Responsable Cellule D'aide Au Pilotage Et à La

Il y a 7 mois


Le Havre, France Normandie Université Temps plein

Descriptif du poste
- En collaboration étroite avec la Directrice Générales des Services, il/elle assiste et conseille la direction dans l'élaboration et la mise en oeuvre de la fonction d'aide au pilotage au niveau de l'établissement.
Il/Elle est responsable de la CAPiQua de Normandie Université et est assisté.e par une gestionnaire administrative dont il/elle supervise l'activité.
Assurer l'encadrement, la coordination et l'animation de la cellule d'aide au pilotage
Appuyer la direction générale des services pour le pilotage, l'accompagnement des démarches structurantes de l'établissement (contrat de site, évaluation HCERES, indicateurs NU) et le développement d'une culture de pilotage / gestion
Prospecter et proposer une organisation et une feuille de route
Proposer, suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord en coordination avec les services. Évaluer et présenter le résultat des actions et analyser l'impact sur la réalisation/les résultats des projets
Accompagner les pôles de l'établissement dans une réflexion et dans la formalisation des processus clés et transverses
Mettre en place une démarche d'amélioration continue des processus, et notamment la mise en oeuvre d'une démarche " qualité "
Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.
Faire le suivi et l'analyse des dépenses
Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure
Conseiller et aider au montage de projets et à la réalisation de bilans
Mettre en place des actions de communication en interne et en externe
Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
Encadrer / Anime

Profil recherché
- Connaissances:
Objectifs et projets de l'établissement
Techniques de management
Techniques de négociation
Techniques de conduite du changement
Gestion des groupes et des conflits
Démarche qualité
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Droit public
Droit des contrats
Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Méthodes d'allocations budgétaires
Finances publiques
Techniques d'achat
Environnement et réseaux professionnels
Techniques de communication
Pack MS Office
Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles:
Animer un réseau / un groupe
Piloter un projet
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Transmettre des connaissances
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Entreprendre
Savoir représenter l'établissement
Réaliser des synthèses
Rédiger des rapports ou des documents
Créer les conditions favorables à un entretien
Conduire des entretiens
Déléguer et évaluer
Assurer une veille
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Encadrer / Animer une équipe
Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
Élaborer des éléments de langage
Concevoir des tableaux de bord
Compétences comportementales:
Capacité de conceptualisation et de prospective
Sens de l'organisation et de la planification
Force de proposition
Confidentialité
Rigueur / Fiabilité
Réactivité
Sens relationnel
Expérience et formations requises:
Expérience d'encadrement administratif et/ou de gestion de projets et de pilotage de structures
Diplôme master ou équivalent

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Fiabilité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Administratif

**Voir plus**

Entreprise
- Normandie Université est la Communauté d'Universités et Établissements (ComUE) normande qui regroupe les universi-tés et établissements d'enseignement supérieur et de recherche. Elle organise la coordination territoriale en matière d'offre de formation et de stratégie de recherche et de transfert d'innovation sous la forme d'un regroupement territorial normand.
- Elle est aujourd'hui constituée en réseau autour de six membres : les universités de Caen Normandie, Le Havre Norman-die et de Rouen Normandie, l'ENSICAEN, l'INSA Rouen Normandie et l'ENSA Normandie et treize associés : Builders École d'ingénieurs, CESI, l'ESIGELEC, UniLaSalle, l'ésam Caen/Cherbourg, l'ESADHaR, l'EM Normandie, NEOMA Busi-ness School, le CHU de Caen Normandie, le CHU de Rouen Normandie, le Centre François Baclesse, le CROUS Nor-mandie et le GIP Labéo. Ces établissements sont liés par la volonté commune de proposer une offre de formation et de recherche au meilleur niveau et de veiller au développement de l'innovation sous to


  • Employé de Quart

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France Pilotage de la Seine Temps plein

    **L'employé de Quart assure en permanence**: - La veille téléphonique : accueil centralisé, - La veille radio VHF : communications avec les navires (en anglais), les vedettes de pilotage, - La saisie informatique et l’enregistrement de toutes les informations intéressant le service du pilotage, - L’attribution des navires aux pilotes, la gestion de...

  • Employé de Quart

    il y a 1 jour


    Le Havre, France Pilotage de la Seine Temps plein

    **L'employé de Quart assure en permanence**: - La veille téléphonique : accueil centralisé, - La veille radio VHF : communications avec les navires (en anglais), les vedettes de pilotage, - La saisie informatique et l’enregistrement de toutes les informations intéressant le service du pilotage, - L’attribution des navires aux pilotes, la gestion de...

  • Responsable D'equipe

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France CPAM DE LA MANCHE Temps plein

    **RESPONSABLE D'EQUIPE H/F**: - CDD - SAINT-LO - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - NVHADD91478 **CPAM DE LA MANCHE**: **CAP SURLA CPAM DE LA MANCHE** Protéger la santé de chacun avec les professionnels de santé du territoire en toutes circonstances : voici notre mission et nous en sommes fiers. Simple, directe, « bien trempée», tournée vers...


  • Le Havre, France Services à la Personne CN Temps plein

    De nature autonome, le **Responsable d'agence d'un S.A.A.D. Service d'aide et d'accompagnement**, est capable de prendre des décisions relatives à l’agence et à ses équipes ; tout en ayant pour soutien le siège et ses fonctions supports (Pôle RH, Pôle logistique, Pôle métier, Pôle coordination). Au quotidien imprédictible, le responsable...


  • Le Havre, France CPAM DE LA MANCHE Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE CONTENTIEUX H/F**: - CDI - SAINT LO - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91880 **CPAM DE LA MANCHE**: **CAP SURLA CPAM DE LA MANCHE** Protéger la santé de chacun avec les professionnels de santé du territoire en toutes circonstances : voici notre mission et nous en sommes fiers. Simple, directe, «...

