le Kremlin Bicêtre** **(Île-de-France)** *** **Autre** Expérience: **Jeune diplômé** gratification stagiaire: 3.75 euros de l'heure Date limite: **09/04/2023** **Descriptif et missions**: STAGIAIRE AU SEIN DU...

  • Secrétaire de Cabinet

    il y a 4 jours


    Paris 4e, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de cabinet **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/09/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Cabinet du Maire. **Description de la mission**: Au sein du cabinet du Maire de Nantes, vous assurez le...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E) AU...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 heure


    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de PONTHEVRARD** 5 place de la Mairie - 78730 PONTHEVRARD **Lieu de travail** - PONTHEVRARD **Poste à pourvoir le** - 03/04/2023 - 01/04/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...


  • Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Collaborateur direct du Maire pour la mise en oeuvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la Direction Générale et en liaison avec les élus municipaux, et les partenaires institutionnels. Le cabinet du Maire accompagne le Maire et les élus dans l’exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre la...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 heure


    Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **OROER** 5 RUE DE L'ECOLE BOURSINES - 60510 OROER **Lieu de travail** - OROER **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 19/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent **Nombre de postes** -...


  • Paris, France Mairie de Ponthevrard Temps plein

    **Descriptif de l'emploi** Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. **Missions, activités et conditions d'exercice** 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...

  • Secretaire Juridique

    il y a 3 heures


    Paris 17e, France Cabinet DHS Temps plein

    Cabinet d’avocats jeune et dynamique, à taille humaine recherche un(e) secrétaire juridique pour intégration immédiate dans le cabinet situé dans l’Ouest Parisien (75017) à proximité du métro Pereire. Votre rôle est déterminant au sein de notre cabinet car vous serez l’interlocuteur/trice privilégiée de nos clients. Cette fonction est donc...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Cabinet De Caumont Temps plein

    Le Cabinet de Caumont est composé d’une équipe dynamique de juristes et d’avocats exclusivement spécialisés en droit routier et formés par Maître de Caumont.Travaillant au sein du Cabinet de Caumont depuis plusieurs dizaines d’années ou fraîchement intégré au sein de l’équipe, la diversité des profils des membres qui composent le Cabinet...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - Paris 75019 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une...


  • Paris 11e, France Cabinet ophtalmologique des DrsSALAH-BERLY, KINTZIG et GRENIER Temps plein

    DESCRIPTION DU CABINET Le cabinet ophtalmologique des Drs Sawsen SALAH-BERLY, Céline KINTZIG et Joanna GRENIER est situé dans le 11ème arrondissement de Paris. Il est composé d'une équipe de trois ophtalmologistes aux spécialités complémentaires (segment antérieur, rétine médicale, uvéites et pédiatrie). Equipe jeune et bonne ambiance de...


  • Paris 12e, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....


  • Paris 18e, France Cabinet Orthodontie 18 Temps plein

    Cabinet d'Orthodontie (PARIS 18) récent (Moins de 1 an) recherche Assistant(e) Dentaire EN FORMATION (Alternance) Nous sommes 2 orthodontistes Spécialistes Qualifiés, nous vous accueillons dans un cabinet neuf et ultra moderne, équipé des dernières technologies (Caméra 3Shape, Radiologie, Impression 3D...) en plain de cœur du quartier de Mairie du...