Gestionnaire Financier Qualifié Sifac
Il y a 2 mois
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
**Activités principales**:
Sous la responsabilité du Responsable du bureau financier, le (a) gestionnaire financier(e) a pour missions principales de procéder aux opérations de saisies des commandes (vente et achats) et factures de vente dans le Système d'Information Financier Analytique et Comptable (SIFAC) et d'assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès des personnels de l'INSPE.
Accuser réception, analyser les demandes d'achats transmises par les services de l'INSPE. Procéder aux opérations de saisie d'engagement, de services faits, de commandes de vente, de facture de ventes des centres financiers de son portefeuille.
Accuser réception des demandes d'ordre de mission, de prise en charge des titres de transport et des réservations d'hôtel pour les personnels de l'INSPE et intervenants extérieurs.
Procéder aux opérations de saisie des frais de déplacements et d'hébergements, jusqu'à la liquidation.
Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés.
Création des fournisseurs, et clients dans SIFAC.
Traiter en collaboration avec l'agence comptable (service facturier) les opérations de régularisation dans SIFAC (workflows, soldes des commandes..).
Suivre les états de restitution : états des dépenses (reste à livrer, reste à facturer). Suivi financier des centres financiers de son périmètre de gestion,
Transmettre aux usagers les informations pratiques sur les procédures comptables.
Assurer la continuité du service en l'absence des autres gestionnaires. Veille règlementaire.
**Profil**:
**Connaissances et Compétences**:
Vous devez connaitre l'environnement et réseaux professionnels
Maitriser les techniques d'élaboration de documents, d'accueil téléphonique et physique et les techniques de communication
Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion financière (utilisation de SAP/SIFAC) et utiliser les outils bureautiques
Accueillir et prendre des messages, enregistrer et classer les documents
Appliquer les règles financières
Travailler en équipe et savoir rendre compte
Sens de l'organisation
Sens relationnel
Réactivité
Sens de la confidentialité
Rigueur/fiabilité
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service** à partir de 6 mois d’ancienneté**
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- ** Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an**
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois **(sur demande)**
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire Financier Qualifié SIFAC (H/F)****:
**Structure**:
- Composantes - INSPE**Localisation**:
- 13e Arrondissement**Campus**:
- ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Ressources Humaines**Niveau d'Etudes**:
- BAC**Niveau d'Expérience**:
- Expérimenté**Télétravail**:
- NON**Prise de poste**:
- Dès que possible**Durée du Contrat**:
- 5 mois**Rémunération Brute**:
1712.06 € (Euros) par mois
-
Administrateur-trice Fonctionnel-le Sifac
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour la direction générale déléguée aux affaires financières un-e Administrateur-trice fonctionnel-le SIFAC. Placé-e sous l’autorité du directeur général délégué Affaires financières et en collaboration avec l’agence comptable, le.a responsable de l’administration fonctionnelle est chargé.e...
-
Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
-
: Correspondant Fonctionnel Sifac
il y a 4 semaines
Paris 6e, France Ecole des hautes études en sciences sociales Temps pleinDescriptif du poste L’organisation financière et comptable est organisée autour d’une direction des affaires financières et d’une agence comptable. La DAF coordonne actuellement quatre plateformes de gestion ordonnateur : le service du pilotage de la dépense et trois autres services partagés affectés dans d’autres directions de...
-
PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinFonctions : Gestionnaire des ressources financières et contractuelles Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable BAP : J Catégorie : B Corps : Technicien Missions : Au sein du service budget, le titulaire du poste est l’interlocuteur privilégié des structures en matière de gestion des crédits de recherche...
-
Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinFonctions : Gestionnaire des ressources financières et contractuellesEmploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptableBAP : JCatégorie : BCorps : TechnicienMissions :Au sein du service budget, le titulaire du poste est l'interlocuteur privilégié des structures en matière de gestion des crédits de recherche d'origines multi-institutionnelles...
-
Correspondant Fonctionnel Sifac
il y a 1 mois
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein**ACTIVITES PRINCIPALES**: **Assurer l’assistance et le déploiement de SIFAC** - Assurer la mise en place des maintenances correctives et évolutives de SIFAC : paramétrages, tester les nouvelles fonctionnalités et informer les utilisateurs - Répondre aux demandes d’assistance des utilisateurs sur l’ensemble des modules - Rédiger les demandes...