  • Responsable D'agence

    il y a 2 jours


    Le Havre, France Services à la Personne CN Temps plein

    Poste à pourvoir secteur **ST HILAIRE DU HARCOUET** De nature autonome, le **Responsable d'agence d'un S.A.A.D. Service d'aide et d'accompagnement**, est capable de prendre des décisions relatives à l’agence et à ses équipes ; tout en ayant pour soutien le siège et ses fonctions supports (Pôle métier, Pôle coordination, RH). Au quotidien...

  • Responsable D'agence

    il y a 3 heures


    Le Havre, France Services à la Personne CN Temps plein

    Poste à pourvoir secteur **TORIGNY VILLEDIEU LES POELES** siège social AVRANCHES De nature autonome, le **Responsable d'agence d'un S.A.A.D. Service d'aide et d'accompagnement**, est capable de prendre des décisions relatives à l’agence et à ses équipes ; tout en ayant pour soutien le siège et ses fonctions supports (Pôle RH, Pôle logistique,...


  • Le Havre, France CPAM DE LA MANCHE Temps plein

    **RESPONSABLE DE SERVICE FRAUDES ET JURIDIQUE H/F**: - CDI - SAINT LO - 38 984 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91880 **CPAM DE LA MANCHE**: **CAP SURLA CPAM DE LA MANCHE** Protéger la santé de chacun avec les professionnels de santé du territoire en toutes circonstances : voici notre mission et nous en sommes fiers. Simple,...


  • 94270 Le Kremlin-Bicêtre, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Mettre en œuvre des stratégies d’achat efficaces dans le secteur des achats liés à la restauration (80 millions d’euros, 80 marchés, 2600 produits et services) - Connaissance fine du segment de marché confié, - Mobilisation de techniques d’achat diversifiées : Sourcing fournisseurs, analyse fonctionnelle et qualitative, maîtrise normative et...


  • Le Lamentin, France CAF DE LA MARTINIQUE Temps plein

    **Responsable du service Appui au Pilotage - 2ème appel**: - CDI - Lamentin - NIVEAU 8 - NVHADD97366 **CAF DE LA MARTINIQUE**: La Caisse d'Allocations Familiales de la Martinique recherche un(e): **Responsable du service appui au pilotage(H/F)** Placé sous l'autorité du Directeur adjoint en charge des ressources, le responsable du service appui au...


  • Le Havre, France Foundation Bon Sauveur De La Manche Temps plein

    Le poste En charge du pilotage de l’ensemble du processus de la gestion administrative (admission, facturation et recouvrement) des séjours des usagers et des soins psychiatriques sans consentement sur l’ensemble des pôles sanitaires et de la Maison d’Accueil Spécialisée en coopération avec les Directeurs et la Direction financière, vous: -...


  • Noisy-le-Grand, France coriance Temps plein

    Développer vos compétences pour faire face aux défis énergétiques d'aujourd'hui et de demain ? Proposer de nouvelles solutions, améliorer, créer sont autant de mots qui résonnent en vous ? Alors, rejoignez le Groupe Coriance en tant que Responsable Cellule Comptabilité basé.e à Noisy-le-Grand (93). En intégrant notre Groupe, vous plongez au...


  • Le Havre, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: La Caisse primaire d’assurance maladie (Cpam) de la Manche fait partie du réseau des 101 Cpam réparties sur le territoire. Elle verse chaque année plus d’un millard d’euros de prestations et assure 430 000 bénéficiaires. Elle compte 375 salariés répartis sur cinq sites : St-Lô, Cherbourg, Avranches, Coutances,...


  • Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...


  • Le Mans, France CH Le Mans Temps plein

    **À propos de nous**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est...

  • Chef de Cellule

    Il y a 4 mois


    Le Kremlin-Bicêtre (94), France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. **Descriptif des missions**: Dans le cadre de vos missions, vous serez amené...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    Responsable de la mission établissements PA/PH et autres actions médico-sociales (f/h) Réf : 0123-20181 Catégorie B Filière administrative Identification du poste **DGA**: Action sociale **Lien hiérarchique** : DGA « action sociale » **Service**: budget social **Lien hiérarchique** : responsable du service du budget **Cadre d'emploi ou...


  • Le Havre, France CHIC ALENCON-MAMERS Temps plein

    L’attaché d’administration encadre et anime l’équipe des Ressources Humaines du personnel non médical (PNM) du C.H.I.C.A.M des secteurs paie, temps de travail, carrière des titulaires/stagiaires, retraite, absentéisme, reclassement et suivi des effectifs soit 11 personnes au total (4,3 ETP adjoints des cadres et 5,8 ETP adjoints administratifs)....


  • Oisy-le-Verger, Hauts-de-France Ouihelp - Valenciennes - Aide à domicile Temps plein

    Mission de l'aide à domicile chez OuihelpL'agence d'aide à domicile Ouihelp, présente à Valenciennes, vous recrute pour un poste de Aide à domicile. Dans le cadre de votre mission, vous assisterez et soutiendrez vos bénéficiaires dans leur quotidien, en garantissant leur sécurité et leur bien-être.Créée en 2016, Ouihelp a acquis une...


  • Le Mans, France CAF DE LA SARTHE Temps plein

    **Chargé(e) appui pilotage et qualité**: - CDI - LE MANS - 2 204 € par mois - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97981 **CAF DE LA SARTHE**: La Caf de la Sarthe est engagée dans de nombreuses transformations visant à améliorer les engagements de service auprès des partenaires et des allocataires. Plus spécifiquement sur la production,...