Office Manager
Il y a 2 mois
**L’entreprise en quelques mots**:
Leader français dans la lutte anti-drone, au sein de cette industrie émergente à très fort potentiel, ses systèmes renforcent la sécurité du public et des infrastructures critiques telles que des bases militaires, des navires de guerre, des prisons, des aéroports civils, des ports, des palais présidentiels et des convois de VIP. En hypercroissance constante, cette pépite compte de nombreuses références clients prestigieuses parmi lesquelles les Ministères des Armées, de l’Intérieur et de la Justice.
CERBAIR recherche des recrues extrêmement motivées, passionnées par l'innovation, la défense et la sécurité, prêts à en découdre pour capter un marché immense et encadrer l'explosion du drone dans nos sociétés modernes. Autonomie, dynamisme, esprit d'équipe et sérieux seront indispensables.
CERBAIR c’est aussi:
Un séminaire par an (généralement avec du sport à la clé)
Des événements conviviaux : apéro d’équipe tous les mois
Un job qui a du sens
Célébrer les petits succès du quotidien entre collègues
Une équipe soudée et bienveillante qui se fera un plaisir de vous accueillir
Sous l'autorité du Président, vous assurez la gestion des missions suivantes:
- **Services généraux**:
- Gestion des bureaux et de l'intendance associés (logistique des ressources et propreté)
- Coordination des prestataires et des fournisseurs
- Réception des colis et livraison (hors grosses livraisons marchandes)
- Accueil des visiteurs
- Organisation des déplacements professionnels, des team buildings et séminaire, et des évènements sociaux de l'entreprise
- ** Assistanat Comptabilité**:
- Gestion et le suivi des clôtures comptables en lien avec le cabinet d’expertise comptable et sous la supervision d’un CFO part-time
- Le suivi des factures fournisseurs à intégrer dans notre outil de gestion des dépenses (Régate)
- La planification des paiements des factures fournisseurs
- ** Assistanat RH**
- Gestion de l'entrée et de la sortie des collaborateurs en lien avec le cabinet de paie (DPAE, mutuelle, tickets restaurant...)
- Mise à jour documentaire du dossier du personnel en respect de la norme ISO
- Suivi des actions de formations
De préférence titulaire d’un bac+2/3, vous disposez **à mínima d'une première expérience professionnelle**, idéalement au sein d’une organisation professionnelle.
Vous êtes **rigoureux(se), organisé(e),** force de propositions et capable d’anticipation. Vous avez l'esprit d'équipe et comprenez ce qu'implique de travailler dans une petite structure.
Vous avez le **sens du service et de l’accueil**. Vous faites preuve de souplesse, de disponibilité et d’adaptabilité. Vous savez gérer les urgences et les priorités.
Vous maitrisez:
- Le pack office, en particulier Outlook, Word, Excel, Power Point et la suite Google Business
- L'utiisation de logiciels simples en mode Saas et plug and play dédié au poste : gestion des notes de frais, comptabilité, RH
- Les règles d’orthographe ;
Nous vous proposons une rémunération adaptée à votre expérience dans un cadre bienveillant mais exigeant sur le plan de la qualité.
4+ years
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Office Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, France Villa Beausoleil Temps plein**Devenez Office manager chez Steva !** Steva - Villa Beausoleil est une entreprise familiale et indépendante, nous imaginons, construisons et gérons des lieux de vie haut de gamme et innovants pour seniors. Nous nous engageons à offrir une réelle qualité de vie à nos résidents en incluant l’hébergement, la restauration, les soins et les...
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Office Manager
il y a 3 jours
Montrouge, France Campbell Scientific, Inc. Temps plein**We Are Campbell Scientific** We work to make a difference and help those working to advance science and technology for the benefit of humankind. Through our advanced measurement systems, our goal is to provide key insights to people using science and technology to solve massive global challenges including severe weather, climate change, limited natural...
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Responsable Project Management Office
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps pleinNOUS CONNAITRE La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Rejoignez la...
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Responsable Project Management Office
Il y a 2 mois
Montrouge, Île-de-France CA CIB FRANCE Temps pleinNOUS CONNAITRE La Direction IT and Opération Services (IOS) a pour objectif de doter CACIB de la meilleure Plateforme IT et Opérations pour répondre aux besoins de maintenir et renforcer la qualité des services rendus à CACIB et de se préparer aux enjeux de croissance et de transformation digitale de CACIB dans les années futures.Rejoignez la...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Montrouge, France MY LOCKER Temps plein**L'entreprise**: **MY LOCKER** leader Francais des solutions de lockers connecté à destination des grands événements français recherche son office Manager H/F Dans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique. L'Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois...