-
Gestionnaire Financier
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Université Paris Dauphine PSL Temps plein**Gestionnaire financier H/F** **Direction financière - pôle d’appui financier** Poste à temps plein (35h) Catégorie B - Contractuel droit public CDD renouvelable 6 ans L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des...
-
Ph3548 Assistant-e en Gestion Financière Et
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Cité Temps pleinREJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'administratif, basé à Paris, recherche un **Gestionnaire Administratif et Financier **H/F **pour un poste en **intérim.** **Missions** - Pour la période de clôture, saisir les SF et gestion de la clôture - Saisir, suivre et contrôler les opérations...
-
Gestionnaire Financier
il y a 1 mois
Paris 13e, France Université Paris Lumières Temps plein**Indentification du poste** **Catégorie **:B **Statut**: agent titulaire ou contractuel **BAP J **:Gestion et pilotage / **Domaine **:Gestion financière et comptable **Quotité **:100% (possibilité de télétravail 1 jour par semaine) **Type et durée du contrat pour un agent contractuel **:CDD 1 an (renouvelable) **Rattachement hiérarchique**:...
-
Gestionnaire financier
il y a 4 jours
Paris, France beBee S FR Temps pleinAu sein du Service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines de Sorbonne Université. Mission : Le gestionnaire financier et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion...
-
Gestionnaire Financier Au Pôle Recettes
il y a 4 semaines
Paris 16e, France Université Paris Dauphine - PSL Temps pleinL’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité...
-
Gestionnaire Administratif.ve Et Financière
il y a 1 mois
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinDans le cadre de plusieurs projets de l’Université Gustave Eiffel (Programme et équipement prioritaire de pecherche « Solutions pour la Ville Durable & Bâtiments Innovants », le Centre Opérationnel Système d’Information de la Ville Durable et Bâtiments Innovants » (jusqu’en 2030), le projet AMI UGE Idées (jusqu’en 2029), et des projets à...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein12-12-2023 - Date de publication - 15-11-2023 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE - Localisation - 75 - Paris - Tous sites **Contexte et définition du poste**: Le département Homme et Environnement couvre l’ensemble du champ sciences...
-
Gestionnaire Pôle Dépenses
il y a 1 mois
Paris 13e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein**FICHE DE POSTE** Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%** **Gestionnaire Pôle Dépenses - Service Financier** Emploi ouvert aux contractuels et fonctionnaires (catégorie B) Possibilité de télétravailler 1 jour/ semaine, au terme de 6 mois d’activité, sous conditions **DESCRIPTIF **:L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un...
-
Gestionnaire Pôle Dépenses
il y a 1 mois
Paris 13e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein**FICHE DE POSTE** Intitulé du poste: Quotité d’affectation **:100%** **Gestionnaire Pôle Dépenses - Service Financier** Emploi ouvert aux contractuels et fonctionnaires (catégorie B) Possibilité de télétravailler 1 jour/ semaine, au terme de 6 mois d’activité, sous conditions **DESCRIPTIF **:L'IAE Paris - Sorbonne Business School est un...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinPOSTE OUVERT AUX CONTRACTUELS (CDD) ET AUX FONCTIONNAIRES (AFFECTATION). En compagnie de sa responsable d’équipe en poste, il/elle assure l’accueil du public fréquentant le centre. De même, il/elle assure des missions de gestion administrative et financière sur plusieurs Centre Financiers (4 principalement). Enfin, il/elle gère également...
-
Gestionnaire Financier « Recettes
il y a 1 mois
Paris 1er, France Université Paris Dauphine Temps pleinDescriptif du poste **La Direction Financière** est composée de 22 agents en charge de la mise en oeuvre de la politique budgétaire, financière et achats de l'université?. Les trois missions principales qui lui sont confiées sont le pilotage budgétaire, le pilotage financier et le pilotage de la commande publique. **Vos missions au sein de...
-
Gestionnaire Financier Chargé Du Pilotage Des
il y a 1 mois
Paris, France UPEC Temps pleinLe pôle pilotage des réalisations budgétaires se situe au niveau des services centraux de l'UPEC, au sein de la Direction des Affaires Financières. Il est composé de 9 personnes (une responsable, une adjointe et 7 chargé(e)s des réalisations budgétaires. Ses missions sont d'assurer le suivi des réalisations budgétaires des dépenses des...