Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
POSTE OUVERT AUX CONTRACTUELS (CDD) ET AUX FONCTIONNAIRES (AFFECTATION).
En compagnie de sa responsable d’équipe en poste, il/elle assure l’accueil du public fréquentant le centre. De même, il/elle assure des missions de gestion administrative et financière sur plusieurs Centre Financiers (4 principalement). Enfin, il/elle gère également l’activité réservation de salles (plus de 4.000 réservations chaque année sur une vingtaine de salles gérées).
**Activités principales**:
- **Accueil du public**:
- Accueil et renseignement au sein du secrétariat de CAPSULE des différents publics du Centre (principalement étudiants et enseignants, mais également autres personnels et livreurs),
- Orientation des différents visiteurs vers les bureaux, salles et/ou activités proposées.
- **Activité « missions » (déplacement des personnels du service et hors service, en France et à l’étranger)**:
- Logistique des missions (réservation colloques, recherche et réservation des moyens de transport et/ou hôtels, etc.),
- Réalisation des ordres de mission (via le progiciel « SIFAC - SAP ») et création des dossiers de mission (rassemblement des documents indispensables à la mission),
- Suivi des missions avec remboursement des frais engagés par l’agent (jusqu’à l’édition de l’état liquidatif) et création de commandes liées à la mission (via « SIFAC-SAP »).
- **Gestion administrative**:
- Réception et filtrage des appels téléphoniques,
- Accueil et orientation des différents usagers du service,
- Rédaction, frappe, mise en page, copies, reliures, diffusion et synthèses de documents (courriers, notes, mails, comptes rendus de réunion, etc.),
- Rassemblement d’informations et de documents en vue de constituer des dossiers,
- Distribution et acheminement du courrier, gestion du circuit des parapheurs,
- Tenue de l’agenda de l’équipe de direction et des activités hebdomadaires de l’équipe,
- Organisation des réunions (calendrier, réservation des salles, préparation des dossiers, etc.),
- Contrôle et mise à jour (ou demande de mise à jour) des données relatives au service (annuaire, sites web, etc.),
- Appui aux responsables du service sur certains dossiers,
- **Gestion du planning de l’ensemble des salles à l’aide d’un logiciel dédié**:
- Réception et traitement des demandes de réservation de salles et/ou matériels (enregistrement des réservations sur le logiciel dédié et envoi d’un récapitulatif pour chaque demande),
- Tenue d’un répertoire concernant toutes les personnes ayant effectué des réservations,
- Diffusion hebdomadaire des plannings au sein du service,
- Echanges avec les équipes et les demandeurs pour toutes les demandes spécifiques.
- **Gestion financière**:
- Analyse et suivi des besoins du service (notamment, contrôle des stocks de fournitures et consommables),
- Recherche de produits au sein des marchés et accords-cadres de l’université,
- Réalisation d’achats en ligne à l’aide d’une carte d’achat personnalisée,
- Engagements et commandes à l’aide du progiciel « SIFAC - SAP » sur plusieurs Centres Financiers (CF),
- Suivi de la comptabilité analytique à l’aide du progiciel « SIFAC - SAP », et rapprochements réguliers entre cette comptabilité analytique et les tableaux de suivi sous le tableur Excel,
- Rapprochements entre les commandes SIFAC et les opérations cartes d’achat sur l’interface Web proposée par la banque partenaire (actuellement « Smartdata » du Crédit Mutuel),
- Suivi et vérification des livraisons (respect de la commande, vérification du service fait,),
- Répartition du matériel commandé auprès du personnel concerné,
- Relations externes, avec les fournisseurs, et internes, avec le service financier et comptable,
- Suivi et classement des dossiers fournisseurs,
- Suivi des dossiers des stagiaires (gratifications, prise en charge frais de restauration et transport),
- Participation à l’inventoriât de certains équipements commandés,
- Participation à la préparation et au suivi du budget en compagnie du Responsable Administratif,
- Réalisation de divers tableaux, documents et autres états selon les besoins et demandes.
- _**Activités associées**:_
- Participation à l’organisation de salons, colloques, manifestations, conférences, etc.,
- Participation à l’assistance utilisateurs (mail, hotline) pour Moodle
- Participation à la mise en place de la démarche qualité
Participation à l’actualisation de sites web (à l’aide d’un CMS).
**Connaissances et compétences**:
- Connaître la réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
- Maîtriser l’expression écrite et orale et les techniques d’accueil téléphonique et physique,
- Savoir utiliser un progiciel financier
- Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la mise en œuvre de logiciels bureautiques courants (Microsoft Word, Excel,
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Gestionnaire Administrative Et Financière de
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...
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Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 1 mois
Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps pleinAu sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 jours
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 12 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-EMMMAR-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7203-PAUBAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps pleinLe Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions...
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Assistant en Gestion Financière Et Administrative
il y a 1 semaine
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...
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Gestionnaire Administratif Financier
il y a 1 jour
Paris 14e, France Agence nationale de traitement automatisé des infractions Temps pleinGestionnaire administratif et financier (F/H) - **Aperçu du poste**:_ Le poste se situe au sein du service ressources de la direction administrative et financière. Il est placé sous l’autorité de la responsable du pôle finances et contrôle interne. Le pôle finances et contrôle interne est composé d’une cheffe de pôle, de deux responsables...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein**Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion du standard et de la boite mail...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 6 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France Side.co Temps pleinSide recherche pour le compte de son client situé à **Paris 11** un gestionnaire administratif et financier H/F. En tant que gestionnaire administratif et financier H/F, vous serez en charge de la gestion administrative des clients. **Votre mission**: - Répondre aux demandes des clients sur toutes les questions relatives à la facturation de leur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris, France CBNBP Temps pleinSous l’autorité du Responsable administratif et financier du CBNBP, et en collaboration avec le gestionnaire financier et comptable, le gestionnaire administratif et financier(F/H) joue un rôle d’interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fournisseurs et les services centraux. Le titulaire du poste (F/H)...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des Achats
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Grand Paris Aménagement Temps pleinOpérateur public de référence, - **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**: **GRAND PARIS...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein_Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 semaines
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein**Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants...
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Gestionnaire administratif et financier H/F
il y a 3 jours
Paris, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