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Alternance - Assistance Data Management Office
Il y a 2 mois
Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein**Description du poste**: Au sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l’Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole. Elle s’appuie pour cela sur - La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe - Le Data Management Office Groupe qui...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Montrouge, France O'Tacos Temps pleinL’entreprise **O’Tacos Corporation** est spécialisée dans le domaine du développement d’un réseau de franchises dans le secteur de la restauration rapide. Le réseau O’TACOS comporte plus de 300 restaurants en Europe. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons **un(e) Office Manager,** rattaché(e) au Responsable du pôle des Ressources...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Montrouge, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client,, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et fournisseurs : Ménage, Electricien, Plombier, Alarme et vidéo - surveillance, Climatisation, Extincteurs...
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Office Manager
il y a 5 jours
Montrouge, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une scale-up française spécialisée dans la protection des sites sensibles face à l'utilisation de drones, **Un(e) Office Manager en CDI.** **MISSIONS** Rattaché(e) à la direction vous jouerez un rôle central, contribuant activement aux tâches suivantes: **Gestion des bureaux** - Coordination des prestataires et...
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Office Manager
il y a 5 jours
Montrouge, France MY LOCKER Temps pleinDans le cadre de sa réorganisation MY LOCKER sous entité de FRENCH LOCKER recherche un profil (h/f) hybride, sérieux et dynamique. Poste incluant du télétravail. Sous la direction du CEO, l’Office Manager coordonne et organise les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure (gestion comptable...
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Middle Officer Trade Management, Montrouge
Il y a 2 mois
Montrouge, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco banque et assurance recherche pour le compte de son client, un gestionnaire middle office H/F. Au sein d'une équipe de 23 personnes, vos missions seront les suivantes: Le Middle Officer TRADE MANAGEMENT (activité trade matching) qui contribuent à refléter les opérations générées par le Front Office des clients dans...
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Alternance-assistance Data Management Office Groupe
il y a 1 mois
Montrouge, France Crédit Agricole S.A. Temps plein**Description du poste**: Au sein du pôle Transformation, Digital et Paiements, la Direction Data Groupe a pour ambition de maximiser la contribution de la Data et de l’Intelligence Artificielle au fonctionnement du Crédit Agricole. Elle s’appuie pour cela sur - La fonction de Chief Data Officer (CDO) Groupe - Le Data Management Office Groupe qui...
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Gestionnaire Middle-office Trade Management
Il y a 2 mois
Montrouge, France FED Finance Temps plein**Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...
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Gestionnaire Middle-office Trade Management
il y a 1 semaine
Montrouge, France FED Finance Temps plein**Je suis Karine FAVREAU, Directrice Associée au sein de Fed Finance et je suis spécialisée dans le recrutement des métiers de la Finance de marché, de l’Asset Management et du Private equity. Je recherche aujourd’hui pour un de mes clients, basé à Montrouge (92), une ou un : Gestionnaire Middle-office Trade Management (OPCVM) - CDD En tant que...
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Treasury Cash Management Officer H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, France Kelly Temps pleinTreasury Cash Management Officer H/F Lieu : 92 (Proche Paris) Accessible Métro Type de contrat : CDD (6 mois, renouvelable) Salaire : 38-42 K Début : Dès que possible Expérience : Expérience en Trésorerie bancaire, Anglais bon niveau indispensable pour échanger au quotidien avec les Correspondants Etrangers. Vous avez une expérience sur les flux de...
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Treasury Cash Management Officer H/F
il y a 4 semaines
Montrouge, France Kelly Temps pleinTreasury Cash Management Officer H/F Lieu : 92 (Proche Paris) Accessible Métro Type de contrat : CDD (6 mois, renouvelable) Salaire : 38-42 K Début : Dès que possible Expérience : Expérience en Trésorerie bancaire, Anglais bon niveau indispensable pour échanger au quotidien avec les Correspondants Etrangers. Vous avez une expérience sur les flux de...
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Assistante administrative H/F
il y a 3 semaines
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...
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Assistante administrative H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...
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Assistante administrative H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif H/F. Vous rejoindrez un grand groupe du secteur de la Culture, afin de renforcer les équipes dans le cadre d'une...
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Responsable Project Management Office
il y a 1 jour
Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - IT, Digital et Data **Intitulé du poste**: - Responsable Project Management Office (PMO) H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: **NOUS CONNAITRE !** - La Direction IT and Opération Services...
