Assistant(E) Administratif

il y a 1 mois


Palaiseau, France Ecole Polytechnique Temps plein

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

L’École polytechnique est partie intégrante - aux côtés de quatre autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis) - de l’Institut Polytechnique de Paris. Etablissement public d’enseignement supérieur et de recherche, l’Institut Polytechnique de Paris poursuit deux grandes ambitions : développer des programmes de formations d’excellence et une recherche de pointe. Grâce à l’ancrage académique de ses cinq Écoles fondatrices et à son alliance avec HEC, IP Paris se positionne comme une institution d’enseignement supérieur et de recherche leader en France et à l’international.

A travers son offre de formation spécifique - bachelor, masters of science and technology, cycle ingénieur polytechnicien, executive master, formation continue - ou intégrée à l’Institut Polytechnique de Paris - master, programme doctoral, doctorat - l’École polytechnique forme des responsables à forte culture scientifique pluridisciplinaire en les exposant à la fois au monde de la recherche et à celui de l’entreprise.

Ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, sont intégrés aux départements de recherche de l’Institut Polytechnique de Paris et travaillent aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

**Présentation du service**

La direction des affaires budgétaires et financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en oeuvre de la politique budgétaire et financière, en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’Ecole ; préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ; émission des titres de recettes ; gestion financière des contrats de recherche ; pilotage et suivi des dossiers fiscaux ; optimisation du système d’information budgétaire et financier ; suivi proactif du mécénat en lien avec la Fondation ; suivi et interactions avec les trois filiales. La DABF est placée sous la responsabilité hiérarchique de la Direction générale des services (DGS).

**Activités principales**:

- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ;
- Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Communication d’informations en interne ;
- Support comptable et la saisie de données ;
- Rédaction de documents et de lettres ;
- Commande de fournitures ;
- Générer les attestations ;
- Archiver électroniquement et physiquement les pièces justificatives ;
- Mettre en forme des outils de suivi ;
- Faire une veille règlementaire.

Poste à pourvoir par voie contractuelle.

CDD de 4 mois.

Contrat de droit public, pour un démarrage dès que possible.
- **Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.**_

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 20 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Palaiseau, France ZERO WATTHEURE Temps plein

    Description du Poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) concessionnaire dont le rôle sera d’assurer les tâches administratives et techniques pour les relations avec les tiers tels que les fournisseurs et distributeurs d’énergie, d’eau, et métiers connexes. Responsabilités **Les principales responsabilités incluent**: -...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Palaiseau, France Elior Temps plein

    CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/HPublié le 31 jan. 2024 FM CDI - Assistant(e) Administratif(ve) du service technique F/H Postuler à cette offre CDI - TEMPS COMPLET - 91120 PALAISEAU, FRANCE - FM - MOINS DE 2 ANS - C.A.P / B.E.P. -Votre mission Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) du service...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau: - **Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...


  • Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...


  • Palaiseau, France Atalian Global Services Temps plein

    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...


  • Palaiseau, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE EXECUTIVE EDUCATION Temps plein

    **Mission principale du poste** Au sein du Service Administratif et Financier composé de 5 collaborateurs et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, l’**Assistant(e ) Comptable **a pour rôle principal de réaliser au quotidien les tâches de la comptabilité générale. Il/Elle aura en charge la saisie...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 4 semaines


    Palaiseau, France ECOLE POLYTECHNIQUE EXECUTIVE EDUCATION Temps plein

    **Mission principale du poste** Au sein du Service Administratif et Financier composé de 5 collaborateurs et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier, l’**Assistant(e ) Comptable **a pour rôle principal de réaliser au quotidien les tâches de la comptabilité générale. Il/Elle aura en charge la saisie...


  • PALAISEAU, France Work&you Temps plein

    #çamatchentrenous Environnement de travail stimulant et collaboratif Opportunités de développement professionnel et de formation continue Culture d'entreprise axée sur l'innovation et la qualité 'Intégrez notre équipe en bureau d'études en maitrise d'oeuvre en tant que Assistante administrative et technique en bâtiment H/F, où...


  • Palaiseau, France Amplifon Group Temps plein

    Leader mondial sur le marché de la distribution de solutions auditives et n°1 en France, Amplifon travaille à améliorer la qualité de vie de ses clients en leur fournissant la solution auditive adaptée à leur besoin. Notre culture d'entreprise est caractérisée par notre expertise métier, l'innovation, la formation et l'esprit d'équipe, et ce,...


  • Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT(E) TECHNIQUE (F/H). PosteEn tant qu'assistant(e) technique, en accompagnement du Directeur Développement et du Directeur Technique, vous serez en charge de la gestion courante de l'agence et du suivi des chantiers avec les chargés...