Assistant/assistante de Scolarité

il y a 2 semaines


Talence, France KEDGE BS Temps plein

Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H** pour un CDD de 10 mois. *Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire.
Le service Registraire, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.
Véritable service de mutualisation et de centralisation, le Registraire est également un département support auprès des services internes.
Les domaines d’intervention du registraire sont, pour l’essentiel:

- L’organisation des concours
- L’intégration des nouveaux étudiants
- L’organisation des examens
- La diplomation
- Le support pédagogique

**VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES**
**1. Organisation des concours d’entrée**
- Mettre en œuvre les opérations de sélection des futurs étudiants/étudiantes sur concours en partenariat avec les banques d’épreuves
- Participer à l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique
- Organiser les épreuves orales sur les campus en collaboration avec l’Equipe Commerciale, les Programmes, la Faculté, les Diplômés, les Relations Entreprises

**2. Gestion des inscriptions administratives**
- Contrôler et valider les prérequis académiques et réglementaires des étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales lors de leur inscription administrative en coordination avec les services Comptabilité et Admission afin de traiter les dossiers dans le respect des délais et du niveau de qualité attendu.
- Répondre aux demandes de renseignement administratif des futurs/futures étudiants/étudiantes : visa, service financier, logement, démarche CROUS
- Participer à l’organisation des rentrées pour tous/toutes les étudiants/étudiantes français/françaises et internationaux/internationales
- Recevoir les nouveaux/nouvelles étudiants/étudiantes sur le campus pour aider à la finalisation de leurs dossiers d’inscription administrative

*
PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER*
- De formation Bac+2 dans le domaine de la gestion, administration, relation client
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement serait un plus
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
- Anglais niveau B1 souhaité
- Utilisation office 365, notamment Excel
- Capacité d’organisation, rigueur

*
SOFT SKILLS*
- Sens du service client
- Très bon relationnel
- Réactivité et dynamisme
- Agilité, capacité d’adaptation
- Polyvalence

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut Non cadre
Rémunération fixe sur 12 mois incluant un 13e mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an
Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance
Prise de poste : 1er mars 2023
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._

Type d'emploi : Temps plein, CDD



  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante de Scolarité F/H pour un CDD de 9 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...


  • Talence, France Université de Bordeaux Temps plein

    Employeur L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Sous la responsabilité du Directeur général, vos missions sont: - Gestion du courrier arrivée (interne, externe), enregistrement et suivi des parapheurs - Organisation des déplacements du Directeur général, en France et à l’étranger avec établissements des ordres de mission - Gestion du planning du chauffeur du Directeur général...


  • Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour un établissement scolaire ; Vous serez assistant ( te ) d'éducation à mi temps pour travailler les nuits du lundi et jeudi soir ( de 18h00 à 8h30 ) en tant que surveillant/te de dortoir Obtention du BAC requis; (convention et obligation nationale sur le rectorat). - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: -...


  • Talence, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour un Cabinet basé près de Talence, un Assistant comptable. Vous souhaitez rejoindre une équipe de travail dynamique où l'entraide est présente. Vous avez de l'expérience en comptabilité et vous souhaitez vous investir sur du long terme dans un cabinet proposant : Souplesse et flexibilité dans l'organisation du travail Confort...


  • Talence, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...


  • Talence, France ADOMISERVICES Temps plein

    Établissement d'aide à domicile recrute Un(e) (1) ASSISTANT(E) DE VIE / AUXILIAIRE DE VIE afin d'assurer des prestations chez des particuliers. **ADOMI**SERVICES est spécialisé dans les services aux personnes dépendantes et intervient depuis ses 3 agences girondines. Tâches à accomplir: - Préparation et assistance à la prise de repas (mise en...


  • Talence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior - cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo** Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs. En tant qu’Assistant comptable...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 4 semaines


    Talence, France Adsearch Temps plein

    **En bref : assistant comptable - évolutif collaborateur comptable junior - cabinet formateur et reconnu -rem 25/28K- télétravail hebdo** Adsearch recrute un Assistant comptable évolutif H/F à TALENCE en CDI. A ce poste, vous rejoindrez un cabinet d’expertise comptable familial d’une dizaine de collaborateurs. En tant qu’Assistant comptable...


  • Talence, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref :...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Registraire, nous recrutons **un Assistant/une Assistante Expérience Etudiante F/H pour un CDD de 10 mois. **Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille et Paris, et serez rattaché/rattachée à la Responsable Registraire. Le service Registraire, qui assure le suivi...


  • Talence, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein de la Faculté, direction Programmes et Affaires Académiques, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante Pédagogique** pour le programme Kedge Bachelor pour un **stage **d’une durée de 4 à 6 mois. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice du programme Kedge Bachelor et travaillerez au sein d’une équipe de 9 personnes réparties sur...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines


    Talence, France YAYA Temps plein

    YAYA est une marque de prêt à porter et de décoration Hollandaise. Marque lifestyle avec des collections confortables, féminines et élégantes. 6 boutiques sont implantées dans le Sud-Ouest : Arcachon, Angoulême, Bayonne, Bordeaux, Brive et Toulouse. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction/commerciale **en alternance** pour la rentrée...


  • Talence, France Groupe Léa et Léo Temps plein

    **Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d’une place en crèche pour leurs enfants.** Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme...


  • Talence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant ingénieur en gestion financière (H/F) Référence : MOY1500-FRADJI1-108 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TALENCE Date de publication : mardi 13 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2024 Quotité de...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines


    Talence, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Vos missions**: Vous interviendrez dans le cadre de prestations à...


  • Talence, France AQUALITY France Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une TPE dynamique spécialisée dans les métiers de l’environnement ? Rejoignez-nous ! AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d'eau de pluie, recyclage des eaux grises,...) pour les collectivités...


  • Talence, France AQUALITY France Temps plein

    Vous cherchez à donner du sens à votre carrière professionnelle en rejoignant une TPE dynamique spécialisée dans les métiers de l’environnement ? Rejoignez-nous ! AQUALITY France est un leader français des solutions de réutilisation des eaux non-conventionnelles (récupération d'eau de pluie, recyclage des eaux grises,...) pour les collectivités...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Talence, France HABITAT CONSEIL Temps plein

    HABITAT CONSEIL compte 6 agences implantées en Gironde et en Charente Maritime depuis plus de 15 ans et pratique les activités de syndic de copropriété, gestion immobilière, location et vente. Nos équipes évoluent dans une structure à l'ambiance familiale où chacun est épanoui dans un esprit d'entraide. Dans le cadre de notre développement nous...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines


    Talence, France DESTIA Temps plein

    Être Assistant de vie chez DESTIA ? C’est intégrer une équipe engagée qui respecte ses équipes, les bénéficiaires et qui sait écouter. Vous êtes Assistant de vie ? Ou vous recherchez un métier avec du sens, de l’autonomie et de nombreux avantages ? Rejoignez-nous ! **Vos missions**: Vous interviendrez dans le cadre de plusieurs prestations...